Контакты специалистов

Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием. Постановка управленческого учета заключается в создании системы планирования, финансирования, расходования и контроля всех хозяйственных процессов с помощью инструментов учета и отчетности.

Управленческий учет не регламентируется внутренним законодательством страны, но для получения полноты и достоверности информации он должен строиться в соответствии с общепринятыми международными принципами. Именно поэтому, IDelync предлагает постановку управленческого учета в соответствии с международными стандартами финансового учета: МСФО, US GAAP. Выбор основной системы учета (МСФО, GAAP) зависит от исторически сложившейся в компании ситуации, иногда это определяется требованиями иностранных инвесторов.

В области управленческого учета и его  автоматизации мы оказываем следующие услуги:

• Разработка финансовой структуры компании;
• Построение модели управленческого учета, установка связей и способов обмена с другими подсистемами: бухгалтерский учет, бюджетирование;
• Разработка основных форм отчетности, выделение ключевых показателей;
• Разрабока основных регистров учета: план счетов, аналитические разрезы.

Обязательными этапами по проекту постановки управленческого учета являются:

• подготовка инструкций или рекомендаций по организации управленческого документооборота, регламентов по взаимодействию служб Компании;
• оказание консультационной поддержки по вопросам внедрения разработанной методики управленческого учета сотрудникам Компании; 
• по договоренности с Заказчиком – содействие во внедрении всех разработанных документов, регламентов в Компании.

IDelync предлагает следующие варианты постановки бухгалтерского и налогового учета:

• «С нуля». Данная услуга рекомендована компаниям на стадии их создания или кардинальной реструктуризации. Квалифицированная постановка бухгалтерского и налогового учета на этом  этапе позволит избежать ошибок и минимизировать финансовые риски, связанные с нарушениями действующих правил и стандартов ведения бухгалтерского и налогового учета РФ.
• Постановка бухгалтерского и налогового учета на действующем предприятии. Такой вариант востребован в качестве подготовительного этапа к автоматизации учета, в случае возникновения новых видов деятельности или изменении правил учета уже существующих.

Для каждого из предлагаемых вариантов выполняются работы по анализу текущей схемы налогообложения, разрабатывается новая схема или перечень мероприятий для ее оптимизации.

В ходе выполнения работ осуществляется:

• Анализ специфики деятельности предприятия и текущего состояния системы бухучета и налогового учета;
• Разработка оптимальной для конкретной компании схемы налогообложения или рекомендаций по оптимизации существующей;
• Создание (коррекция) рабочего Плана счетов и Учетной политики в соответствии со спецификой компании;
• Подготовка инструкций или рекомендаций по организации бухгалтерского документооборота, регламентов по взаимодействию служб компании в части бухгалтерского и налогового учета;
• По договоренности с Заказчиком – содействие во внедрении всех разработанных документов, регламентов в Компании.

При выполнении указанных работ специалисты IDelync стараются учесть дальнейшие направления развития Компании: автоматизацию бухгалтерского, налогового, а также управленческого учета, тем самым обеспечивая непрекращающийся процесс улучшений в области учета и организации работы Компании. 

Профессионально занимаясь реализацией проектов различной направленности, IDelync уделяет особое внимание вопросам эффективного управления проектами. Квалификация менеджеров IDelync, а также проверенные на собственном опыте технологии позволяют нам и нашим Клиентам качественно управлять ходом реализации Проекта, предусматривать и своевременно реагировать на возможные риски, распределять и контролировать ресурсы проектной команды как со стороны IDelync, так и со стороны Компании (Подрядчика) на протяжении всего времени выполнения Проекта.

Мы предлагаем:

• Внешнее управление проектом в интересах Заказчика

Передача функций управления и администрирования проектов внешней организации, специализирующейся в данной области, позволяет построить взаимодействие с Подрядчиком в интересах Компании, снять лишнюю нагрузку со штатных специалистов, снизить материальные и временные затраты в управлении проектами.

В рамках данной услуги IDelync формирует проектную команду, состоящую из проектного менеджера, системных аналитиков и экспертов-аналитиков предметной области. Специалисты разрабатывают необходимый и достаточный комплект документации, используя свой опыт и методологические основы специализированных технологий (например, технологии Rational Unified Processes). В соответствии с разработанной документацией, выработанными регламентами и процедурами, IDelync осуществляет оперативное управление на всех этапах жизненного цикла проекта, включая организацию работ подрядчика и информирование о ходе реализации проекта всех заинтересованных лиц.

В случае оказания услуги «Внешнее управление проектом в интересах Заказчика» управляющая компания несет в том числе материальную ответственность за успешную реализацию проекта.

• Организация и мониторинг проектных работ

Необходимость в данной услуге возникает в случае выполнения проектных работ специалистами самой Компании или силами стороннего Подрядчика, не обладающих достаточными знаниями и опытом проектного менеджмента. В рамках данной услуги наши специалисты предлагают содействие Проектной Команде, руководству Проекта со стороны Заказчика в части эффективной организации Проектных работ, своевременному контролю и управлению для обеспечения реализации Проекта в заданные сроки и надлежащего качества.

IDelync разрабатывает и предоставляет Компании документ «Организация проектных работ», где будет приведен необходимый и достаточный перечень и шаблоны проектных документов, регламенты и процедуры, необходимые для организации эффективного и прозрачного взаимодействия между Заказчиком и Подрядчиком в ходе выполнения работ по Проекту и мониторинга хода его реализации.

Также IDelync осуществляет контроль за соблюдением проектными командами разработанных процедур, осуществляет мониторинг прогресса выполнения Проекта. По согласованию с Заказчиком также может осуществляться мониторинг рабочего времени  Подрядчика и выставляемых к оплате трудозатрат. 

В отличие от услуги «Внешнее управление проектами» основная ответственность за результат исполнения проекта ложится на команды исполнителей (внутренних специалистов Компании или Подрядчика).

• Аудит качества управления проектом

Аудит качества управления проектом позволит Компании получить независимую экспертную оценку качества управления Проектом, выявить слабые места в проектной деятельности, определить наиболее существенные для данного Проекта риски и получить рекомендации по реализации необходимых мероприятий для улучшения ситуации с учетом текущих требований и приоритетов Компании.

В рамках данной услуги IDelync осуществляет сбор информации по направлениям, характеризующим качество управления Проектом и предоставляет Компании отчет по всем из рассматриваемых направлений, приводит конкретные рекомендации по их оптимизации.

В ходе анализа наши специалисты оценивают:

• соответствие квалификации участников проектной команды Исполнителя уровню сложности проекта;
• качество взаимодействия проектной команды;
• полноту и качество проектной документации;
• соответствие текущего состояния планам и целям проекта (сроки, финансы, объем);
• удовлетворенность ключевых заинтересованных лиц ходом проекта и достигнутыми результатами.

Аудиторская проверка управления проектом может осуществляться единоразово на определенном этапе реализации Проекта (например, при планировании внедрения информационной системы, принятии решения об изменении Исполнителя) или же на периодической основе на протяжении всего срока реализации Проекта. Наши специалисты совместно с ключевыми заинтересованными лицами Проекта определят оптимальный вариант проведения аудита, а рекомендации, сделанные на его основе, позволят значительно повысить эффективность вложенных во внедрение информационных систем средств.

Автоматизация бюджетного процесса с помощью УИС ID.Budgeting обеспечит выполнение следующих задач:

1. Составление мастер-бюджета компании, состоящего из бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета движения денежных средств (БДДС), платежного календаря (оперативный плана исполнения БДДС), прогнозного баланса и других бюджетов. Составление бюджетов возможно по различным сценариям на основании плановых либо фактических данных предыдущих периодов.
2. Планирование денежных средств и контроль финансового состояния предприятия на любой период в разрезе оборотов по статьям с использованием необходимых аналитических разрезов.
3. Контроль соответствия фактических данных установленным плановым показателям.
4. Контроль соответствия текущих планов расходования средств рабочему плану на период и анализ исполнения бюджетных заявок.
5. Составление сводной отчетности по результатам мониторинга и многомерного анализа отклонений фактических данных от плановых показателей.

Дополнительные возможности УИС «ID.Budgeting»:

Интеграция данных из информационной системы бухгалтерского учета в УИС – фактические данные бюджетного учета интегрируются из информационных систем бухгалтерского учета, что позволяет избежать повторного ввода информации.

Автоматизированный бизнес-процесс  «Управление изменениями» обеспечивает обратную связь между бюджетным и первичным бухгалтерскими документами. 

Контроль исполнения бюджета может осуществляться практически в любой точке бизнес-процесса предприятия. Можно выделить пять основных точек, в которых возможно проверить исполнение бюджета и принять оперативные меры по недопущению отклонения фактических от плановых показателей.

Отчетность. Универсальные настройки отчетов позволяют построить любую отчетность в произвольных аналитических разрезах и с различной степенью детализации. При этом использование необходимых аналитических разрезов позволяет определить эффективность различных направлений бизнеса. План-фактный анализ можно построить по каждому отдельному бюджету или произвольному перечню статей. Такой отчет можно строить по отдельным объектам аналитики: ЦФО, контрагент и т.д., что позволяет детализировать отклонения.

Дополнительные процедуры распределения. Не всегда в момент отражения фактического движения по статье можно определить все необходимые аналитики. Для этих случаев предусмотрено распределение по заданным алгоритмам. Распределенные данные записываются по другому сценарию, что позволяет сравнивать данные до и после распределения.