-
-
Управленческий консалтинг
- Услуги
- Постановка управленческого учета и отчетности
- Постановка бухгалтерского и налогового учета
- Построение бюджетных моделей
- Постановка и оптимизация бизнес-процессов
- Анализ потенциала развития бизнес-продуктов и услуг
- Прочее: Outsource бухгалтерского и налогового учета по российским и украинским стандартам
- Решения
- Опыт
- Услуги
-
IT Консалтинг
- Услуги
- Решения
- «ID.Treasury»: решение по автоматизации учета казначейства
- «ID.IFRS»: автоматизация МСФО учета
- «ID.Distribution»: Комплексная автоматизация дистрибуторских компаний
- «ID.Budgeting»: решение по бюджетированию
- «ID.Media»: управление оперативным контуром продаж рекламно-информационного холдинга
- «ID.Integration»: интегрируемый модуль обмена данными
- Опыт
-
IT Экспертиза и Аудит
- Услуги
- Решения
- Опыт
-
Автоматизация управленческого учета и оптимизация бизнес-процесса реализации и логистики для ООО «Торговый Дом «Слобожанка»
Компания ООО «Торговый Дом «Слобожанка» (далее «ТДС», «Предприятие») – импортёр и дистрибутор известных брендов косметики, средств гигиены и товаров для дома. Используя развитую структуру, ТДС продаёт оптом своим клиентам широкий выбор косметических и гигиенических товаров известных марок от производителей Польши, России, Украины, Китая.
Целями данного проекта были повышение эффективности оперативных и управленческих процессов Предприятия в части учетной функции, функции управления и контроля посредством автоматизации.
Учитывая непрерывный режим работы Предприятия, а также достаточно сложные вопросы логистики, связанные с необходимостью быстрой качественной организации загрузки транспорта, основной из решаемых задач в части оперативного учета была оптимизация процессов обработки заказов, подготовки необходимых для отгрузки документов, загрузка автомобилей и их отправка.
По результатам предварительного обследования, на основании анализа бизнес-требований Предприятия Консультант рекомендовал осуществить переход с информационной системы «Гранит» на систему ERP класса на базе 1С Предприятие 8. В качестве базового решения была выбрана конфигурация 1С «Управление производственным предприятием». В единой системе оперативного, управленческого учета реализован бизнес-процесс по управлению обслуживанием заказов покупателей, включающий в себя задачи подготовки документов, транспортной и складской логистики и контроля подтверждения отгрузки. Для оптимизации процесса приема заказов покупателей в системе реализован широкий спектр возможностей интеграции с внешними источниками (Emigo, Exite, EXCEL, КПК). В системе также реализован процесс ценообразования по брендам и клиентам, а также механизм контроля дебиторской задолженности по брендам и срокам. Внедренное решение охватывает все блоки хозяйственной деятельности Предприятия и позволяет также вести учет ОС, расчет управленческой заработной платы, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM) и получать финансовую отчетность за любой интересующий период (в т.ч. на ежедневной основе). В блоке финансовой отчетности реализованы следующие отчеты: Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств, Баланс. Единая система управленческого учета интегрирована с системами бухгалтерского учета для последующей подготовки регламентированной отчетности, осуществлена интеграция с системой «Клиент-банк».
- Автоматизация корпоративного документооборота
От качества организации корпоративного документооборота во многом зависит оперативность и точность принятия решений, непосредственно влияющих результаты работы Компании. IDelync оказывает услуги по автоматизации корпоративного документооборота для создания слаженного механизма взаимодействия в едином информационном пространстве подразделений и служб Компании.
В ходе реализации проекта по автоматизации корпоративного документооборота проводится:
- анализ бизнес-процессов документооборота и текущего состояния автоматизации этих процессов;
- организация контроля выполнения регламентов и бизнес-процессов в компании;
- организация эффективного хранения, распределения, доступа и поиска информации по всем корпоративным и клиентским документам;
- автоматизацию отслеживания актуальности коммерческих договоров и исполнения обязательств по данным договорам;
- создание Web-сервиса оперативного информирования Партнеров и Контрагентов о состоянии их договоров, выполнении работ, графике платежей и состоянии дебиторской задолженности – по договоренности с Заказчиком.
- Интеграция и миграция информационных систем
Большинство современных Компаний используют в своей деятельности различные информационные решения, и практически для каждой Компании рано или поздно становятся актуальными вопросы по интеграции информационных систем и/или миграции на более технологичные платформы. Готовых ответов на эти вопросы зачастую нет, поэтому IDelync комплексно и взвешенно подходит к выбору оптимальных вариантов решения для каждой Компании.
Интеграция различных информационных решений позволяет Компании:
-
организовать работу со всеми уровнями корпоративных данных вне зависимости от типа программных продуктов;
-
исключить или минимизировать дублирующий ввод информации в существующие информационные решения Компании;
-
организовать единое информационное пространство Компании, с четко определенными потоками информации между различными решениями, разграничением прав между пользователями.
Основным преимуществом решений по интеграции являются то, что положительный эффект от их использования Компания может получить в более коротки сроки и с меньшими затратами, чем при выборе решений, подразумевающих замену или модернизации информационных решений. Специалисты IDelync обладают большим опытом по интеграции и реализовывали проекты различных информационных систем, таких как: 1С 7.7 --> 1С 8.x; Инфобухгалтер --> 1С; Турбобухгалтер --> 1C; Парус --> 1С; StoreHouse --> 1С; R-Keeper --> 1С; Excel --> 1C.
Миграция систем на более технологичные платформы или решения осуществляется в случае, когда отдельные информационные решения устарели и перестали отвечать требованиям компании. При этом Компании необходимо осуществить переход быстро и качественно. Именно на таких – качественных и оптимальных по времени решений – специализируется IDelync. Кроме того, наша компания разработала унифицированный интегрируемый модуль для учетных систем на базе 1С:Предприятие, а именно с 1С:Предприяте 7.7 на 1С:Предприятие 8. В результате миграции Компания получает не только более современное, производительное решение, но и может автоматизировать процессы, ранее не охваченные.
Осуществлять миграцию на другие программные продукты IDelync предлагает поэтапно, проходя следующие стадии:
-
Архитектурный, аналитический и бизнес-аудит существующих IT-систем. Эти работы производятся для определения текущего состояния систем и получения информации для выбора новой системы. В этот же период осуществляется сбор бизнес-требований к новому решению, что позволяет предусмотреть в новом решении необходимые модули.
-
Выбор технологий для миграции IT-систем. На этом этапе осуществляется выбор и проектирование технологий для выполнения работ по миграции. В случае, если предполагается миграция с различных конфигураций 1С:Предприятие 7.7 на 1С:Предприятие 8, IDelync использует собственный, протестированный на множестве проектов модуль.
-
Разработка и настройка механизма миграции и его тестирование.
-
Осуществление миграции на новое решение, опытная эксплуатация полученной IT-системы.
-
Ввод IT-систем в эксплуатацию, поддержка системы. Тщательное планирование работ, связанных с вводом в эксплуатацию новой системы, позволяет осуществить запуск нового решения в срок и минимизировать риски, связанные с внедрением нового решения.
Поддержка системы осуществляется в рамках отдельной договоренности с Заказчиком или собственной ИТ-службой Заказчика.
Благодаря тщательному сбору и анализу бизнес-требований Заказчика, проектированию и тестированию механизмов интеграции и миграции систем и четкому взаимодействию с Заказчиком на всех этапах выполнения работ IDelync успешно осуществляет интеграцию и миграцию систем как в рамках отдельных проектов, так и в составе проектов комплексной автоматизации оперативного, управленческого учета компаний.
-
- Управление IT проектами
IDelync оказывает услуги по внешнему управлению проектами в интересах организации Заказчика, а также по мониторингу проектных работ, аудиту качества управления проектом, что позволяет нашим Клиентам успешно реализовывать проекты различной сложности в определенные сроки, надлежащего качества и в рамках установленного бюджета.
Профессионально занимаясь реализацией проектов различной направленности, IDelync уделяет особое внимание вопросам эффективного управления проектами. Квалификация менеджеров IDelync, а также проверенные на собственном опыте технологии позволяют нам и нашим Клиентам качественно управлять ходом реализации Проекта, предусматривать и своевременно реагировать на возможные риски, распределять и контролировать ресурсы проектной команды как со стороны IDelync, так и со стороны Компании (Подрядчика) на протяжении всего времени выполнения Проекта.
Мы предлагаем:
-
Внешнее управление проектом в интересах Заказчика
Передача функций управления и администрирования проектов внешней организации, специализирующейся в данной области, позволяет построить взаимодействие с Подрядчиком в интересах Компании, снять лишнюю нагрузку со штатных специалистов, снизить материальные и временные затраты в управлении проектами.
В рамках данной услуги IDelync формирует проектную команду, состоящую из проектного менеджера, системных аналитиков и экспертов-аналитиков предметной области. Специалисты разрабатывают необходимый и достаточный комплект документации, используя свой опыт и методологические основы специализированных технологий (например, технологии Rational Unified Processes). В соответствии с разработанной документацией, выработанными регламентами и процедурами, IDelync осуществляет оперативное управление на всех этапах жизненного цикла проекта, включая организацию работ подрядчика и информирование о ходе реализации проекта всех заинтересованных лиц.
В случае оказания услуги «Внешнее управление проектом в интересах Заказчика» управляющая компания несет в том числе материальную ответственность за успешную реализацию проекта.
-
Организация и мониторинг проектных работ
Необходимость в данной услуге возникает в случае выполнения проектных работ специалистами самой Компании или силами стороннего Подрядчика, не обладающих достаточными знаниями и опытом проектного менеджмента. В рамках данной услуги наши специалисты предлагают содействие Проектной Команде, руководству Проекта со стороны Заказчика в части эффективной организации Проектных работ, своевременному контролю и управлению для обеспечения реализации Проекта в заданные сроки и надлежащего качества.
IDelync разрабатывает и предоставляет Компании документ «Организация проектных работ», где будет приведен необходимый и достаточный перечень и шаблоны проектных документов, регламенты и процедуры, необходимые для организации эффективного и прозрачного взаимодействия между Заказчиком и Подрядчиком в ходе выполнения работ по Проекту и мониторинга хода его реализации.
Также IDelync осуществляет контроль за соблюдением проектными командами разработанных процедур, осуществляет мониторинг прогресса выполнения Проекта. По согласованию с Заказчиком также может осуществляться мониторинг рабочего времени Подрядчика и выставляемых к оплате трудозатрат.
В отличие от услуги «Внешнее управление проектами» основная ответственность за результат исполнения проекта ложится на команды исполнителей (внутренних специалистов Компании или Подрядчика).
-
Аудит качества управления проектом
Аудит качества управления проектом позволит Компании получить независимую экспертную оценку качества управления Проектом, выявить слабые места в проектной деятельности, определить наиболее существенные для данного Проекта риски и получить рекомендации по реализации необходимых мероприятий для улучшения ситуации с учетом текущих требований и приоритетов Компании.
В рамках данной услуги IDelync осуществляет сбор информации по направлениям, характеризующим качество управления Проектом и предоставляет Компании отчет по всем из рассматриваемых направлений, приводит конкретные рекомендации по их оптимизации.
В ходе анализа наши специалисты оценивают:
-
соответствие квалификации участников проектной команды Исполнителя уровню сложности проекта;
-
качество взаимодействия проектной команды;
-
полноту и качество проектной документации;
-
соответствие текущего состояния планам и целям проекта (сроки, финансы, объем);
-
удовлетворенность ключевых заинтересованных лиц ходом проекта и достигнутыми результатами.
Аудиторская проверка управления проектом может осуществляться единоразово на определенном этапе реализации Проекта (например, при планировании внедрения информационной системы, принятии решения об изменении Исполнителя) или же на периодической основе на протяжении всего срока реализации Проекта. Наши специалисты совместно с ключевыми заинтересованными лицами Проекта определят оптимальный вариант проведения аудита, а рекомендации, сделанные на его основе, позволят значительно повысить эффективность вложенных во внедрение информационных систем средств.
-
- Сбор и анализ бизнес-требований к IT решениям
Компания IDelync уделяет особое внимание этапу сбора и анализа бизнес-требований, так как качественное выполнение этих работ гарантирует то, что разработанное IT-решение будет соответствовать ожиданиям заказчика. Со стороны заказчика потребность в данной услуге возникает на этапе проектирования нового IT-решения, в процессе модернизации решений или выборе готового решения из нескольких предлагаемых. В последнем случае четкий список бизнес-требований может служить критерием выбора оптимального решения для Компании.
В рамках данной услуги наши системные и бизнес-аналитики осуществляют следующие действия:
-
Определяют концепцию будущего решения. Это необходимо для четкого определения общего видения продукта, определения круга заинтересованных лиц и ключевых пользователей решения.
-
Выполняют сбор бизнес-требований. Для сбора требований ведется работа с заказчиком IT-решения, его будущими пользователями и другими заинтересованными лицами. Сбор требований производится в привязке к основным бизнес-процесам компании, имеющем отношение к будущему продукту. Для выполнения данных работ наши специалисты используют различные методы: интервью, фокус-группы, изучение документации и существующих IT-решений, прототипирование и т.п., учитывая специфику и задачи каждого конкретного проекта.
-
Анализируют бизнес-требования. Все полученные в процессе сбора требования проходят этап анализа, главная задача которого получить четкий, структурированный список недублирующихся требований, реализация которых позволит в дальнейшем спроектировать IT-решение необходимой и достаточной функциональности. Установка приоритетов для всех требований позволит сосредоточиться на наиболее важных для работоспособности решения вопросах и удовлетворить максимальное количество целей без расширения рамок проекта и превышения выделенного бюджета.
-
Предоставляют документ «Бизнес-требования Заказчика к автоматизации». В данном документе Заказчику предоставляется полученный в результате сбора и анализа структурированный, проранжированный список бизнес-требований.
Полученный список может быть использован как основа для проектирования и разработки IT-решения, как список критериев для выбора IT-решения и подрядчика работ. При этом дальнейшие работы могут выполняться силами Заказчика, стороннего подрядчика или IDelync в рамках отдельных договоренностей.
Если сбор и анализ бизнес-требований производится в рамках проекта автоматизации, на основании полученного списка осуществляется проектирование и разработка будущего IT-решения. При задаче выбора IT-решения, подрядчика работ полученный список требований используется как перечень необходимых параметров для оценки функциональности и трудозатрат на разработку и внедрение этих решений. При этом IDelync по отдельной договоренности с Заказчиком предлагает дополнительно проработать процедуру выбора решения, перечня критериев отбора, произвести оценку затрат на разработку и внедрение системы.
-
- Оценка и выбор IT решений
В настоящее время каждая Компания, которая принимает решение о внедрении новых или модернизации существующих информационных систем, сталкивается с вопросом анализа и выбора наиболее подходящего программного решения среди многообразия предлагаемых. При этом далеко не всегда специалисты Компании обладают достаточным опытом для осуществления правильного выбора.
IDelync предлагает услуги независимой оценки и содействия в выборе ИТ-решений, отвечающих потребностям Заказчика. В рамках услуг по оценке и выбору IT-решений наши специалисты выполняют сбор и анализ требований к автоматизации, в частности определяют назначение и цели автоматизации, анализируют бизнес-процессы, подлежащие автоматизации. Далее совместно с ответственными лицами Заказчика определяются основные критерии отбора ИТ-решений (стоимость, функциональность, практичность, IT-критерии), а также состав комиссии, участвующей в процедуре выбора.
Все предложенные IT-решения проходят процедуру анализа по определенным ранее критериям. Все этапы отбора и анализа решений фиксируются, проводятся дополнительные собеседования с участниками комиссии и представляются выводы по оценке каждого из предложенных IT-решений, а также рекомендации специалиста по выбору оптимального решения. Подобный подход позволяет Компании избежать финансовых и временных затрат в случае ошибочного, недостаточно продуманного решения по автоматизации.
- Разработка IT стратегии
Услуги по разработке стратегии информационных технологий позволяют компании получить целостный план необходимых действий и мероприятий, направленных на повышении владения и развития информационных систем для достижения бизнес-целей компании и создания новых конкурентных преимуществ.
Стратегия информационных технологий является ключевой областью, обеспечивающей целенаправленные процессы перевода архитектуры предприятия из ее текущего состояния в желаемое будущее состояние.
В рамках услуги по разработке ИТ-стратегии мы осуществляем:
-
комплексное обследование текущего состояния ИТ-структуры компании, включая анализ используемых информационных систем и ее соответствие бизнес-целям компании;
-
проектирование новой инфраструктуры или плана модернизации существующей;
-
план реализации изменений;
-
по отдельной договоренности с Заказчиком содействие по приобретению/модернизации оборудования и информационных систем.
-
- «ID.Distribution»: Комплексная автоматизация дистрибуторских компаний
Консалтинговая компания АЙДЕЛИНК представляет комплексное решение для автоматизации дистрибуторских компаний ID.Distribution. На протяжении более чем 10 лет мы работаем с дистрибуторами. В решении мы собрали весь позитивный опыт, не забыв о деталях каждого процесса. Автоматизированы работа с поставщиками, складские операции, транспортная логистика, работа торговых представителей, взаиморасчеты, бухгалтерский и налоговый учет, управленческий учет доходов и расходов. Внедрение "под ключ" из одних рук.
Возможности
- WMS со штрих-кодированием, ТСД, распределенные и удаленные складыфилиалы.
- КПК, прием заказов onlineoffline.
- Транспорт и логистика доставки.
- Работа с поставщиками.
- Прайс-листы и бонусы.
- Управление Дт/Кт задолженностью.
- Планирование и контроль продаж.
- Персонал и мотивация.
- Управление Дт/Кт задолженностью.
Скачать листовку>
Посмотреть презентацию ID.Distribution для РФ>
Посмотреть презентацию ID.Distribution для Украины>
- Физкультура и спорт
- ИТ аудит в Московском отделении Компании "Планета Фитнес", Москва, Россия
Целью проекта было проведение ИТ аудита в Московском отделении одной из крупных сетевых фитнес-компаний России. Задачи проекта включали исследование ИТ инфраструктуры, регламентов, процедур, организации работы ИТ персонала в части соответствия потребностями ключевых бизнес-пользователей, приоритетам руководства, общекорпоративным правилам и процедурам.
В ходе проекта Консультант провел анализ текущего состоянии и разработал рекомендации по:
- изменению/ развитию организационной структуры ИТ службы компании, компетенций ИТ персонала, ИТ инфраструктуры;
- обеспечению бесперебойной работы критичных для бизнеса информационных сервисов и ресурсов;
- развитию внутренних информационных систем и решений;
- выработке методологии внутреннего проектного управления.
Результаты проведенной Консультантом работы были использованы руководством компании в ходе дальнейшей реорганизации структуры и функций IT-службы собственными силами.
- ИТ аудит в Московском отделении Компании "Планета Фитнес", Москва, Россия