-
-
Управленческий консалтинг
- Услуги
- Постановка управленческого учета и отчетности
- Постановка бухгалтерского и налогового учета
- Построение бюджетных моделей
- Постановка и оптимизация бизнес-процессов
- Анализ потенциала развития бизнес-продуктов и услуг
- Прочее: Outsource бухгалтерского и налогового учета по российским и украинским стандартам
- Решения
- Опыт
- Услуги
-
IT Консалтинг
- Услуги
- Решения
- «ID.Treasury»: решение по автоматизации учета казначейства
- «ID.IFRS»: автоматизация МСФО учета
- «ID.Distribution»: Комплексная автоматизация дистрибуторских компаний
- «ID.Budgeting»: решение по бюджетированию
- «ID.Media»: управление оперативным контуром продаж рекламно-информационного холдинга
- «ID.Integration»: интегрируемый модуль обмена данными
- Опыт
-
IT Экспертиза и Аудит
- Услуги
- Решения
- Опыт
-
«ID.Budgeting»: решение по бюджетированию
Решение «ID.Budgeting» предназначено для автоматизации бюджетного процесса компаний любых отраслей. Механизмы решения позволяют охватить функции финансового планирования и контроля и обеспечить финансовую службу компании (холдинга) эффективным инструментарием бюджетирования.
Автоматизация бюджетного процесса с помощью УИС ID.Budgeting обеспечит выполнение следующих задач:
-
Составление мастер-бюджета компании, состоящего из бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета движения денежных средств (БДДС), платежного календаря (оперативный плана исполнения БДДС), прогнозного баланса и других бюджетов. Составление бюджетов возможно по различным сценариям на основании плановых либо фактических данных предыдущих периодов.
-
Планирование денежных средств и контроль финансового состояния предприятия на любой период в разрезе оборотов по статьям с использованием необходимых аналитических разрезов.
-
Контроль соответствия фактических данных установленным плановым показателям.
-
Контроль соответствия текущих планов расходования средств рабочему плану на период и анализ исполнения бюджетных заявок.
-
Составление сводной отчетности по результатам мониторинга и многомерного анализа отклонений фактических данных от плановых показателей.
Дополнительные возможности УИС «ID.Budgeting»:
Интеграция данных из информационной системы бухгалтерского учета в УИС – фактические данные бюджетного учета интегрируются из информационных систем бухгалтерского учета, что позволяет избежать повторного ввода информации.
Автоматизированный бизнес-процесс «Управление изменениями» обеспечивает обратную связь между бюджетным и первичным бухгалтерскими документами.
Контроль исполнения бюджета может осуществляться практически в любой точке бизнес-процесса предприятия. Можно выделить пять основных точек, в которых возможно проверить исполнение бюджета и принять оперативные меры по недопущению отклонения фактических от плановых показателей.
Отчетность. Универсальные настройки отчетов позволяют построить любую отчетность в произвольных аналитических разрезах и с различной степенью детализации. При этом использование необходимых аналитических разрезов позволяет определить эффективность различных направлений бизнеса. План-фактный анализ можно построить по каждому отдельному бюджету или произвольному перечню статей. Такой отчет можно строить по отдельным объектам аналитики: ЦФО, контрагент и т.д., что позволяет детализировать отклонения.
Дополнительные процедуры распределения. Не всегда в момент отражения фактического движения по статье можно определить все необходимые аналитики. Для этих случаев предусмотрено распределение по заданным алгоритмам. Распределенные данные записываются по другому сценарию, что позволяет сравнивать данные до и после распределения.
Цикл бюджетного процесса в управленческой информационной системе (УИС) ID.Budgeting
- Постановка управленческого учета и отчетности
Постановка управленческого учета в соответствии с общепринятыми международными стандартами финансового учета МСФО, US GAAP является ключевой компетенцией компании IDelync. На протяжении уже более чем восьми лет наши специалисты оказывают услуги в данной области и помагают нашим клиентам перейти на новый уровень учета и отчетности, соотвествующий международным требованиям.
Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием. Постановка управленческого учета заключается в создании системы планирования, финансирования, расходования и контроля всех хозяйственных процессов с помощью инструментов учета и отчетности.
Управленческий учет не регламентируется внутренним законодательством страны, но для получения полноты и достоверности информации он должен строиться в соответствии с общепринятыми международными принципами. Именно поэтому, IDelync предлагает постановку управленческого учета в соответствии с международными стандартами финансового учета: МСФО, US GAAP. Выбор основной системы учета (МСФО, GAAP) зависит от исторически сложившейся в компании ситуации, иногда это определяется требованиями иностранных инвесторов.
В области управленческого учета и его автоматизации мы оказываем следующие услуги:
-
Разработка финансовой структуры компании;
-
Построение модели управленческого учета, установка связей и способов обмена с другими подсистемами: бухгалтерский учет, бюджетирование;
-
Разработка основных форм отчетности, выделение ключевых показателей;
-
Разрабока основных регистров учета: план счетов, аналитические разрезы.
Обязательными этапами по проекту постановки управленческого учета являются:
-
подготовка инструкций или рекомендаций по организации управленческого документооборота, регламентов по взаимодействию служб Компании;
-
оказание консультационной поддержки по вопросам внедрения разработанной методики управленческого учета сотрудникам Компании;
- по договоренности с Заказчиком – содействие во внедрении всех разработанных документов, регламентов в Компании.
-
- Постановка бухгалтерского и налогового учета
Постановка бухгалтерского и налогового учета является одной из базовых и приоритетных услуг, оказываемых IDelync, и лежит в основе других услуг по постановке управленческого учета, управленческих процессов, а также автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учетов.
IDelync предлагает следующие варианты постановки бухгалтерского и налогового учета:
-
«С нуля». Данная услуга рекомендована компаниям на стадии их создания или кардинальной реструктуризации. Квалифицированная постановка бухгалтерского и налогового учета на этом этапе позволит избежать ошибок и минимизировать финансовые риски, связанные с нарушениями действующих правил и стандартов ведения бухгалтерского и налогового учета РФ.
-
Постановка бухгалтерского и налогового учета на действующем предприятии. Такой вариант востребован в качестве подготовительного этапа к автоматизации учета, в случае возникновения новых видов деятельности или изменении правил учета уже существующих.
Для каждого из предлагаемых вариантов выполняются работы по анализу текущей схемы налогообложения, разрабатывается новая схема или перечень мероприятий для ее оптимизации.
В ходе выполнения работ осуществляется:
-
Анализ специфики деятельности предприятия и текущего состояния системы бухучета и налогового учета;
-
Разработка оптимальной для конкретной компании схемы налогообложения или рекомендаций по оптимизации существующей;
-
Создание (коррекция) рабочего Плана счетов и Учетной политики в соответствии со спецификой компании;
-
Подготовка инструкций или рекомендаций по организации бухгалтерского документооборота, регламентов по взаимодействию служб компании в части бухгалтерского и налогового учета;
-
По договоренности с Заказчиком – содействие во внедрении всех разработанных документов, регламентов в Компании.
При выполнении указанных работ специалисты IDelync стараются учесть дальнейшие направления развития Компании: автоматизацию бухгалтерского, налогового, а также управленческого учета, тем самым обеспечивая непрекращающийся процесс улучшений в области учета и организации работы Компании.
-
- Построение бюджетных моделей
Необходимость в постановке бюджетных моделей и бюджетного процесса в целом возникает в компании в связи потребностью получить инструмент для финансового планирования, получения информации о доходах, расходах, прибыли с нужной степенью детализации, определения рентабельности различных направлений бизнеса и подразделений компании.
Под постановкой бюджетного процесса компании понимается:
-
Разработка документации, регламентирующей организационные вопросы бюджетирования: формирование оптимальной финансовой структуры компании, определение ЦФО, их функций и зон ответственности;
-
Регламент бюджетирования и контроля;
-
Разработка документации, описывающей и определяющей методологические аспекты принимаемого в компании процесса бюджетирования – цели, задачи и принципы бюджетирования, перечень, виды и форматы бюджетов;
-
Проведение обучающих семинаров для ответственных лиц компании, задействованных в процессе;
-
Оказание консультационной поддержки по вопросам внедрения разработанной технологии бюджетирования сотрудникам компании;
-
Сбор, анализ и формализация требований к автоматизации бюджетного процесса (по отдельной договоренности с Заказчиком).
Квалификация специалистов IDelync в области управленческого учета и его автоматизации позволяет оказывать услуги по построению бюджетных моделей как в рамках отдельного проекта, так и в качестве предварительного этапа работ в проектах комплексной автоматизации управленческого учета компании.
Таким образом, полный цикл внедрения технологии бюджетирования в компании состоит из следующих этапов:
Этап 1. Определение финансовой структуры компании.
Этап 2. Разработка бюджетной модели.
Этап 3. Разработка регламентов бюджетного процесса.
Этап 4. Автоматизация бюджетного процесса.
IDelync подходит индивидуально к каждому Заказчику, и полный состав этапов работ, их сроки и стоимость определяется, исходя из требований компании.
-
- Комплексная автоматизация управленческого учета
Под управленческим учетом понимают систему внутренней информации о бизнес-процессах, необходимую для управления компанией. IDelync предлагает услуги по комплексной автоматизации управленческого учета – создания инструмента получения достоверной, необходимой и актуальной управленческой информации в удобном для руководителя виде.
Управленческий учет предполагает автоматизацию следующих направлений:
- Бюджетирование;
- МСФО учет и отчетность;
- МСФО консолидация;
- аналитическая управленческая отчетность;
- ключевые индикаторы и Balanced Scorecard.
Источниками первичных данных для управленческого учета является информация оперативного учета. Именно поэтому при автоматизации управленческого учета важно не только построить систему управленческой отчетности, но и качественно увязать ее с системами оперативного учета, исключая ситуации многократного ввода первичной информации в различные системы. Учитывая, что в настоящее время большинство российских компаний обладают решениями по автоматизации оперативного учета на базе продуктов 1С:Предприятие, IDelync активно использует продукты этого семейства для автоматизации управленческого учета. Зачастую это помогает не только быстро и качественно настроить интеграционные механизмы между решениями, но и полностью реализовать оперативный и управленческий учет компании в едином информационном решении.
Тщательно исследуя потребности компании, специалисты IDelync предлагают варианты решений по автоматизации управленческого учета как на базе типовых решений 1С:Предприятие, так и на базе собственных решений по бюджетированию и учету по международным стандартам.
Реализация проектов по комплексной автоматизации управленческого учета выполняется поэтапно, в следующей последовательности:
Этап 1. Предпроектное обследование (анализ)
Целью данного этапа является определение и согласование с ключевыми специалистами бизнес-требований к разрабатываемой системе, функциональности решения и результатов проекта автоматизации в целом, выработка предложений по выбору платформы и конфигурации для реализации системы. Особое внимание при разработке системы оперативного учета уделяется вопросам возможностей использования данных этой системы в качестве источника для будущей системы управленческого учета.
Этап 2. Подготовка документа «Видение Проекта»
На основании проведенного предпроектного обследования консультанты IDelync совместно с ключевыми специалистами Заказчика готовят документ «Видение проекта». Целью этого этапа является формализация и фиксация достигнутого на этапе обследования понимания основных параметров Проекта по комплексной автоматизации оперативного учета.
В документе «Видение Проекта» описываются следующие разделы:
-
Структура Решения в терминах и объектах выбранной платформы и конфигурации;
- Перечень и описание реализованного функционала Решения, а также отклонений от базовых возможностей выбранной конфигурации;
- Необходимость и степень интеграции предлагаемого Решения с другими информационными системами (Клиент-банк, Web-приложение, OLAP-отчетность и т.п);
- Рекомендации по обеспечению (оптимизации) необходимых аппаратных и технических средств для оптимальной эксплуатации Решения;
- Этапы, сроки и бюджет реализации Проекта.
Этап 3. Проектирование, настройка и адаптация информационного решения:
- Методологическая адаптация регламентированных процессов, документооборота, отчетности;
- Проектирование изменений в информационном решении, их реализация в системе;
- Настройка и создание прототипа для отладки и проверки корректной реализации учета и отчетности полученного решения;
- Первичное заполнение информационного решения (заполнение нормативно-справочной информации, перенос первоначальных остатков).
По результатам данного этапа формируется информационное решение на базе выбранной типовой конфигурации или собственного решения IDelync, адаптированное под нужды предприятия, в соответствие с текущими требованиями к автоматизации, определенными на этапе Предпроектного обследования. Полученное информационное решение, передается в опытную эксплуатацию.
Этап 4. Опытная эксплуатация и консультирование пользователей
Целью этапа опытной эксплуатации является полноценное тестирование реализованных настроек и произведенной адаптации информационного решения путем ведения параллельного учета в текущем рабочем и новом информационном решении в течение одного отчетного периода (месяца) при непосредственной поддержке Консультанта. На данном этапе сотрудники предприятия максимально вовлечены в работу с полученным информационным решением, получают всю необходимую поддержку со стороны Консультанта, обучаются особенностям работы информационного решения.
Этап 5. Продуктивная эксплуатация информационного решения и постпроектное сопровождение
После успешного завершения этапа опытной эксплуатации информационное решение передается в продуктивную эксплуатацию. Специалисты предприятия самостоятельно эксплуатируют информационное решение и обращаются к Консультанту по мере необходимости.
Залогом успешной реализации Проекта по автоматизации управленческого учета является наличие в Проекте полного перечня услуг Исполнителя: от содействия в формализации текущих требований до полноценной методологической поддержки на всем протяжении проекта. Поэтому в состав проектной команды от Исполнителя обязательно входят специалисты в области информационных технологий, системного анализа и финансового анализа.
- «ID.Treasury»: решение по автоматизации учета казначейства
Решение «ID.Treasury» предназначено для автоматизации процесса управления денежными средствами компании (казначейства). Решение может использоваться как самостоятельная система или как встроенный модуль систем бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятие 8.
Основными целями автоматизации функций казначейства являются:
-
Снижение трудоемкости и сокращение сроков обработки учетной информации;
- Повышение достоверности информации;
- Возможность интеграции с различными информационными источниками данных;
- Оперативное формирование управленческой отчетности;
- Обеспечение эффективности и оперативности контроля.
Основные возможности управленческой информационной системы Казначейства:
- Формирование и контроль исполнения финансового плана;
- Возможность формирования платежного календаря;
- Составление, анализ и утверждение реестра платежей;
- Сравнительный анализ финансового плана и реестра платежей.
В рамках решения осуществляется:
- Планирование платежей в долгосрочной перспективе – финансовые планы на год, месяц, неделю
Учитывая, что процесс подготовки финансовых планов охватывает множество служб компании (ЦФО), решение позволяет подготовить шаблоны финансовых планов в Excel и загрузить их в модуль казначейства после заполнения кураторами бюджета.
- Планирование платежей в краткосрочной перспективе – платежный календарь, заявки на расходование денежных средств
Платежный календарь формируется в системе Казначеем и является оптимальным инструментом для распределения и контроля платежей по дням с учетом графиков платежей, наличия средств. На основании «Платежного календаря» Казначей принимает решение о платежах на ближайшие несколько дней, указывает, какие «Заявки на оплату» будут оформлены в какой день и с какого расчетного счета. Одновременно данный документ служит основанием для формирования документа «Реестр платежей». Документ обладает функционалом для быстрой и удобной корректировки платежей. Кроме того, обладает инструментами оперативной обработки документа: групповые обработки (для быстрого изменения свойств нескольких платежей одновременно), оперативные коррекции (изменение отражения в ИБ финансовой картины предприятия) и «снимки» (фиксация финансового состояния на определенный момент времени с последующим восстановлением картины для анализа корректности работы финансовой службы в целом).
-
Хранение версий платежного календаря, возможность их сравнения для выбора оптимального
Снимки финансового состояния предназначены для сохранения промежуточных итогов по РС с учетом платежей. Казначей, фиксируя версии, показывает, какие итоги были на момент фиксации. Впоследствии это можно использовать для анализа процесса планирования платежей. Отчетность также позволяет выбирать снимки (далее версии) и показывать состояние платежей на точку создания версии.
-
Утверждение платежей
Процесс утверждения происходит после согласования всех платежей. Создается утвержденный реестр платежей. К основному календарю и реестру могут быть уточняющие календари реестры.
-
Реестр платежей – документ, который утверждается и служит конечной точкой планирования платежей. После того как документ утвержден невозможно изменить заявки на расходование, включенные в этот реестр платежей и платежный календарь, на основании которого создан реестр платежей.
Реестр платежей содержит платежи, которые будут производиться на дату платежа.
-
- «ID.IFRS»: автоматизация МСФО учета
Информационное решение «ID.IFRS» предназначено для автоматизации компаний (холдингов) любых отраслей деятельности в части управленческого учета и консолидации отчетности в соответствии с финансовыми стандартами МСФО. Решение реализовано на базе 1С:Предприятие, что позволит использовать все преимущества данной платформы: доступность, масштабируемость, эргономичность.
Для компаний, которые хотят привлечь иностранные инвестиции, обязательным условием является подготовка МСФО отчетности. При этом крайне важно не просто получить МСФО отчетность, а сделать эту отчетность эффективным инструментом для анализа и поддержки в принятии управленческих решений.
Построение модели МСФО учета в Компании состоит из нескольких этапов:
- Разработка учетной политики Компании. Учетная политика регламентирует все аспекты технологии подготовки финансовой отчетности: основные компоненты отчетности, выбор валюты отчетности, описание технологии трансформации из функциональных валют (при их использовании) в валюту отчетности, требования к составлению форм групповой отчетности для участников Группы и т.д.
- Разработка Регламента сбора и обработки информации. Данный документ закрепляет распределение обязанностей и внутренний регламент сбора и обработки информации при подготовке и составлении отчетности.
- Выбор, настройка и внедрение инструмента для подготовки финансовой отчетности. На данном этапе Компании необходимо определиться, посредством какого инструментария подготовка финансовой отчетности будет осуществляться в срок и с необходимой степенью детализации.
Специалисты IDelync, базируясь на собственном опыте в подготовке финансовой отчетности, а также на отличном знании требований к данной отчетности со стороны клиентов, разработали автоматизированное решения для ведения МСФО учета и подготовки отчетности.
В отличие от наиболее распространенной модели ведения учета в Excel данное решение предоставляет возможность оперативно получить «расшифровки» по статьям отчетов и «погрузиться» до каждой операции или проводки (что порой крайне необходимо при анализе ситуации).
Таким образом, достигается существенная экономия времени за счет полноты и содержательности, своевременности и непротиворечивости автоматически генерируемых МСФО отчетов. Это значит, что специалист финансовой службы сможет более эффективно проводить анализ и своевременно принимать решения.
В целом Решение позволяет:
- Автоматизировать обработку большого количества однотипных операций в момент трансформации учетных данных по РПБУ в учет по МСФО (мэппинг проводок), что позволяет минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО;
- Детализировать данные отчетности до первичной учетной операции, что значительно облегчает процесс проверки данных МСФО отчетности и сопоставления данных РПБУ и МСФО;
- Максимально снизить влияние человеческого фактора на конечный результат трансформации учетных данных за счет автоматизации и контроля подготовки отчетности;
- Получить требуемые аналитические расшифровки финальной отчетности.
Процесс подготовки консолидированной отчетности в соответствии с требованиями международных стандартов посредством решения «ID.IFRS» включает следующие этапы:
- Сбор данных первичного учета в соответствии с требованиями российского законодательства и их трансформация в первичные данные МСФО учета;
- В полученные таким образом первичные данные МСФО учета вносятся необходимые корректировки и недостающая первичная информация;
- Выполняется консолидация учетных данных и в конечном итоге формирование консолидированной отчетности.
Преимущества данного Решения:
- Решение реализовано на базе 1С:Предриятие, что позволяет использовать все преимущества данной платформы: доступность, масштабируемость, открытый код.
- Возможность использования в качестве информационных систем – источников первичной информации различных информационных систем (1С, «Инфо-бухгалтер», «Турбо-бухгалтер», «Парус»).
- Функционал системы позволяет настроить учет по принципам МСФО ОС, НМА, МПЗ, что существенно упрощает процедуру выполнения корректировок (расчет амортизации, переоценка активов, начисление резервов) по данным объектам учета.
- Гибкая система настройки шаблонов финансовой отчетности и выгрузки данных в формат Excel отчетности. Для этого предназначен специальный справочник элементов финансовой отчетности, в котором задается структура отчета и источник получения информации по каждой статье отчета. На основании заданной структуры автоматически генерируется шаблон отчета в формат Excel и в дальнейшем осуществляется автоматическое заполнение шаблона данными Решения.
- Механизм Решения дополнительно предусматривает выгрузку показателей отчетности в сводные таблицы посредством применения OLAP-технологий, что позволяет получить на основании данных сводных таблиц различную управленческую отчетность.
- Возможность выделения внутригрупповых оборотов и формирование консолидированной отчетности Группы.
Конечное решение и сроки автоматизации МСФО учета для каждой компании являются сугубо индивидуальными. IDelync уделяет особое внимание организации работ по подготовке Компании к внедрению, подбору и обучению персонала. В процессе внедрения анализируются оперативные и управленческие процессы в компании, документооборот и бухгалтерский учет, существующие и используемые информационные системы и технологии. А заложенная в основу организации работ по проекту система управления процессом разработки и внедрения сложных систем и программного обеспечения Rational Unified Process позволяет интегрировать различные программные продукты в единую интегрированную УИС и получать МСФО отчетность в надлежащем качестве.
Большой практический опыт специалистов IDelync в синергии с теоретическими знаниями позволяют для любых случаев найти приемлемые альтернативы решения задач по построению системы МСФО учета.
Посмотреть презентацию ID.IFRS>
- «ID.Distribution»: Комплексная автоматизация дистрибуторских компаний
Консалтинговая компания АЙДЕЛИНК представляет комплексное решение для автоматизации дистрибуторских компаний ID.Distribution. На протяжении более чем 10 лет мы работаем с дистрибуторами. В решении мы собрали весь позитивный опыт, не забыв о деталях каждого процесса. Автоматизированы работа с поставщиками, складские операции, транспортная логистика, работа торговых представителей, взаиморасчеты, бухгалтерский и налоговый учет, управленческий учет доходов и расходов. Внедрение "под ключ" из одних рук.
Возможности
- WMS со штрих-кодированием, ТСД, распределенные и удаленные складыфилиалы.
- КПК, прием заказов onlineoffline.
- Транспорт и логистика доставки.
- Работа с поставщиками.
- Прайс-листы и бонусы.
- Управление Дт/Кт задолженностью.
- Планирование и контроль продаж.
- Персонал и мотивация.
- Управление Дт/Кт задолженностью.
Скачать листовку>
Посмотреть презентацию ID.Distribution для РФ>
Посмотреть презентацию ID.Distribution для Украины>
- Пищевая промышленность
- Оптимизация системы финансовой и управленческой отчетности для ООО «Ehrmann», Москва, Россия
Основной целью данного проекта являлась оптимизации процесса составления финансовой и управленческой отчетности. Работа включала разработку методологии и внутреннего стандарта ведения хранилища данных, разработку структуры хранилища данных, его интеграции с SAP R/3, Warehouse Management System, 1C и процедур сопровождения и обновления данных.
Далее на базе управленческого хранилища данных и с помощью OLAP-технологий, реализованных в программном продукте BusinessObjects, было произведено проектирование и внедрение системы управленческой отчетности. Был определен оптимальный состав форм управленческой отчетности, разработана методика их формирования, использование пользователями информационных систем, их поддерживающих.
В ходе проекта разработано управленческое корпоративное хранилище данных, ставшее источником единой нормативно-справочной информации для всех систем Компании, а также интегрированный с управленческим хранилищем внутренний корпоративный портал.
- Автоматизация бухгалтерского учета, учета производства, складского учета, казначейства и документооборота для ООО «Ehrmann», Москва, Россия
Ehrmann – современное молочное производство, осуществляющее выпуск более 200 наименований молочной продукции для рынков России, Украины, Белоруссии, Казахстана и других стран бывшего СССР. Цель данного проекта – повышение эффективности информационных систем поддержки ключевых бизнес-процессов и финансово-управленческого учета.
В рамках проекта был осуществлен выбор и внедрение основной ERP-системы SAP R/3 для автоматизации бухгалтерского и складского учета, организации планирования производства. В качестве информационных решений, обеспечивающих поддержку бизнес-процессов закупки и продажи, а также внутрикорпоративного документооборота, были внедрены интегрированные системы управленческой OLAP-отчетности и Корпоративный портал. Были формализованы и проанализированы основные корпоративные бизнес-процессы, проведена их оптимизация, разработаны новые процессы и процедуры: корпоративной политики в области ценообразования, оперативного планирования движения денежных средств и пр.
Результатом проекта стало успешное внедрение системы SAP R/3 в составе подсистем SD (продажа и склад), MM (закупки), FI (финансы), CO (контроллинг), AA (управление основными средствами). В ходе проекта было разработано единое хранилище нормативно-справочной информации для всех систем Компании, а также интегрированный с данным хранилищем внутренний корпоративный портал. Представленные решения позволили организовать интеграцию учетных систем на различных платформах (1С, SAP R/3, Felix), обеспечить целостность и непротиворечивость корпоративных данных, предложить пользователям компании единую точку входа для работы с информационными решениями компании. Выполненная в ходе проекта интеграция бухгалтерских и управленческих систем компании (1C, SAP R/3) с системами Клиент-банк позволила улучшить функцию оперативного управления денежными средствами.
Работы по повышению уровня IT- технологий в Компании:
-
Разработан и внедрен план поддержки непрерывности бизнеса и аварийного восстановления;
- Проведена оптимизация IT-инфраструктуры;
- Разработана политика информационной безопасности.
Дополнительные сведения:
Автоматизировано рабочих мест: 50
Информационные платформы: SAP R/3, 1C 7.7, Felix, MS SQL Server, BusinessObjects
Технологии: SAP, Business Intelligence, Microsoft OLAP. -
- Оптимизация системы финансовой и управленческой отчетности для ООО «Ehrmann», Москва, Россия
- Нефтедобыча
- Приведение системы управленческого учета, бюджетирования и отчетности в соответствие с МСФО, автоматизация бюджетирования для ООО "Газпромнефть-Нефтесервис", Москва, Россия
ООО "Газпромнефть-Нефтесервис" - дочернее предприятие ОАО «Газпромнефть», созданное в 2007 году. В Компанию входят 10 предприятий, оказывающих нефтесервисные услуги в ключевых нефтедобывающих регионах России: Ямало-Ненецком и Ханты-Мансийском автономных округах, Томской, Омской областях, в Якутиии, Красноярском крае.
В результате проекта была создана автоматизированная система, которая стала единым источником информации, как для внутренних пользователей, так и для внешних. Были оптимизированы и стандартизированы бизнес-процессы учета, планирования и формирования финансовой отчетности.
- Построение системы управления и информационной системы управления групп компаний Central Asia Gold и Malka Oil, Швеция
В середине 2007 года акционеры и руководство групп компаний Central Asia Gold и Malka Oil обратились в IDelync за содействием в поиске решения для повышения эффективности финансового управления Группой и обеспечения акционеров и руководства Группы эффективным инструментарием оперативного контроля, анализа и управления всеми сферами деятельности компаний Группы.
Хозяйственная деятельность компаний сосредоточена в Российской Федерации, в группу входят несколько российских компаний нефтяной (СТС Сервис) и золоторудной промышленности (Тардан Голд), а также компании, представляющие необходимые сервисные услуги, такие как транспорт и охрана объектов. Акции групп котируются на фондовой бирже Стокгольма (Швеция).
Достижение целей проекта было осуществлено путем:
- постановки и автоматизации бухгалтерского и налогового учета российских предприятий Группы в соответствии с РСБУ;
- постановки и автоматизации финансового учета и подготовки финансовой отчетности Группы в соответствии с МСФО;
- постановки и автоматизации бюджетирования и контроля исполнения бюджета.
IDelync провела диагностику текущего состояния функции финансового управления и информационных систем. Располагая опытом реализации аналогичных проектов в нефтяной и горнодобывающей промышленности, базируясь на анализе реальных потребностей ключевых руководителей и специалистов головной компании группы и управляемых компаний, IDelync подготовила концепцию будущего решения. В концепции было представлено описание продукта Проекта, включая методологическую, организационную и IT составляющие. Также был подготовлен план и бюджет Проекта с описанием работ и результатов по каждому из этапов. Концепция предусматривала минимизацию расходов группы за счет тиражирования готового решения.
- Постановка и автоматизация управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО для группы компаний West Siberian Resources Ltd, Россия
West Siberian Resources Ltd (WSR) – нефтяная компания c активами на территории Российской Федерации. Компания владеет активами в трех основных нефтяных регионах – Западной Сибири (Томск, куст компаний ВТК), Тимано-Печерском (Москва и Усинск, ОАО «ПечораНефть») и Волго-Уральском (Самара, ЗАО «Санеко»). Общий объем запасов по состоянию на 31.12.2006 оценивается в 443,9 млн баррелей по классификации SPE. В первом квартале 2007 г. совокупный объем производства составил 25,163 баррелей.
В начале 2008 года было осуществлено слияние West Siberian Resources и НК «Альянс», в результате которого была образована интегрированная нефтяная компания с производственными мощностями в секторах разведки/добычи и переработки/реализации. С июня 2009 года компания именуется Alliance Oil Company Ltd. Целью проекта являлась постановка управленческого, бухгалтерского и налогового учета с их последующей автоматизацией.
За более чем четыре года сотрудничества для компаний группы WSR было выполнено порядка 10 различных проектов по автоматизации функций финансового, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО, учета кадров и расчета заработной платы сотрудников, получения различной управленческой отчетности (в т.ч. консолидированной).
Проведенный предварительный анализ бизнес-процессов и состояния учета Группы позволил сформировать план поэтапной автоматизации. В первую очередь необходимо было осуществить постановку и автоматизацию процессов бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, складского учета для ОАО «Восточная Транснациональная Компания» (ведущая компания Томского куста), оперативное управление которой осуществлялось из головного офиса Группы в Москве. В рамках данного проекта были выполнены разработка и описание регламентов и методик учета, документирование бизнес-процессов, обучение персонала. Такой подход позволил осуществить разработку и внедрение единого информационного решения для получения менеджментом Группы прозрачного финансового контроля и управления деятельностью дочерней компании в оптимальные для предприятия сроки и с надлежащим качеством. Решение было тиражировано для всех компаний Томского куста.
Далее на базе единого информационного решения была решена задача по постановке и автоматизации МСФО учета. Полученное решение позволило существенно снизить трудозатраты на подготовку МСФО отчетности, повысить качество самой отчетности, упростить процесс прохождения аудита финансовой отчетности по международным стандартам.
Единое решение по постановке и автоматизации процессов бюджетирования, МСФО учета, российского бухгалтерского и налогового учета было внедрено на других предприятиях Группы: ОАО «Печоранефть» г.Усинск, ЗАО «Санеко» г.Самара. При этом для каждой из компаний Группы были учтены и дополнительно реализованы соответствующие бизнес-требования, а именно: реализованы функции казначейства, система оперативного складского учета ТМЦ центрального и удаленных складов, кадровый учет и расчет заработной платы.
На завершающем этапе построения Единой информационной системы разработано решение для подготовки консолидированной МСФО отчетности Группы, прошедшее проверку со стороны официальных аудиторов PricewaterhouseCoopers, в результате которой Департамент по проверке систем и бизнес-процессов московского офиса PricewaterhouseCoopers предоставил положительный отчет о проверке работы системы МСФО учета.
Дополнительные сведения:
В результате проекта автоматизировано около 50 рабочих мест.
Используемые информационные платформы – 1C 7.7, 1C 8.0, MS SQL Server, технологии – Microsoft OLAP.
- Приведение системы управленческого учета, бюджетирования и отчетности в соответствие с МСФО, автоматизация бюджетирования для ООО "Газпромнефть-Нефтесервис", Москва, Россия
- Оптовая и розничная торговля, E-Commerce
- Комплексный проект для HomeIPoint, Москва, Pоссия
HomeIPoint – учрежденный IDelync проект, который нацелен на создание безопасной и комфортной среды для человека. HomeIPoint специализируется на проектировании, установке и сопровождении решений по удаленному контролю и управлению системами жизнеобеспечения дома, квартиры или офиса с помощью высокотехнологичной продукции.
Проект включает в себя организацию и автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, учета рабочего времени по проектам, бюджетирование, учета и отчетности в соответствии с МСФО. Осуществлена интеграция системы оперативного учета с веб-сайтом компании.
- Комплексный проект для HomeIPoint, Москва, Pоссия
- Медиа
- Организационная и финансовая реструктуризация и автоматизация медиа-холдинга – ОАО «Рамблер интернет-холдинг», Москва, Россия
Основной целью данного проекта было оказание содействия руководству в финансовом оздоровлении и развитии компаний медиа-холдинга. Работа включала реструктуризацию ключевых управленческих процессов и оперативных бизнес-процессов, разработку шаблонов МСФО отчетности, выбор и внедрение управленческой информационной системы (УИС), функционал которой позволяет вести учет деятельности компании по РСБУ и МСФО, интеграция УИС с различными ИС оперативного учета в компании. УИС используется во всех компаниях холдинга, является инструментом службы контроллинга деятельности компании.
Команда IDelync работает с Rambler Internet Holding c 2001 года по настоящее время. С Rambler Media Group (далее RMG) команда IDelync сотрудничает с момента ее основания в 2004 году.
Работы были начаты с проекта по постановке МСФО учета, автоматизации биллинга рекламных интернет-услуг, автоматизации МСФО учета и отчетности. Успешное внедрение решения на базе 1С:Предприятия 7.7, Management Information System (далее «MIS»), позволило не только существенно упростить оперативный управленческий учет 12 активно работающих на тот момент компаний, но и производить биллинг реально оказанных услуг на данных баннерной системы. MIS была полностью интегрирована с существующими бухгалтерскими системами на базе 1С:Предприятие 7.7, баннерной системой. Это в свою очередь сыграло немаловажную роль в процессе выхода группы компаний на IPO, так как MIS по сей день обсчитывает и подтверждает реализацию. MIS используется во всех компаниях холдинга и является инструментом службы финансового контроля деятельности медиа-холдинга.
В 2002 году было реализовано решение аналитической управленческой отчетности на базе технологий Data Warehouse и OLAP-кубов. Это решение получило свое дальнейшее развитие в части реализации ключевых показателей деятельности Internet-холдинга (Key Performance Metrics), которые были реализованы в 2006 году.
В ходе реализации IT-проектов IDelync также проводила проектирование аппаратной и программной инфраструктуры IT, оказывала содействие в развертывании, конфигурировании и администрировании сетевого, аппаратного и программного обеспечения.
В конце 2006 года RMG была выкуплена «Проф-Медиа». Новый владелец предъявил расширенный перечень требований к ведению и автоматизации бухгалтерского учета как основы управленческого учета. Было принято решение о переходе на платформу 1С:Предприятие 8.1 в части автоматизации бухгалтерского и налогового учета RMG. IDelync была приглашен в середине третьего квартала 2008 года для формализации учета в рамках новых расширенных требований.
С начала 2008 года ключевые компании RMG продуктивно используют 1С:Предприятие 8.1 для ведения бухгалтерского и налогового учета. Разрешены сложные вопросы по нестандартному плану счетов бухгалтерского учета с множеством аналитик, регламентированным обновлением нестандартного решения, интеграции решения с другими системами.
Параллельно с IT-проектами с 2004 года группа финансовых консультантов IDelync оказывала услуги RMG по реструктуризации финансовой структуры, процессов и практик управления, внутреннему аудиту, осуществлялось бизнес-планирование и прогноз ликвидности, постановка МСФО учета и отчетности.
- Организационная и финансовая реструктуризация и автоматизация медиа-холдинга – ОАО «Рамблер интернет-холдинг», Москва, Россия
- Общепит
- Оптимизация системы управления сети кофеен и ресторанов «Шоколадница», Москва, Россия
Целью данного проекта было обеспечение руководства сети простым в использовании и эффективным инструментарием для решения задач ведения управленческого учета по международным стандартам, формирования управленческой отчетности, решения аналитических задач. Работа включала оптимизацию структуры Группы, разработку единой учетной политики и управленческого плана счетов, внедрение унифицированного и интегрированного с бухгалтерскими БД информационного управленческого решения.
Система управленческого учета и отчетности:
-
Учет в контролируемых компаниях на основе международных стандартов учета в разрезе компаний, проектов и консолидированно;
-
Автоматическая реклассификация проводок российского учета в МСФО проводки;
-
Документооборот по операциям вне российского учета;
-
Автоматизированное формирование отчетности по дебиторской и кредиторской задолженности по периодам возникновения в рамках одной компании, по всем компаниям;
-
Автоматизированное формирование CF, BS, P&L;
-
Настройка произвольной управленческой отчетности;
-
Автоматический импорт результатов из систем оперативного учета с заданной периодичностью или по требованию.
Система аналитической отчетности:
-
Формирование оперативных управленческих отчетов на регламентной основе;
-
Формирование аналитических отчетов с возможностью детализации информации по следующим областям: поставки, состояние складов, продажи, взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами, финансы.
-
- Оптимизация системы управления сети кофеен и ресторанов «Шоколадница», Москва, Россия
- Строительство
- Постановка и автоматизация управленческого учета по МСФО для Группы компаний «ЦентрСервисЭстейт», Москва, Россия
Основной целью данного проекта является внедрение управленческой информационной системы (УИС) в пяти управляемых компаниях для ведения управленческого учета и формирования МСФО отчетности как по отдельной компании, так и консолидированной отчетности по МСФО.
В результате реализации проекта данные бухгалтерского учета каждой из управляемых компаний будут автоматически транслироваться в МСФО, УИС будет предоставлять пакет МСФО отчетности и расшифровки к ним. В качестве программного продукта для УИС выбрано ПО «1С:Предприятие 8.0».
- Постановка и автоматизация управленческого учета по МСФО для Группы компаний «ЦентрСервисЭстейт», Москва, Россия
- Мобильная связь и услуги в сфере телекоммуникации
- Разработка и внедрение биллинговой системы, системы управленческого учета для ООО «Коммуникации и технологии», Полтава, Украина
ООО «Коммуникации и технологии» (далее «Компания») предоставляет своим клиентам экономически выгодные решения по телекоммуникациям за счет применения современных технологий услуг в сфере использования систем мобильной и фиксированной связи, IP-телефонии.
Одна из услуг Компании – предоставление выгодных тарифов на мобильную связь лидирующих операторов на территории Украины за счет применения корпоративных решений данных операторов. С ростом количества клиентов-абонентов Компании в данном направлении возникли сложности в своевременном корректном обсчете стоимости, подготовке пакета документов на оплату, контроле дебиторской/кредиторской задолженности. Консультантом было предложено формализовать и автоматизировать биллинговый процесс, а также в целом построить управленческий учет на принципе двойной записи.
В качестве базового решения для нужд оперативного учета и биллинга, управленческого учета было предложено использовать конфигурацию 1С:Предприятие «Управление торговлей 8». Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета Консультантом было предложено использовать отдельное решение на базе 1С:Предприятие «Бухгалтерия 8», интегрированное с решением для автоматизации оперативного учета.
Отдельно были также разрешены потребности в управлении взаимоотношениями с клиентами. Осуществлена интеграция с клиент-банк системой. Автоматизирован расчет заработной платы.
- Разработка и внедрение биллинговой системы, системы управленческого учета для ООО «Коммуникации и технологии», Полтава, Украина