Оптимизация системы управления сети кофеен и ресторанов «Шоколадница», Москва, Россия :: Опыт :: Управленческий консалтинг :: Компания IDelync. Управленческий и IT консалтинг. 1С Решения

Оптимизация системы управления сети кофеен и ресторанов «Шоколадница», Москва, Россия

Целью данного проекта было обеспечение руководства сети простым в использовании и эффективным инструментарием для решения задач ведения управленческого учета по международным стандартам, формирования управленческой отчетности, решения аналитических задач. Работа включала оптимизацию структуры Группы, разработку единой учетной политики и управленческого плана счетов, внедрение унифицированного и интегрированного с бухгалтерскими БД информационного управленческого решения.

Система управленческого учета и отчетности:

Учет в контролируемых компаниях на основе международных стандартов учета в разрезе компаний, проектов и консолидированно;
Автоматическая реклассификация проводок российского учета в МСФО проводки;
Документооборот по операциям вне российского учета;

Автоматизированное формирование отчетности по дебиторской и кредиторской задолженности по периодам возникновения в рамках одной компании, по всем компаниям;
Автоматизированное формирование CF, BS, P&L;
Настройка произвольной управленческой отчетности;
Автоматический импорт результатов из систем оперативного учета с заданной периодичностью или по требованию.

Система аналитической отчетности:

Формирование оперативных управленческих отчетов на регламентной основе;
Формирование аналитических отчетов с возможностью детализации информации по следующим областям: поставки, состояние складов, продажи, взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами, финансы.

Свернуть

Ещё услуги (2)

Ещё решения (1)

Ещё опыт (12)

Постановка управленческого учета и отчетности
Постановка управленческого учета в соответствии с общепринятыми международными стандартами финансового учета МСФО, US GAAP является ключевой компетенцией компании IDelync. На протяжении уже более чем восьми лет наши специалисты оказывают услуги в данной области и помагают нашим клиентам перейти на новый уровень учета и отчетности, соотвествующий международным требованиям.
Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием. Постановка управленческого учета заключается в создании системы планирования, финансирования, расходования и контроля всех хозяйственных процессов с помощью инструментов учета и отчетности.

Управленческий учет не регламентируется внутренним законодательством страны, но для получения полноты и достоверности информации он должен строиться в соответствии с общепринятыми международными принципами. Именно поэтому, IDelync предлагает постановку управленческого учета в соответствии с международными стандартами финансового учета: МСФО, US GAAP. Выбор основной системы учета (МСФО, GAAP) зависит от исторически сложившейся в компании ситуации, иногда это определяется требованиями иностранных инвесторов.

В области управленческого учета и его автоматизации мы оказываем следующие услуги:
Обязательными этапами по проекту постановки управленческого учета являются:
Подробнее
Построение бюджетных моделей
Необходимость в постановке бюджетных моделей и бюджетного процесса в целом возникает в компании в связи потребностью получить инструмент для финансового планирования, получения информации о доходах, расходах, прибыли с нужной степенью детализации, определения рентабельности различных направлений бизнеса и подразделений компании.
Под постановкой бюджетного процесса компании понимается:
Квалификация специалистов IDelync в области управленческого учета и его автоматизации позволяет оказывать услуги по построению бюджетных моделей как в рамках отдельного проекта, так и в качестве предварительного этапа работ в проектах комплексной автоматизации управленческого учета компании.

Таким образом, полный цикл внедрения технологии бюджетирования в компании состоит из следующих этапов:

Этап 1. Определение финансовой структуры компании.

Этап 2. Разработка бюджетной модели.

Этап 3. Разработка регламентов бюджетного процесса.

Этап 4. Автоматизация бюджетного процесса.

IDelync подходит индивидуально к каждому Заказчику, и полный состав этапов работ, их сроки и стоимость определяется, исходя из требований компании.
Подробнее

«ID.Budgeting»: решение по бюджетированию
Решение «ID.Budgeting» предназначено для автоматизации бюджетного процесса компаний любых отраслей. Механизмы решения позволяют охватить функции финансового планирования и контроля и обеспечить финансовую службу компании (холдинга) эффективным инструментарием бюджетирования.
Автоматизация бюджетного процесса с помощью УИС ID.Budgeting обеспечит выполнение следующих задач:
1. Составление мастер-бюджета компании, состоящего из бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета движения денежных средств (БДДС), платежного календаря (оперативный плана исполнения БДДС), прогнозного баланса и других бюджетов. Составление бюджетов возможно по различным сценариям на основании плановых либо фактических данных предыдущих периодов.
2. Планирование денежных средств и контроль финансового состояния предприятия на любой период в разрезе оборотов по статьям с использованием необходимых аналитических разрезов.
3. Контроль соответствия фактических данных установленным плановым показателям.
4. Контроль соответствия текущих планов расходования средств рабочему плану на период и анализ исполнения бюджетных заявок.
5. Составление сводной отчетности по результатам мониторинга и многомерного анализа отклонений фактических данных от плановых показателей.
Дополнительные возможности УИС «ID.Budgeting»:

Интеграция данных из информационной системы бухгалтерского учета в УИС – фактические данные бюджетного учета интегрируются из информационных систем бухгалтерского учета, что позволяет избежать повторного ввода информации.

Автоматизированный бизнес-процесс «Управление изменениями» обеспечивает обратную связь между бюджетным и первичным бухгалтерскими документами.

Контроль исполнения бюджета может осуществляться практически в любой точке бизнес-процесса предприятия. Можно выделить пять основных точек, в которых возможно проверить исполнение бюджета и принять оперативные меры по недопущению отклонения фактических от плановых показателей.

Отчетность. Универсальные настройки отчетов позволяют построить любую отчетность в произвольных аналитических разрезах и с различной степенью детализации. При этом использование необходимых аналитических разрезов позволяет определить эффективность различных направлений бизнеса. План-фактный анализ можно построить по каждому отдельному бюджету или произвольному перечню статей. Такой отчет можно строить по отдельным объектам аналитики: ЦФО, контрагент и т.д., что позволяет детализировать отклонения.

Дополнительные процедуры распределения. Не всегда в момент отражения фактического движения по статье можно определить все необходимые аналитики. Для этих случаев предусмотрено распределение по заданным алгоритмам. Распределенные данные записываются по другому сценарию, что позволяет сравнивать данные до и после распределения.
Подробнее

Машиностроение
- Реструктуризация процессов управления, постановка и автоматизация управленческого учета для ОАО «Запорожтрансформатор», Запорожье, Украина
  
  ОАО «Запорожтрансформатор» – один из крупнейших изготовителей трансформаторного оборудования в мире с большим научно-техническим потенциалом и производственными мощностями, поставляет продукцию в 83 страны мира. На ЗТР накоплен огромный опыт, позволяющий производить силовые и специальные масляные трансформаторы и электрические реакторы в диапазоне мощностей от 0,1 до 1250 МВА и напряжений до 1150 кВ в соответствии с требованиями любых национальных и международных стандартов и индивидуальных потребностей заказчиков. Целью проекта являлась реструктуризация процессов управления, оказание услуг по постановке и автоматизации управленческого учета.
  
  В ходе реализации проекта было произведено детальное обследование процессов учета и управления предприятием, включая управление производством. По результатам анализа предложена реструктуризация и автоматизация учетной и управленческой функции предприятия.
  
  Работы велись одновременно по трем направлениям: планирование и бюджетирование, управленческий и бухгалтерский учет. Была разработана новая бюджетная модель предприятия. Решение бухгалтерского учета интегрировано с распределенной складской системой. Реализована панель ключевых индикаторов для оперативного управления деятельностью предприятия.
  
  Отдельно IT-департаменту компании оказывалось содействие в организации тендерных работ отдела IT при взаимодействии со сторонними подрядчиками, в частности был проведен выбор поставщика на проектирование и монтаж СКС на площади более 40 га. Также оказывалось содействие в выборе новой альтернативной платформы для автоматизации производства.
  
  Дополнительные сведения:
  
  В результате проекта автоматизировано более 20 рабочих мест.
  
  Были задействованы информационные платформы 1C 7.7, Delphi, MS SQL Server, Oracle и технологии Microsoft OLAP, CASE средства BPWin, ERWin.
  Подробнее
Пищевая промышленность
- Ре-инжиниринг бизнес-процессов закупки и доставки оборудования для «Тетра-Пак», Москва, Россия
  
  Компания «Тетра-Пак» существует с 1951 года и предлагает современные высокотехнологичные решения в области переработки и упаковки, доставки продуктов питания.
  Целью ре-инжиниринга бизнес-процессов компании являлось повышение эффективности процессов закупки и доставки оборудования для предлагаемых клиентам компании технологических решений.
  
  Работа включала разработку политики в области снабжения, оптимизацию бизнес-процесса и разработку информационной системы для автоматизации бизнес-процесса. В ходе проекта была разработана визуальная модель и описание бизнес-процесса, ключевые показатели эффективности и подготовлены спецификации информационной системы. Результаты проекта были далее использованы для разработки и внедрения информационной системы снабжения. Этот проект включал разработку архитектуры системы для отражения всех бизнес-требований, разработку Системы и ее интеграции с КИС Scala, внедрение контрольных процедур для системы снабжения и пакета управленческой отчетности.
  
  Подробнее
Нефтедобыча
- Трансформация финансовой отчетности для группы нефтесервисных компаний «Интегра», Россия
  Группа «Интегра» в настоящее время занимает одну из ведущих позиций в России в сфере услуг наземного нефтесервиса: бурения, капитального и текущего ремонта скважин (КРС), интегрированного управления проектами (ИУП), технологических сервисов, геофизических исследований и работ, а также компания производит буровые установки, буровой инструмент и оборудование для цементирования.
  
  Проект был направлен на оказание помощи компании «Интегра» при подготовке отчетности дочерних компаний для включения их в проспект эмиссии во время подготовки выхода компании на Лондонскую фондовую биржу с первичным размещением акций (IPO).
  
  Проект трансформации финансовой отчетности включал:
  - Подготовку отчетности в соответствии с МСФО для одной из геофизических компаний, приобретенных компанией «Интегра» в середине 2006 года. Финансовая отчетность была подготовлена за 3 года, закончившихся 31 декабря 2003, 2004 и 2005, а также за 9 месяцев, закончившихся 30 сентября 2006 для включения этой отчетности в проспект эмиссии акций компании «Интегра». Подготовка данной отчетности требовала хорошего знания МСФО, т.к. для данной дочерней компании это была первая МСФО отчетность. Кроме того, задействован существенный предыдущий опыт подготовки отчетности, что позволило пройти проверку данной отчетности аудиторской компанией ПрайсВотерхаусКуперс;
  - Подготовку финансовой информации о Группе нефтесервисных компаний, расположенных в России, Казахстане и Узбекистане, приобретенных компанией «Интегра» в середине 2006 года. Работа включала подготовку консолидированной финансовой информации по Группе за 2005 год и 9 месяцев 2006 для включения ее в проспект эмиссии акций компании «Интегра»;
  - Руководство от имени компании «Интегра» проведением аудита финансовой отчетности, подготовленной в соответствии с ОПБУ США, группы геофизических компаний в России и Казахстане, приобретенных компанией «Интегра» в 4 квартале 2006 года. Аудит проводился компанией БДО Юникон. Работа включала руководство и поддержку процесса подготовки финансовой отчетности Группы, обеспечение корректного применения учетной политики компании «Интегра» в отношении отчетности по ОПБУ США, а также обеспечение выполнения компанией аудитором своих обязательств в срок.
  Подробнее
Горнодобывающие предприятия
- Содействие в процессе реинжиниринга бизнес-процессов для РуссДрагМет, Москва, Россия
  Цель проекта реинжиниринга бизнес-процессов – улучшение результатов и повышение эффективности работы департамента материально-технического снабжения золоторудной компании.
  
  Проект реинжиниринга бизнес-процессов включал:
  - анализ действующих бизнес-процессов снабжения в компаниях Группы;
  - сравнительный анализ и рекомендации по совершенствованию системы;
  - разработку политики снабжения;
  - разработку организационной структуры снабжения, должностных полномочий и обязанностей, схем отчетности;
  - формализацию потоков информации и документации, форматов и содержания отчетов;
  - спецификацию информационной системы, поддерживающей бизнес-процессы снабжения.
  По окончании проекта был предоставлен детальный практический план внедрения. В настоящее время компания «Бранан» сопровождает процесс реализации плана внедрения.
  Подробнее
Оптовая и розничная торговля, E-Commerce
- Комплексный проект для HomeIPoint, Москва, Pоссия
  
  HomeIPoint – учрежденный IDelync проект, который нацелен на создание безопасной и комфортной среды для человека. HomeIPoint специализируется на проектировании, установке и сопровождении решений по удаленному контролю и управлению системами жизнеобеспечения дома, квартиры или офиса с помощью высокотехнологичной продукции.
  
  Проект включает в себя организацию и автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, учета рабочего времени по проектам, бюджетирование, учета и отчетности в соответствии с МСФО. Осуществлена интеграция системы оперативного учета с веб-сайтом компании.
  
  Подробнее
Авиаперевозки
- Оптимизация бизнес-процессов компании «Международные авиалинии Украины», Киев, Украина
  В рамках проекта предоставлены консультации руководству АО «Международные Авиалинии Украины» по вопросам повышения эффективности отдела управления финансами и налогообложения, а также разработан ряд рекомендаций по внедрению управленческих информационных систем. Консультанты произвели анализ бизнес-процессов, требований к системе и выбор программного обеспечения для управленческой информационной системы, анализ финансовой службы, процесса ведения налогового учета и формирования финансовой отчетности.
  
  Этапы работы над проектом:
  - Анализ текущей ситуации в отделе управления финансами и налогообложения (оценка загруженности персонала, выявление случаев дупликации отдельных видов работ и определение неэффективных моментов в деятельности отдела, рассмотрение текущей ситуации во взаимодействии между сотрудниками отдела, описание информационных потоков и их интенсивности, а также проблем в информационных системах);
  - Разработка рекомендаций для повышения эффективности и качества работы;
  - Анализ требований к системам;
  - Подготовка плана разработки управленческих информационных систем;
  - Подбор программного обеспечения для создания и внедрения управленческих информационных систем.
  Подробнее
ЖКХ
- Создание государственно-частного партнерства: Водоканал г. Ростов-на-Дону – городская администрация Ростова-на-Дону
  
  Проект – содействие Администрации г. Ростов-на-Дону в выборе частного оператора для управления предприятием водоснабжения и водоотведения. Основной целью было улучшение финансовых и производственных показателей работы ростовского водоканала путем привлечения частного оператора.
  
  Работа включала определение стратегических целей партнерства, формирование требований и критериев отбора частного оператора, а также управление процессом отбора. Были определены потенциальные партнеры, проведена оценка их соответствия критериям отбора, а предпочтительному кандидату было предложено представить подробное предложение. Специалисты компании IDelync принимали участие в проведении оценки предложений в части стратегической концепции, коммерческих и юридических аспектов, управленческой системы и финансовой модели. Оценка предложения стала основой для переговоров о заключении договора.
  Подробнее
- Составление финансовой отчетности по МСФО и консолидация финансовой отчетности ОАО «Центргаз», Россия
  
  Основной целью проекта являлась подготовка отчетности компании ОАО «Центргаз» и консолидированной отчетности ОАО «Центргаз» в соответствии с МСФО для представления ее акционерам Компании, а также обучение персонала основам представления финансовой отчетности по МСФО. Подготовка отчетности осуществлялась путем трансформации данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности Компании по российским стандартам.
  
  Подробнее
- План корпоративного развития предприятия жилищно-коммунальной сферы Сургутского района, Россия
  
  IDelync в консорциуме с КОВИ оказывает содействие Администрации Сургутского района по выработке жизнеспособного плана корпоративного развития с целью укрепления институционального, финансового и операционного потенциала работы проектной компании, предоставляющей услуги водоснабжения, водоотведения и теплоснабжения в населенных пунктах Сургутского района.
  
  Подробнее
- Внедрение и мониторинг реализации программы усовершенствования производственных и финансовых показателей деятельности (ПУПФД) Администрации г. Сургут, Россия
  Основная цель – оказание консалтинговых услуг по реализации ПУПФД и плана первоочередных мероприятий, разработанного компанией SEURECA-BCEOM и администрацией города, а также обеспечение надлежащего мониторинга за выполнением предприятиями финансовых, производственных и других условий, указанных в кредитном, проектных соглашениях с ЕБРР и концессионных контрактах.
  Работы проводились по следующим трем основным направлениям:
  
  1. Оптимизация системы финансового менеджмента, в частности разработка методологии, регламентов и внедрение на предприятиях процессов:
  2. Разработка системы контроля и мониторинга реализации ПУПФД, в частности:
  3. Общая поддержка процессов реализации ПУПФД, в частности:
  
  Выработка рекомендаций по изменению системы управления предприятиями;
  
  Оказание содействия предприятиям в организации инвентаризации основных средств и анализе необходимости их переоценки;
  
  Разработка рекомендаций по оптимизации системы работы с потребителями.
  Подробнее
- Проект поддержки муниципальных инвестиций Европейского союза
  Специалисты компании IDelync предоставляли услуги в области управления финансами, подготовки финансовой отчетности, внедрения управленческих информационных систем. В частности, участвовали в проведении анализа кредитоспособности муниципальных предприятий в городах Великий Новгород и Ухта, разработали процедуры финансового учета и планирования, учета затрат и платежей, подготовки отчетности в соответствии с требованиями кредитных договоров в городах Архангельск, Сургут и Ярославль.
  
  Проект Европейского Союза (ЕС) по поддержке муниципальных инвестиций (ППМИ) был направлен на повышение качества водоснабжения, очистки сточных вод, сбора и утилизации мусора и отопления путем развития способности муниципальных образований составлять инвестиционную и финансовую стратегию модернизации объектов ЖКХ, выявлять и подготавливать экономическое обоснование инвестиционных проектов.
  Специалисты компании IDelync также подготовили и провели тренинги для персонала Групп реализации проекта (ГРП) и муниципальных предприятий по темам:
  - международные стандарты финансовой отчетности (МСФО);
  - управленческий учет;
  - принципы международного аудита;
  - планирование и бюджетирование;
  - оценка стоимости компаний, инвестиционный анализ и стратегии;
  - управленческие информационные системы;
  - автоматизированные системы управления проектами;
  - международные правила осуществления закупок Европейского Банка Реконструкции и Развития.
  В рамках выполнения проекта ППМИ для муниципального предприятия водоснабжения города Ярославля «Ярославльводоканал» и ГРП Архангельска специалисты компании IDelync выполнили следующие работы:
  - внедрение системы управления реализацией подпроектов по совершенствованию системы муниципального водоснабжения;
  - внедрение системы бухгалтерского учета и отчетности с автоматической трансформацией отчетности в соответствии с МСФО;
  - автоматизация процессов формирования отчетности для инвесторов;
  - внедрение системы электронного документооборота, поддержки коллективной работы;
  - проведение обучения персонала.
  Подробнее
Общепит
- Оптимизация системы управления сети кофеен и ресторанов «Шоколадница», Москва, Россия
  Целью данного проекта было обеспечение руководства сети простым в использовании и эффективным инструментарием для решения задач ведения управленческого учета по международным стандартам, формирования управленческой отчетности, решения аналитических задач. Работа включала оптимизацию структуры Группы, разработку единой учетной политики и управленческого плана счетов, внедрение унифицированного и интегрированного с бухгалтерскими БД информационного управленческого решения.
  
  Система управленческого учета и отчетности:
  - Учет в контролируемых компаниях на основе международных стандартов учета в разрезе компаний, проектов и консолидированно;
  - Автоматическая реклассификация проводок российского учета в МСФО проводки;
  - Документооборот по операциям вне российского учета;
  - Автоматизированное формирование отчетности по дебиторской и кредиторской задолженности по периодам возникновения в рамках одной компании, по всем компаниям;
  - Автоматизированное формирование CF, BS, P&L;
  - Настройка произвольной управленческой отчетности;
  - Автоматический импорт результатов из систем оперативного учета с заданной периодичностью или по требованию.
  Система аналитической отчетности:
  - Формирование оперативных управленческих отчетов на регламентной основе;
  - Формирование аналитических отчетов с возможностью детализации информации по следующим областям: поставки, состояние складов, продажи, взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами, финансы.
  Подробнее

Контакты специалистов

Оптимизация системы управления сети кофеен и ресторанов «Шоколадница», Москва, Россия