Контакты специалистов

Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием. Постановка управленческого учета заключается в создании системы планирования, финансирования, расходования и контроля всех хозяйственных процессов с помощью инструментов учета и отчетности.

Управленческий учет не регламентируется внутренним законодательством страны, но для получения полноты и достоверности информации он должен строиться в соответствии с общепринятыми международными принципами. Именно поэтому, IDelync предлагает постановку управленческого учета в соответствии с международными стандартами финансового учета: МСФО, US GAAP. Выбор основной системы учета (МСФО, GAAP) зависит от исторически сложившейся в компании ситуации, иногда это определяется требованиями иностранных инвесторов.

В области управленческого учета и его  автоматизации мы оказываем следующие услуги:

• Разработка финансовой структуры компании;
• Построение модели управленческого учета, установка связей и способов обмена с другими подсистемами: бухгалтерский учет, бюджетирование;
• Разработка основных форм отчетности, выделение ключевых показателей;
• Разрабока основных регистров учета: план счетов, аналитические разрезы.

Обязательными этапами по проекту постановки управленческого учета являются:

• подготовка инструкций или рекомендаций по организации управленческого документооборота, регламентов по взаимодействию служб Компании;
• оказание консультационной поддержки по вопросам внедрения разработанной методики управленческого учета сотрудникам Компании; 
• по договоренности с Заказчиком – содействие во внедрении всех разработанных документов, регламентов в Компании.

В ходе реализации проекта по автоматизации корпоративного документооборота проводится:

• анализ бизнес-процессов документооборота и текущего состояния автоматизации этих процессов;
• организация контроля выполнения регламентов и бизнес-процессов в компании;
• организация эффективного хранения, распределения, доступа и поиска информации по всем корпоративным и клиентским документам;
• автоматизацию отслеживания актуальности коммерческих договоров и исполнения обязательств по данным договорам;
• создание Web-сервиса оперативного информирования Партнеров и Контрагентов о состоянии их договоров, выполнении работ, графике платежей и состоянии дебиторской задолженности – по договоренности с Заказчиком.

Интеграция различных информационных решений позволяет Компании:

• организовать работу со всеми уровнями корпоративных данных вне зависимости от типа программных продуктов;
• исключить или минимизировать дублирующий ввод информации в существующие информационные решения Компании;
• организовать единое информационное пространство Компании, с четко определенными потоками информации между различными решениями, разграничением прав между пользователями.

Основным преимуществом решений по интеграции являются то, что положительный эффект от их использования Компания может получить в более коротки сроки и с меньшими затратами, чем при выборе решений, подразумевающих замену или модернизации информационных решений. Специалисты IDelync обладают большим опытом по интеграции и реализовывали проекты различных информационных систем, таких как: 1С 7.7 --> 1С 8.x; Инфобухгалтер --> 1С; Турбобухгалтер --> 1C; Парус --> 1С; StoreHouse --> 1С; R-Keeper --> 1С; Excel --> 1C.

Миграция систем на более технологичные платформы или решения осуществляется в случае, когда отдельные информационные решения устарели и перестали отвечать требованиям компании. При этом Компании необходимо осуществить переход быстро и качественно. Именно на таких – качественных и оптимальных по времени решений – специализируется IDelync. Кроме того, наша компания разработала унифицированный интегрируемый модуль для учетных систем на базе 1С:Предприятие, а именно с 1С:Предприяте 7.7 на 1С:Предприятие 8. В результате миграции Компания получает не только более современное, производительное решение, но и может автоматизировать процессы, ранее не охваченные.

Осуществлять миграцию на другие программные продукты IDelync предлагает поэтапно, проходя следующие стадии:

• Архитектурный, аналитический и бизнес-аудит существующих IT-систем. Эти работы производятся для определения текущего состояния систем и получения информации для выбора новой системы. В этот же период осуществляется сбор бизнес-требований к новому решению, что позволяет предусмотреть в новом решении необходимые модули.
• Выбор технологий для миграции IT-систем. На этом этапе осуществляется выбор и проектирование технологий для выполнения работ по миграции. В случае, если предполагается миграция с различных конфигураций 1С:Предприятие 7.7 на 1С:Предприятие 8, IDelync использует собственный, протестированный на множестве проектов модуль.
• Разработка и настройка механизма миграции и его тестирование.
• Осуществление миграции на новое решение, опытная эксплуатация полученной IT-системы.
• Ввод IT-систем в эксплуатацию, поддержка системы. Тщательное планирование работ, связанных с вводом в эксплуатацию новой системы, позволяет осуществить запуск нового решения в срок и минимизировать риски, связанные с внедрением нового решения.

Поддержка системы осуществляется в рамках отдельной договоренности с Заказчиком или собственной ИТ-службой Заказчика.

Благодаря тщательному сбору и анализу бизнес-требований Заказчика, проектированию и тестированию механизмов интеграции и миграции систем и четкому взаимодействию с Заказчиком на всех этапах выполнения работ IDelync успешно осуществляет интеграцию и миграцию систем как в рамках отдельных проектов, так и в составе проектов комплексной автоматизации оперативного, управленческого учета компаний.

Решение автоматизирует основные направления деятельности рекламно-информационного холдинга и реализует:

• Управление нормативно-справочной информацией (НСИ): контрагенты, договора, условия по договорам агентирования, площадки (заправки),  типы и места размещения.
• Регистрация, обработка, согласование и контроль исполнения заявок от клиентов.
• Учет прямых договоров и договоров агентирования.
• Анализ эффективности работы менеджеров.
• Формирование финансовых документов, контроль «бумажного» документооборота.
• Контроль оплат по сделкам, разнесение оплат по отдельным размещениям сделки.
• Контроль взаиморасчетов с площадками, формирование реестра оплат площадкам.
• Формирование пакета управленческой отчетности в Excel в режиме on-line.
• Отражение операций о сделках в подсистемах бухгалтерского и налогового учета.
• Разделение прав доступа по ролям, пользователям.
• Ведение всех хозяйственных операций холдинга в подсистемах бухгалтерского и налогового учета, получение регламентированной отчетности.
• Формирование на основе клиентских заявок Карт-заказов в производство медиапродукции, учет и контроль себестоимости.

Общая схема решения ID.Media

Функциональные возможности модуля «Заключения сделок»

• Регистрация информации о клиенте/агентстве/плательщике, договорах, ответственных лицах, контактной информации.
• Регистрация технических условий сделки: Площадка, места размещения (адрес), даты размещений, типы и форматы РИМ, объем услуг, география.
• Регистрация финансовых условий сделки (возможна поддержка прайс-листов): валюта, стоимость услуг, скидки (базовая/за объем), сезонные коэффициенты, % разделения агентство/площадка, предоплата/постоплата, график платежей, учет бонусов.
• Автоматическое формирование уведомлений (в системе и по e-mail) ответственным менеджерам при изменении статусов/состояний заявки на каждом шаге бизнес-процесса.
• Оперативная отчетность по условиям сделок с подробной аналитикой.

Функциональные возможности модуля «Контроля исполнения сделок»

• Выставление счетов на оплату, актов и счетов-фактур клиентам/агентствам.
• Контроль оплат от клиентов, разнесение сумм оплат по конкретным размещениям.
• Формирование пакета документов по сделке для клиентов (Приложение к договору, счет, акт, счет-фактура), контроль получения подписанных бумажных копий документов.
• Регистрация информации о площадках, договорах, условиях оплаты поставщикам.
• Регистрация расходов по услугам юридических и физических лиц, понесенных в процессе реализации размещения клиенту, контроль рентабельности сделки.
• Регистрация заказов поставщикам, регистрация актов и отчетов агентам.
• Формирование пакета печатных форм поставщикам услуг (акт / отчет агента), контроль получения подписанных бумажных копий документов от поставщиков.
• Предоставление актов сверки клиентам и площадкам.
• Формирование реестров оплат поставщикам, разнесение сумм оплат поставщикам по заказам поставщикам / документам расчетов.

Типовым продуктом, на базе которого выполнены информационные решения отечественных предприятий, является 1С. В связи с этим можно выделить вопросы, наиболее часто возникающие у предприятий Компании:

Интеграция – необходимость объединения нескольких отдельных систем для получения единого информационного решения и исключения необходимости многократного внесения данных в отдельные информационные базы;

Миграция – осуществление быстрого и качественного перехода с решений любых версий системы учета на системы версии 1С:Предприятие 8.

Для решения этих вопросов специалистами компании IDelync разработан универсальный интегрируемый модуль обмена данными между различными учетными программами и конфигурациями «1С:Предприятие» платформ версии 7.7 и 8.1.

Интегрируемый модуль обеспечивает широкие возможности гибкой настройки:

• Синхронизацию объектов НСИ, включая возможность объединения нескольких объектов из источника в один объект приемника для получения совокупных данных, а также сопоставления объектов разных баз-источников к единому значению в приемнике.
• Синхронизацию ПС, проводок и корреспонденций – для  отражения операций ведения хозяйственной деятельности.

Использование универсального модуля обмена данными позволяет корректно решить следующие задачи:

• Слияние данных множества учетных баз в единую консолидированную систему.
• Трансформация проводок бухгалтерского учета как в проводки учетов других видов (Налоговый, Международный и др.), так и в проводки бухгалтерского учета с другой корреспонденцией в зависимости от объектов аналитики.
• Полная автоматизация процесса обмена данными. В соответствии с  предварительной настройкой таблиц сопоставления НСИ, ПС и корреспонденции осуществляется автоматизированный процесс обмена данными, после чего достаточно просто проконтролировать корректность загруженных данных.
• Возможность осуществления ручного обмена данными с гибкой предварительной настройкой вплоть до отдельной операции отражения учета хозяйственной деятельности. При этом на стороне базы-приемника предусмотрена возможность ручной корректировки проводок загруженных операций с условием предохранения изменений от корректировки при повторном обновлении данных по этой операции.

Следует отметить, что использование модуля интеграции при переходе предприятия с систем на базе 1С 7.7 на 1С 8.1, позволяет не только качественно и быстро перенести «срез» остатков (т.е. остатки на бухгалтерских счетах на определенную дату), но и обеспечить полный перенос оборотов по счетам за любой период данных, имеющихся в текущей системе учета. Такой подход позволяет осуществить переход с одной системы учета на другую с сохранением возможности формирования регламентированной отчетности за весь отчетный период, вне зависимости от даты начала эксплуатации новой системы.