-
-
Управленческий консалтинг
- Услуги
- Постановка управленческого учета и отчетности
- Постановка бухгалтерского и налогового учета
- Построение бюджетных моделей
- Постановка и оптимизация бизнес-процессов
- Анализ потенциала развития бизнес-продуктов и услуг
- Прочее: Outsource бухгалтерского и налогового учета по российским и украинским стандартам
- Решения
- Опыт
- Услуги
-
IT Консалтинг
- Услуги
- Решения
- «ID.Treasury»: решение по автоматизации учета казначейства
- «ID.IFRS»: автоматизация МСФО учета
- «ID.Distribution»: Комплексная автоматизация дистрибуторских компаний
- «ID.Budgeting»: решение по бюджетированию
- «ID.Media»: управление оперативным контуром продаж рекламно-информационного холдинга
- «ID.Integration»: интегрируемый модуль обмена данными
- Опыт
-
IT Экспертиза и Аудит
- Услуги
- Решения
- Опыт
-
Разработка и внедрение специализированных информационных систем
Компания IDelync предлагает услуги по разработке и внедрению специализированных информационных систем под конкретные требования и методологию заказчика. Подобные решения востребованы при автоматизации специфических бизнес-процессов различных отраслей бизнеса и их реализация требует высокой квалификации и опыта исполнителей.
Специализированные отраслевые решения IDelync:
-
расчет тарифа ЖКХ;
-
автоматизация специальных банковских продуктов и интеграции с внутренними информационными решениями банков;
-
автоматизация учета трудозатрат в проектных организациях;
-
автоматизация инвентаризации и учета программно-технического обеспечения компании;
-
интеграция учетных систем с интернет-магазином на WEB-сайте компании;
-
автоматизация управленческого учета генподрядных строительных организаций и другие.
При разработке и внедрении специализированных информационных систем наши специалисты уделяют особое внимание первоначальному сбору требований Заказчика в проектируемой системе, их документированию, тщательному проектированию будущей системы, согласованию ключевых требований с ответственными лицами компании. Отлаженная технология внутреннего контроля качества на всех этапах выполнения работ позволяют автоматизировать специфические разделы учета или бизнес-процессы с приемлемыми для компании сроками, бюджетом и требуемой функциональностью.
- Постановка управленческого учета и отчетности
Постановка управленческого учета в соответствии с общепринятыми международными стандартами финансового учета МСФО, US GAAP является ключевой компетенцией компании IDelync. На протяжении уже более чем восьми лет наши специалисты оказывают услуги в данной области и помагают нашим клиентам перейти на новый уровень учета и отчетности, соотвествующий международным требованиям.
Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием. Постановка управленческого учета заключается в создании системы планирования, финансирования, расходования и контроля всех хозяйственных процессов с помощью инструментов учета и отчетности.
Управленческий учет не регламентируется внутренним законодательством страны, но для получения полноты и достоверности информации он должен строиться в соответствии с общепринятыми международными принципами. Именно поэтому, IDelync предлагает постановку управленческого учета в соответствии с международными стандартами финансового учета: МСФО, US GAAP. Выбор основной системы учета (МСФО, GAAP) зависит от исторически сложившейся в компании ситуации, иногда это определяется требованиями иностранных инвесторов.
В области управленческого учета и его автоматизации мы оказываем следующие услуги:
-
Разработка финансовой структуры компании;
-
Построение модели управленческого учета, установка связей и способов обмена с другими подсистемами: бухгалтерский учет, бюджетирование;
-
Разработка основных форм отчетности, выделение ключевых показателей;
-
Разрабока основных регистров учета: план счетов, аналитические разрезы.
Обязательными этапами по проекту постановки управленческого учета являются:
-
подготовка инструкций или рекомендаций по организации управленческого документооборота, регламентов по взаимодействию служб Компании;
-
оказание консультационной поддержки по вопросам внедрения разработанной методики управленческого учета сотрудникам Компании;
- по договоренности с Заказчиком – содействие во внедрении всех разработанных документов, регламентов в Компании.
-
- Автоматизация корпоративного документооборота
От качества организации корпоративного документооборота во многом зависит оперативность и точность принятия решений, непосредственно влияющих результаты работы Компании. IDelync оказывает услуги по автоматизации корпоративного документооборота для создания слаженного механизма взаимодействия в едином информационном пространстве подразделений и служб Компании.
В ходе реализации проекта по автоматизации корпоративного документооборота проводится:
- анализ бизнес-процессов документооборота и текущего состояния автоматизации этих процессов;
- организация контроля выполнения регламентов и бизнес-процессов в компании;
- организация эффективного хранения, распределения, доступа и поиска информации по всем корпоративным и клиентским документам;
- автоматизацию отслеживания актуальности коммерческих договоров и исполнения обязательств по данным договорам;
- создание Web-сервиса оперативного информирования Партнеров и Контрагентов о состоянии их договоров, выполнении работ, графике платежей и состоянии дебиторской задолженности – по договоренности с Заказчиком.
- Интеграция и миграция информационных систем
Большинство современных Компаний используют в своей деятельности различные информационные решения, и практически для каждой Компании рано или поздно становятся актуальными вопросы по интеграции информационных систем и/или миграции на более технологичные платформы. Готовых ответов на эти вопросы зачастую нет, поэтому IDelync комплексно и взвешенно подходит к выбору оптимальных вариантов решения для каждой Компании.
Интеграция различных информационных решений позволяет Компании:
-
организовать работу со всеми уровнями корпоративных данных вне зависимости от типа программных продуктов;
-
исключить или минимизировать дублирующий ввод информации в существующие информационные решения Компании;
-
организовать единое информационное пространство Компании, с четко определенными потоками информации между различными решениями, разграничением прав между пользователями.
Основным преимуществом решений по интеграции являются то, что положительный эффект от их использования Компания может получить в более коротки сроки и с меньшими затратами, чем при выборе решений, подразумевающих замену или модернизации информационных решений. Специалисты IDelync обладают большим опытом по интеграции и реализовывали проекты различных информационных систем, таких как: 1С 7.7 --> 1С 8.x; Инфобухгалтер --> 1С; Турбобухгалтер --> 1C; Парус --> 1С; StoreHouse --> 1С; R-Keeper --> 1С; Excel --> 1C.
Миграция систем на более технологичные платформы или решения осуществляется в случае, когда отдельные информационные решения устарели и перестали отвечать требованиям компании. При этом Компании необходимо осуществить переход быстро и качественно. Именно на таких – качественных и оптимальных по времени решений – специализируется IDelync. Кроме того, наша компания разработала унифицированный интегрируемый модуль для учетных систем на базе 1С:Предприятие, а именно с 1С:Предприяте 7.7 на 1С:Предприятие 8. В результате миграции Компания получает не только более современное, производительное решение, но и может автоматизировать процессы, ранее не охваченные.
Осуществлять миграцию на другие программные продукты IDelync предлагает поэтапно, проходя следующие стадии:
-
Архитектурный, аналитический и бизнес-аудит существующих IT-систем. Эти работы производятся для определения текущего состояния систем и получения информации для выбора новой системы. В этот же период осуществляется сбор бизнес-требований к новому решению, что позволяет предусмотреть в новом решении необходимые модули.
-
Выбор технологий для миграции IT-систем. На этом этапе осуществляется выбор и проектирование технологий для выполнения работ по миграции. В случае, если предполагается миграция с различных конфигураций 1С:Предприятие 7.7 на 1С:Предприятие 8, IDelync использует собственный, протестированный на множестве проектов модуль.
-
Разработка и настройка механизма миграции и его тестирование.
-
Осуществление миграции на новое решение, опытная эксплуатация полученной IT-системы.
-
Ввод IT-систем в эксплуатацию, поддержка системы. Тщательное планирование работ, связанных с вводом в эксплуатацию новой системы, позволяет осуществить запуск нового решения в срок и минимизировать риски, связанные с внедрением нового решения.
Поддержка системы осуществляется в рамках отдельной договоренности с Заказчиком или собственной ИТ-службой Заказчика.
Благодаря тщательному сбору и анализу бизнес-требований Заказчика, проектированию и тестированию механизмов интеграции и миграции систем и четкому взаимодействию с Заказчиком на всех этапах выполнения работ IDelync успешно осуществляет интеграцию и миграцию систем как в рамках отдельных проектов, так и в составе проектов комплексной автоматизации оперативного, управленческого учета компаний.
-
- «ID.Media»: управление оперативным контуром продаж рекламно-информационного холдинга
Решение предназначено для комплексной автоматизации работы компании, занимающейся реализацией медиа-услуг. Решение охватывает процесс заключения сделок, процесс контроля исполнения сделок, бухгалтерский и налоговый учет компании. Решение может использоваться, как для небольшого рекламного агентства, так и для больших холдингов со сложной организационной структурой. ID.Media интегрируется с системами CRM, снабжено удобными и эргономичными рабочими местами.
Решение автоматизирует основные направления деятельности рекламно-информационного холдинга и реализует:
- Управление нормативно-справочной информацией (НСИ): контрагенты, договора, условия по договорам агентирования, площадки (заправки), типы и места размещения.
- Регистрация, обработка, согласование и контроль исполнения заявок от клиентов.
- Учет прямых договоров и договоров агентирования.
- Анализ эффективности работы менеджеров.
- Формирование финансовых документов, контроль «бумажного» документооборота.
- Контроль оплат по сделкам, разнесение оплат по отдельным размещениям сделки.
- Контроль взаиморасчетов с площадками, формирование реестра оплат площадкам.
- Формирование пакета управленческой отчетности в Excel в режиме on-line.
- Отражение операций о сделках в подсистемах бухгалтерского и налогового учета.
- Разделение прав доступа по ролям, пользователям.
- Ведение всех хозяйственных операций холдинга в подсистемах бухгалтерского и налогового учета, получение регламентированной отчетности.
- Формирование на основе клиентских заявок Карт-заказов в производство медиапродукции, учет и контроль себестоимости.
Общая схема решения ID.Media
Функциональные возможности модуля «Заключения сделок»
- Регистрация информации о клиенте/агентстве/плательщике, договорах, ответственных лицах, контактной информации.
- Регистрация технических условий сделки: Площадка, места размещения (адрес), даты размещений, типы и форматы РИМ, объем услуг, география.
- Регистрация финансовых условий сделки (возможна поддержка прайс-листов): валюта, стоимость услуг, скидки (базовая/за объем), сезонные коэффициенты, % разделения агентство/площадка, предоплата/постоплата, график платежей, учет бонусов.
- Автоматическое формирование уведомлений (в системе и по e-mail) ответственным менеджерам при изменении статусов/состояний заявки на каждом шаге бизнес-процесса.
- Оперативная отчетность по условиям сделок с подробной аналитикой.
Функциональные возможности модуля «Контроля исполнения сделок»
- Выставление счетов на оплату, актов и счетов-фактур клиентам/агентствам.
- Контроль оплат от клиентов, разнесение сумм оплат по конкретным размещениям.
- Формирование пакета документов по сделке для клиентов (Приложение к договору, счет, акт, счет-фактура), контроль получения подписанных бумажных копий документов.
- Регистрация информации о площадках, договорах, условиях оплаты поставщикам.
- Регистрация расходов по услугам юридических и физических лиц, понесенных в процессе реализации размещения клиенту, контроль рентабельности сделки.
- Регистрация заказов поставщикам, регистрация актов и отчетов агентам.
- Формирование пакета печатных форм поставщикам услуг (акт / отчет агента), контроль получения подписанных бумажных копий документов от поставщиков.
- Предоставление актов сверки клиентам и площадкам.
- Формирование реестров оплат поставщикам, разнесение сумм оплат поставщикам по заказам поставщикам / документам расчетов.
Посмотреть презентацию ID.Media>
- «ID.Integration»: интегрируемый модуль обмена данными
Множество предприятий в настоящий момент достигли высокой степени автоматизации. В большинстве случаев Компании не обладают каким-либо единым информационным решением, а обеспечены набором различных систем, которые эксплуатируются для локальных учетных задач по ведению бухгалтерского и налогового учета, оперативного и управленческого учета, а также получения необходимой отчетности.
Типовым продуктом, на базе которого выполнены информационные решения отечественных предприятий, является 1С. В связи с этим можно выделить вопросы, наиболее часто возникающие у предприятий Компании:
Интеграция – необходимость объединения нескольких отдельных систем для получения единого информационного решения и исключения необходимости многократного внесения данных в отдельные информационные базы;
Миграция – осуществление быстрого и качественного перехода с решений любых версий системы учета на системы версии 1С:Предприятие 8.
Для решения этих вопросов специалистами компании IDelync разработан универсальный интегрируемый модуль обмена данными между различными учетными программами и конфигурациями «1С:Предприятие» платформ версии 7.7 и 8.1.
Интегрируемый модуль обеспечивает широкие возможности гибкой настройки:
-
Синхронизацию объектов НСИ, включая возможность объединения нескольких объектов из источника в один объект приемника для получения совокупных данных, а также сопоставления объектов разных баз-источников к единому значению в приемнике.
-
Синхронизацию ПС, проводок и корреспонденций – для отражения операций ведения хозяйственной деятельности.
Использование универсального модуля обмена данными позволяет корректно решить следующие задачи:
-
Слияние данных множества учетных баз в единую консолидированную систему.
-
Трансформация проводок бухгалтерского учета как в проводки учетов других видов (Налоговый, Международный и др.), так и в проводки бухгалтерского учета с другой корреспонденцией в зависимости от объектов аналитики.
-
Полная автоматизация процесса обмена данными. В соответствии с предварительной настройкой таблиц сопоставления НСИ, ПС и корреспонденции осуществляется автоматизированный процесс обмена данными, после чего достаточно просто проконтролировать корректность загруженных данных.
-
Возможность осуществления ручного обмена данными с гибкой предварительной настройкой вплоть до отдельной операции отражения учета хозяйственной деятельности. При этом на стороне базы-приемника предусмотрена возможность ручной корректировки проводок загруженных операций с условием предохранения изменений от корректировки при повторном обновлении данных по этой операции.
Следует отметить, что использование модуля интеграции при переходе предприятия с систем на базе 1С 7.7 на 1С 8.1, позволяет не только качественно и быстро перенести «срез» остатков (т.е. остатки на бухгалтерских счетах на определенную дату), но и обеспечить полный перенос оборотов по счетам за любой период данных, имеющихся в текущей системе учета. Такой подход позволяет осуществить переход с одной системы учета на другую с сохранением возможности формирования регламентированной отчетности за весь отчетный период, вне зависимости от даты начала эксплуатации новой системы.
-
- Машиностроение
- Выбор ERP и управление проектом по внедрению ERP для ЗАО «Динамо-Плюс», Москва, Россия
ЗАО «Динамо-Плюс» является флагманом российской электротехнической промышленности, ведущим разработчиком и производителем тягового и подъемно-транспортного электрооборудования.
В конце 2004 года предприятие ЗАО «Динамо-Плюс» по производству промышленных электродвигателей, столкнулось с проблемами в планировании и осуществлении продаж, планировании и управлении производством, конструкторско-технологическом сопровождении производства, планировании и управлении снабжением, организации складского учета на складах и в цехах, отсутствия оперативной и достоверной информации о состоянии предприятия. Предприятие не располагало ERP системой, в связи с чем руководством было принято решение о проведении выбора ERP системы и ее последующего внедрения. Предприятие пригласило консультантов IDelync для оказания содействия в осуществлении выбора ERP системы и подготовке ЗАО «Динамо-Плюс» к автоматизации.
В рамках проекта были выполнены работы:
- Сбор и формализация целей назначения и требований к ERP;
- Экспертный анализ бизнес процессов, определение и ранжирование процессов и требований, подлежащих автоматизации;
- Определение процедуры выбора и критериев отбора ERP системы, содействие в организации тендера в два этапа отбора (13 участников, 12 информационных систем);
- Выбор ERP системы, отвечающей требованиям предприятия;
- Дополнительно, по просьбе и от лица предприятия, IDelync подготовил комплект договоров на внедрение ERP сторонним подрядчиком, передачу прав на программное обеспечение, соблюдение условий конфиденциальности.
В результате проекта предприятие осуществило взвешенный, осознанный выбор ERP системы и компании-внедренца, отвечающих требованиям предприятия по функциональности и стоимости.
IDelync также оказал предприятию содействие в управлении и контроле проектом по внедрению ERP, что позволило выполнить все запланированные работы в срок и в рамках бюджета. Полученная система учета позволила вывести деятельность предприятия на новый качественный уровень, так как сделала возможным планирование и оперативное управление основными процессами предприятия: снабжение, производство, сбыт, конструкторско-технологическое сопровождение.
Дополнительные сведения:
В результате проекта автоматизировано около 30 рабочих мест.
Информационные платформы - ERP «Спектр», MS SQL Server.
- Выбор ERP и управление проектом по внедрению ERP для ЗАО «Динамо-Плюс», Москва, Россия
- Оптовая и розничная торговля, E-Commerce
- Техносила, Инновации и Реинжениринг для E-Commerce, Слияние Техносилы с группой Техношок
Техносила, Москва, Россия, http://www.tehnosila.ru, один из лидеров сетевой розницы в сфере торговли электроникой и предметами бытовой техники в России. 50 регионов, 137 магазинов и интернет магазин с охватом всех регионов.
Проекты: IT Аудит информационных систем и бизнес-окружения (SAP, 1C, PHP, FoxPro, Delphi); Управление IT Проектами и бизнес-инновациями для e-commerce направления; Реинжиниринг бизнес-процессов для e-commerce; Дизайн IT-архитектуры для e-commerce, интеграция и онлайн взаимодействие; Релизация IT-Проектов для e-commerce; Слияние Техносилы с группой Техношок, http://tshok.ru , Ст.Петербург, Россия, 16 городов, 42 магазина и интернет магазин.
- Техносила, Инновации и Реинжениринг для E-Commerce, Слияние Техносилы с группой Техношок
- ЖКХ
- Разработка и внедрение системы расчета тарифа и анализа его исполнения для СГМУП «Городские тепловые сети», Сургут, Россия
Цель проекта – повышение информативности и оперативности получения финансовой и управленческой отчетности в компании. Проект включал разработку бюджетной модели предприятия, методических моделей расчета и контроля исполнения тарифа на услуги предприятия (тепло-, водоснабжение, прочие услуги), разработку и внедрение механизмов их автоматизированного расчета и контроля исполнения в Управленческой информационной системе (УИС) на базе 1С, а также интеграцию УИС с бухгалтерской информационной системой учета. Проект позволил стандартизировать и упорядочить учетные процессы предприятия, максимально детализировать плановые и фактические расчетные данные.
- Разработка и внедрение системы расчета тарифа и анализа его исполнения для СГМУП «Городские тепловые сети», Сургут, Россия
- Банковская сфера
- Тиражирование информационной системы «Учет дилерского финансирования» поддержки банковского продукта «Floor-Plan» для Альфа-Банк, Киев, Украина
В результате успешной реализации проекта по автоматизации банковского продукта «Floor-Plan» в Альфа-Банк (Москва) было принято решение растиражировать специализированное информационное решение «Учет дилерского финансирования» на Альфа-Банк (Украина).
Альфа-Банк (http://www.alfabank.ua/) является универсальным коммерческим банком, входящим в состав международного консорциума «Альфа-Групп». Банк занимает ведущие позиции во всех сегментах украинского банковского рынка. Согласно рейтингу Национального Банка Украины Банк входит в десятку крупнейших банков по размеру активов по итогам 1-ой половины 2010 года.
В рамках проекта осуществлена поставка, установка и первичная настройка готового информационного решения «Учет дилерского финансирования» с целью внедрения эффективного банковского продукта для кредитования автодилеров. Система управления позволила полностью автоматизировать операционный день банка по продукту, бизнес-процессы по управлению взаимоотношениями и документооборотом по кредитными линиям между банком и автодилерами.
Технологические платформы: 1C 8.1, MSSQLServer
Автоматизировано рабочих мест: 10
Рабочая Клиентская база: 30 дилеров (включая региональных лидеров)
- Внедрение информационной системы «Учет дилерского финансирования» поддержки банковского продукта «Floor-Plan» для Альфа-Банк, Москва, Россия
Целью данного проекта являлись разработка и внедрение специализированного информационного решения для автоматизации банковской программы «Floor-Plan» по организации процесса финансирования поставок автомобилей на склад или торговые площадки путем кредитования банковского счета (овердрафта) на условиях банка.
Альфа-Банк (http://www.alfabank.ru/ ) является универсальным банком, осуществляющим все основные виды банковских операций, представленных на рынке финансовых услуг, включая обслуживание частных и корпоративных клиентов, инвестиционный банковский бизнес, торговое финансирование и управление активами.
Система позволила полностью автоматизировать операционный день банка по продукту «FloorPlan», бизнес-процессы по управлению взаимоотношениями и документооборотом по кредитными линиям между банком и автодилерами.
Благодаря поддержке On-Line режима работы в системе удалось добиться сокращения операционных расходов автодилера и свести к минимуму бумажный документооборот между банком и компанией-заемщиком. Система дала возможность самому дилеру контролировать выдачу и погашение кредитных средств, анализировать суммы начисления и уплаты процентов по каждому автомобилю, тем самым достигая максимальной эффективности использования заемных средств.
Технологические платформы: 1C 8.1, MS SQLServer
Автоматизировано рабочих мест: 10
Рабочая Клиентская база: 60 дилеров (включая региональных лидеров)
- Тиражирование информационной системы «Учет дилерского финансирования» поддержки банковского продукта «Floor-Plan» для Альфа-Банк, Киев, Украина
- Строительство
- Автоматизация процедур подготовки и контроля исполнения смет для «Анна-КСУ», Москва, Россия
Цель проекта – автоматизация существующих на предприятии процедур подготовки и исполнения строительных смет. Проект включал доработку и интеграцию существующих информационных систем управленческого (УИС) и бухгалтерского (ИСБУ) учета, стандартизацию и последующую автоматизацию процесса подготовки и контроля исполнения смет по строительным проектам. Значительное внимание было также уделено повышению степени защищенности конфиденциальной управленческой информации.
Результатом данного проекта стало устранение дублирования и улучшение безопасности хранения данных, упрощение процесса подготовки и контроля исполнения смет, стандартизация перечня и состава строительно-монтажных работ, стандартизация проектной документации, автоматизация процедур контроля взаиморасчетов, и, как следствие, улучшение процедур контроля и управления строительными проектами и упрощение взаимодействия с клиентами и партнерами.
- Автоматизация процедур подготовки и контроля исполнения смет для «Анна-КСУ», Москва, Россия