Контакты специалистов

Для ускорения процесса обработки заказов покупателей за счет экономии время приемки, сборки и отгрузки товаров была применена технология 1С:8 для построения бизнес-процессов. Организовано и реализовано хранение цен поставщиков, собственных цен и цен конкурентов для сравнения, анализа и быстрого принятия решения в условиях динамично меняющихся условий рынка. В связи с долговременным циклом производства (Китай) и доставки товаров была разработана процедура формирования потребностей и составления планов продаж с различными горизонтами планирования. Формирование планов закупок от планов продаж на период более 3 месяцев.

Для обеспечения работы нескольких филиалов, находящихся в различных городах Украины, Консультантом была реализована технология управления распределенными базами данных и настроен обмен информацией между узлами с использованием электронной почты. Консультантом были спроектированы и разработаны формы отчетности для анализа прибыли и рентабельности; анализа обеспечения потребностей; анализа затрат по статьям; анализа плановых показателей продаж и закупок; анализа сходимости плановых данных; АВС и XYZ классификации клиентов и товаров.

Значения характеристик ТМЦ могли также видоизменяться с сохранением всей истории изменений. За счет данного инновационного решения был разрешен как вопрос складского партионного учета, так и вопрос проведения лабораторных исследований образцов материалов, продукции. В решение также были заложены возможности документо-ориентированных учетных систем, мультивалютный учет. По результатам проектирования, складское решение было разработано и протестировано, далее успешно внедрено для нужд автоматизации складского учета на заводских складах.

Дополнительные сведения:

В результате проекта автоматизировано 5 рабочих мест.

Были задействованы информационные платформы С++ Builder, MS SQL Server и технологии CASE средства BPWin, ERWin.

В рамках проекта был осуществлен выбор и внедрение основной ERP-системы SAP R/3 для автоматизации бухгалтерского и складского учета, организации планирования производства. В качестве информационных решений, обеспечивающих поддержку бизнес-процессов закупки и продажи, а также внутрикорпоративного документооборота, были внедрены интегрированные системы управленческой OLAP-отчетности и Корпоративный портал. Были формализованы и проанализированы основные корпоративные бизнес-процессы, проведена их оптимизация, разработаны новые процессы и процедуры: корпоративной политики в области ценообразования, оперативного планирования движения денежных средств и пр.

Результатом проекта стало успешное внедрение системы SAP R/3 в составе подсистем SD (продажа и склад), MM (закупки), FI (финансы), CO (контроллинг), AA (управление основными средствами). В ходе проекта было разработано единое хранилище нормативно-справочной информации для всех систем Компании, а также интегрированный с данным хранилищем внутренний корпоративный портал. Представленные решения позволили организовать интеграцию учетных систем на различных платформах (1С, SAP R/3, Felix), обеспечить целостность и непротиворечивость корпоративных данных, предложить пользователям компании единую точку входа для работы с информационными решениями компании. Выполненная в ходе проекта интеграция бухгалтерских и управленческих систем компании (1C, SAP R/3) с системами Клиент-банк позволила улучшить функцию оперативного управления денежными средствами.

Работы по повышению уровня IT- технологий в Компании:

• Разработан и внедрен план поддержки непрерывности бизнеса и аварийного восстановления;
• Проведена оптимизация IT-инфраструктуры;
• Разработана политика информационной безопасности.

Дополнительные сведения:

Автоматизировано рабочих мест: 50
Информационные платформы: SAP R/3, 1C 7.7, Felix, MS SQL Server, BusinessObjects
Технологии: SAP, Business Intelligence, Microsoft OLAP.

В ходе проекта разработано управленческое корпоративное хранилище данных, ставшее источником единой нормативно-справочной информации для всех систем Компании, а также интегрированный с управленческим хранилищем внутренний корпоративный портал.

• Разработка структуры и форм аналитической отчетности для бизнес-процессов реализации продукции, включая распределенную сеть дистрибъюции;
• Проектирование, разработка и внедрение системы аналитической управленческой отчетности с применением DataWareHouse и OLAP технологий для многомерного анализа;
• Подготовка к автоматизации коммерческого контура для оптовых торговых баз, включая анализ бизнес-процессов и документооборота, подготовку ТЗ на автоматизацию и интеграцию.

За более чем четыре года сотрудничества для компаний группы WSR было выполнено порядка 10 различных проектов по автоматизации функций финансового, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО, учета кадров и расчета заработной платы сотрудников, получения различной управленческой отчетности (в т.ч. консолидированной).

Проведенный предварительный анализ бизнес-процессов и состояния учета Группы позволил сформировать план поэтапной автоматизации. В первую очередь необходимо было осуществить постановку и автоматизацию процессов бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, складского учета для ОАО «Восточная Транснациональная Компания» (ведущая компания Томского куста), оперативное управление которой осуществлялось из головного офиса Группы в Москве. В рамках данного проекта были выполнены разработка и описание регламентов и методик учета, документирование бизнес-процессов, обучение персонала. Такой подход позволил осуществить разработку и внедрение единого информационного решения для получения менеджментом Группы прозрачного финансового контроля и управления деятельностью дочерней компании в оптимальные для предприятия сроки и с надлежащим качеством. Решение было тиражировано для всех компаний Томского куста.

Далее на базе единого информационного решения была решена задача по постановке и автоматизации МСФО учета. Полученное решение позволило существенно снизить трудозатраты на подготовку МСФО отчетности, повысить качество самой отчетности,  упростить процесс прохождения аудита финансовой отчетности по международным стандартам.

Единое решение по постановке и автоматизации процессов бюджетирования,  МСФО учета, российского бухгалтерского и налогового учета было внедрено на других предприятиях Группы: ОАО «Печоранефть» г.Усинск, ЗАО «Санеко» г.Самара. При этом для каждой из компаний Группы были учтены и дополнительно реализованы соответствующие бизнес-требования, а именно: реализованы функции казначейства, система оперативного складского учета ТМЦ центрального и удаленных складов, кадровый учет и расчет заработной платы.

На завершающем этапе построения Единой информационной системы разработано решение для подготовки консолидированной МСФО отчетности Группы, прошедшее проверку со стороны официальных аудиторов PricewaterhouseCoopers, в результате которой Департамент по проверке систем и бизнес-процессов московского офиса PricewaterhouseCoopers предоставил положительный отчет о проверке работы системы МСФО учета.

Дополнительные сведения:

В результате проекта автоматизировано около 50 рабочих мест.

Используемые информационные платформы – 1C 7.7, 1C 8.0, MS SQL Server, технологии – Microsoft OLAP.

IDelync была приглашена в качестве комплексного подрядчика для решения как задач по постановке бухгалтерского и управленческого учета, совершенствования практики финансового управления и контроля, так и задач по подготовке Группы к автоматизации и выбору УИС, проведению автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета, а также учета по  МСФО. В результате проведенной работы был сделан выбор в пользу 1С:Предприятие 8, разработаны методологии ведения бухгалтерского учета, бюджетирования, казначейства, выполнена постановка и автоматизация учета всех юридических лиц Компании Imperial Energy в России.

Проект был начат в третьем квартале 2007 года. Разработанные методологии ведения бухгалтерского учета, бюджетирования, казначейства были успешно автоматизированы и внедрены для всех компаний Группы. Бухгалтерский и налоговый учет был запущен в продуктивную эксплуатацию с начала 2008 года, управленческий учет – в конце первого квартала 2008 года. Опыт был передан сотрудникам Группы как в части финансового контроля и управления, бухгалтерского и налогового учета, так и в части поддержки и развития УИС.

В ходе реализации проекта были разрешены сложные вопросы по автоматическому контролю соответствия бухгалтерского и бюджетного учета, перераспределению затрат в бюджетном учете, организации и автоматизации складского учета центрального и удаленных складов. Благодаря этому достигнуто снижение трудозатрат на подготовку анализа исполнения бюджета, качества управленческого учета и контроля. Кроме того, в процессе выполнения работ был осуществлен переход с одной версии технологической платформы (8.0) на усовершенствованную версию 8.1 без увеличения итоговой длительности проекта.

В результате было получено Единое информационное решение, в котором ведется бухгалтерский и управленческий учет, содержится вся необходимая информация для финансового анализа деятельности Компании и подготовки финансовой отчетности по международным стандартам.

Дополнительные сведения:

В результате проекта автоматизировано более 30 рабочих мест.

Информационные платформы – 1C 8.1, MS SQL Server.

Достижение целей проекта было осуществлено путем:

• постановки и автоматизации бухгалтерского и налогового учета российских предприятий Группы в соответствии с РСБУ;
• постановки и автоматизации финансового учета и подготовки финансовой отчетности Группы в соответствии с МСФО;
• постановки и автоматизации бюджетирования и контроля исполнения бюджета.

IDelync провела диагностику текущего состояния функции финансового управления и информационных систем. Располагая опытом реализации аналогичных проектов в нефтяной и горнодобывающей промышленности, базируясь на анализе реальных потребностей ключевых руководителей и специалистов головной компании группы и управляемых компаний, IDelync подготовила концепцию будущего решения. В концепции было представлено описание продукта Проекта, включая методологическую, организационную и IT составляющие. Также был подготовлен план и бюджет Проекта с описанием работ и результатов по каждому из этапов. Концепция предусматривала минимизацию расходов группы за счет тиражирования готового решения.

В результате проекта была создана  автоматизированная  система,   которая стала единым источником информации, как для внутренних пользователей, так и для внешних. Были оптимизированы и стандартизированы бизнес-процессы учета, планирования и формирования финансовой отчетности.

Результатом проекта стало внедрение и автоматизация новых процессов продажи и закупки ТМЦ в единой распределенной управленческой  информационной системе. Решение позволило автоматизировать процедуры обмена информацией (планы производства, прайс-листы, информацию по закупкам и продажам ТМЦ) с клиентами и партнерами компании.

По результатам предварительного обследования, на основании анализа бизнес-требований Предприятия Консультант рекомендовал осуществить переход с информационной системы  «Гранит» на систему ERP класса на базе 1С Предприятие 8. В качестве базового решения  была выбрана конфигурация 1С «Управление производственным предприятием». В единой системе оперативного, управленческого учета реализован бизнес-процесс по управлению обслуживанием заказов покупателей, включающий в себя задачи подготовки документов, транспортной и складской логистики и контроля подтверждения отгрузки. Для оптимизации процесса приема заказов покупателей в системе реализован широкий спектр возможностей интеграции с внешними источниками (Emigo, Exite, EXCEL, КПК). В системе также реализован процесс ценообразования по брендам и клиентам, а также механизм контроля дебиторской задолженности по брендам и срокам. Внедренное решение охватывает все блоки хозяйственной деятельности Предприятия и позволяет также вести учет ОС, расчет управленческой заработной платы, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM) и получать финансовую отчетность за любой интересующий период (в т.ч. на ежедневной основе). В блоке финансовой отчетности реализованы следующие отчеты: Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств, Баланс. Единая система управленческого учета интегрирована с системами бухгалтерского учета для последующей подготовки регламентированной отчетности, осуществлена интеграция с системой «Клиент-банк».

• На 1-ом этапе учет Заказчика полностью переведен в информационную систему на базе 1С:Предприятие 8.2. Для выполнения своих обязанностей различным категориям сотрудников (менеджер по продажам, менеджер по закупкам, руководитель) предоставлены удобные рабочие места, сотрудники обучены принципам работы в системе, использованию отчетности. Автоматизированы следующие подсистемы: управление закупками, управление продажами (включая комиссионную торговлю), управление денежными средствами, управление взаиморасчетами с контрагентами и взаимоотношениями с клиентами.
• В рамках 2-ого этапа совместно с Заказчиком разработана оптимальная схема ценообразования для клиентов компании, автоматизировано применение разработанной системы ценообразования. Кроме того, в рамках данного этапа разработана и внедрена система мотивации торгового персонала Компании. Предложенная система мотивации включает материальную и нематериальную составляющую и позволяет Компании максимально эффективно управлять персоналом и стимулировать эффективность его работы.
• На 3-ем, завершающем этапе Проекта в системе реализован набор необходимой отчетности, позволяющий руководителям, собственникам, сотрудникам Компании получать оперативную информацию с требуемой детализацией.     

В настоящее время в системе учета работает 15 пользователей, 2 из них удаленно на складе.

Проект для компания «Той-Той Украина» реализован в рамках программы  Деловых консультаций в Украине, предназначенной для оказания помощи малым и средним частным предприятиям за счет частичного возмещения Европейским банком реконструкции и развития (ЕБРР) средств, затраченных на консалтинг.

Руководство Компании обратилось к Консультанту с задачей оптимизации существующей системы бухгалтерского и налогового учета Компании, перевода ее на современное программное обеспечение, а также необходимостью интеграции с внедренной ранее системой оперативного и управленческого учета Компании.

В рамках проекта были выполнены следующие задачи:

• Согласование учетной политики и общих параметров системы. В рамках данной задачи Консультант изучил особенности методики ведения бухгалтерского учета в Компании и, на основании полученной информации, а также собственного опыта, определил  значения основных настроек внедряемой ИСБУ, а также параметров учетной политики для каждой из организаций Заказчика. Это позволило обеспечить ведение учета в соответствии с принятыми в Компании правилами в рамках типового функционала ИСБУ8.2. На этом же этапе выполнено согласование основных принципов и правил осуществления обмена между ИСОУ и ИСБУ.8.2. 
• Проектирование и разработка модулей интеграции  с ИСОУ и "Гранит", разработка механизмов начальной загрузки данных из ИСОУ и "Гранит" в ИСБУ, доработка базового функционала систем ИСОУ и ИСБУ.8.2.
  В процессе реализации данной задачи выполнены проектирование и разработка ряда механизмов и инструментов, призванных осуществить начальный перенос данных из системы "Гранит" в ИСБУ, а в дальнейшем -  корректное информационное взаимодействие ИСОУ с внедряемой  ИСБУ в рамках КИС. 
• Обучение пользователей (сотрудников бухгалтерии) работе в 1С8:Бухгалтерия для Украины. В рамках решения данной задачи обеспечена  профессиональная подготовку пользователей к работе в новой ИСБУ. 
• Перенос остатков из существующей системы бухгалтерского учета ("Гранит") и внедрение всех разделов бухгалтерского и налогового учета. В рамках данной задачи Консультант осуществил перенос НСИ и начальных остатков в ИСБУ, а также последовательно по разделам выполнил работы по внедрению ИСБУ в Компании.

Инвестиционный проект развития коммунальных служб города включал в себя множество подпроектов по реконструкции предприятий ЖКХ, назначение которых было сократить энергопотребление и повысить эффективность предоставления услуг по водоснабжению и централизованному теплоснабжению.

Для достижения поставленной цели консультантом IDelync были проведены следующие работы:

• Анализ договорных отношений в рамках реализации инвестиционного проекта с точки зрения бухгалтерского, налогового и валютного законодательства Российской Федерации;
• Упорядочение основных бизнес-процессов и документооборота в рамках реализации инвестиционного проекта для обеспечения эффективного управления;
• Автоматизация контроля сроков и стоимости выполнения работ согласно графику выполнения работ по всем подпроектам;
• Разработка учетной политики проекта и системы ведения бухгалтерского учета Проекта с начала строительства до сдачи объектов в эксплуатацию;
• Автоматизация бухгалтерского учета проекта;
• Автоматизации формирования необходимой финансовой отчетности в соответствии с российскими стандартами учета и МСФО;
• Внедрение электронного хранилища и документооборота по проекту;
• Обучение персонала компании.

УИС используется во всех компаниях холдинга, является инструментом службы финансового контроля деятельности медиа-холдинга.

Работы были начаты с проекта по постановке МСФО учета, автоматизации биллинга рекламных интернет-услуг, автоматизации МСФО учета и отчетности. Успешное внедрение решения на базе 1С:Предприятия 7.7, Management Information System (далее «MIS»), позволило не только существенно упростить оперативный управленческий учет 12 активно работающих на тот момент компаний, но и производить биллинг реально оказанных услуг на данных баннерной системы. MIS была полностью интегрирована с существующими бухгалтерскими системами на базе 1С:Предприятие 7.7, баннерной системой. Это в свою очередь сыграло немаловажную роль в процессе выхода группы компаний на IPO, так как MIS по сей день обсчитывает и подтверждает реализацию. MIS используется во всех компаниях холдинга и является инструментом службы финансового контроля деятельности медиа-холдинга.

В 2002 году было реализовано решение аналитической управленческой отчетности на базе технологий Data Warehouse и OLAP-кубов. Это решение получило свое дальнейшее развитие  в части реализации ключевых показателей деятельности Internet-холдинга (Key Performance Metrics), которые были реализованы в 2006 году.

В ходе реализации IT-проектов IDelync также проводила проектирование аппаратной и программной инфраструктуры IT, оказывала содействие в развертывании, конфигурировании и администрировании сетевого, аппаратного и программного обеспечения.

В конце 2006 года RMG была выкуплена «Проф-Медиа». Новый владелец предъявил расширенный перечень требований к ведению и автоматизации бухгалтерского учета как основы управленческого учета. Было принято решение о переходе на платформу 1С:Предприятие 8.1 в части автоматизации бухгалтерского и налогового учета RMG. IDelync была приглашен в середине третьего квартала 2008 года для формализации учета в рамках новых расширенных требований.

С начала 2008 года ключевые компании RMG продуктивно используют 1С:Предприятие 8.1 для ведения бухгалтерского и налогового учета. Разрешены сложные вопросы по нестандартному плану счетов бухгалтерского учета с множеством аналитик, регламентированным обновлением нестандартного решения, интеграции решения с другими системами.

Параллельно с  IT-проектами с 2004 года группа финансовых консультантов IDelync оказывала услуги RMG по реструктуризации финансовой структуры, процессов и практик управления, внутреннему аудиту, осуществлялось бизнес-планирование и прогноз ликвидности, постановка МСФО учета и отчетности.

В ходе работы были разработаны и внедрены методологии и инструменты управленческого учета и анализа активности и рентабельности по следующим направлениям:

• реализация;
• маркетинг и ценообразование;
• рекламные акции;
• снабжение;
• направления бизнеса;
• подразделения бизнеса.

В результате реализации проекта «Постановка и автоматизация управленческого и бухгалтерского учета»  были решены основные задачи:

• Автоматизация операций контура продаж в единой управленческой информационной системе (УИС):  условия рекламной компании / сделки; Счета / Акты / Оплаты; Агентские взаимоотношения; Дебиторская / кредиторская задолженность
• Интеграция данных бухгалтерского учета с данными операций контура продаж
• Оптимизация процедур ввода первичных данных продаж менеджерами клиентского отдела, коммерческого отдела, бухгалтерии.

В процессе решения этих задач Консультант реализовал в единой информационной базе соответствующий функционал, который избавил пользователей от необходимости использовать в своей работе множество дополнительных файлов, отдельных информационных баз и консолидировал всю информацию в УИС. Для максимального удобства пользователей различных категорий (отделов) в системе созданы специальные рабочие места и произведено разделение прав доступа. Дополнительно реализован универсальный механизм  управления видимостью и доступностью элементами форм системы. Данный механизм позволяет администратору системы без привлечения программистов настраивать видимость и доступность реквизитов, полей, форм документов, справочников  системы для различных пользователей. Механизм активно используется для динамичной, гибкой настройки прав и не требует дополнительных затрат на администрирование системы. 

Операции, оформляемые в рамках контура продаж, отражаются в бухгалтерском, налоговом учете с необходимой детализацией и с использованием нетиповых схем проводок, обусловленных спецификой деятельности Компании. Настроена интеграция с системой «Зарплата и кадры» для отражения результирующих данных о заработной плате в бухгалтерском и налоговом учете.
В рамках проекта реализована система аналитической отчетности, которая позволяет на основании введенных в УИС данных получать отчетность в режиме on-line  с выводом в удобный и привычный интерфейс сводных таблиц Excel для оперативного анализа и принятия управленческих решений.

Реализованный механизм осуществляет двухсторонний обмен информацией между информационными базами в оперативном режиме. В результате каждого сеанса обмена данными в УИС поступает обновленная нормативно-справочная информация о клиентах, номенклатуре, заявках клиента, а в обратном  направлении (в MS CRM) передается информация об оплатах, оформленных на клиента  документах. 

Проектирование и реализация механизма обмена данными были реализованы Консультантом в тесном взаимодействии со сторонним внедренцем информационной системы по управлению взаимоотношениями с клиентами (CRM) на базе продукта Microsoft Dynamics CRM 4.0. Четкая организация работ по взаимодействию с командой стороннего разработчика позволила спроектировать, реализовать и внедрить механизм обмена данными в сжатые сроки и обеспечить Компанию необходимой, непротиворечивой  информацией в обеих системах.   

Финансовая отчетность строится на основании данных подсистемы МСФО. Первоначальные сведения в подсистему МСФО транслируются из подсистемы бухгалтерского учета, в соответствии с настраиваемыми правилами. Учет в подсистеме МСФО ведется на отдельном плане счетов, что позволяет использовать стандартные отчеты, такие как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и т.п., к которым привыкли пользователи, работающие с программным продуктом 1С. Подсистема МСФО использует ту же нормативно-справочную информацию, что и управленческий контур, что позволяет получать одинаковую аналитику в управленческом и МСФО учете.

Сотрудники финансовой службы Группы могут вносить корректировочные поправки непосредственно в подсистему МСФО и трансформировать, полученные в результате трансляции из подсистемы бухгалтерского учета данные, автоматически по настроенным правилам трансформации. Документооборот в подсистеме МСФО построен таким образом, что каждому бухгалтерскому документу соответствует финансовый, что позволяет сохранить аудиторский след. Процесс формирования однотипных, ежемесячных поправок к отчетности также автоматизирован, реализован механизм ввода и хранения шаблонов поправок.

Для построения отчетности используются отчеты-шаблоны, которые могут настраиваться самостоятельно пользователями системы. Таким образом, при необходимости построения нового отчета, не требуется вмешательство разработчиков. Отчетность, построенная в системе, легко преобразовывается в формат Excel, что упрощает дальнейшую подготовку финального варианта документа для внутренних и публичных целей.

Работы, проведенные в рамках проекта:

• комплексный анализ данных по состоянию операторских коммуникаций  банка  (документация, договорные отношения, архитектура сети,  затраты);
• анализ данных по внутреннему техническому состоянию архитектуры банка, коммуникационного оборудования и состоянию ip-телефонии; анализ номерного поля фиксированной связи Украины;
• сбор данных по тарифам и покрытию на рынке сетевых коммуникаций и маршрутизации Украины, экспертный анализ корпоративных бизнес-предложений;
• кросс-оценка присутствия на рынке Украины вендорных компаний-поставщиков оборудования и компаний-интеграторов на  рынке сетевых коммуникаций и маршрутизации;
• разработка предложений по изменению организационной структуры и новая информационно-техническая архитектура в контексте внедрения мультисервисной сети, единого номерного плана и сервисного call-центра.

Работы в рамках проекта:

• комплексный анализ данных по состоянию телефонии  банка  (документация, договорные отношения, архитектура сети,  затраты);
• сбор данных по тарифам рынка фиксированной и мобильной связи Украины; экспертный анализ корпоративных бизнес-предложений;
• определение возможностей по снижению тарифов и оптимизации архитектуры коммуникаций;
• подготовка рекомендаций по снижению затрат на телефонии;
• разработка прикладной модели применения технического решения по использованию дополнительного оборудования (GSM-модули) для экономии расходов на связь.

По результатам Проекта банк был подготовлен Консультантом к проведению взвешенных, осознанных переговоров по тарифной политике и скидкам с крупнейшим национальным оператором фиксированной связи.  Предложенное Консультантом направление по внедрению альтернативных технических решений для оптимизации расходов на связь было также осуществлено, что  позволило на первом этапе внедрения быстро достигнуть  эффективного снижения затрат на телефонию.

Альфа-Банк (http://www.alfabank.ua/) является универсальным коммерческим банком, входящим в состав международного консорциума «Альфа-Групп». Банк занимает ведущие позиции во всех сегментах украинского банковского рынка. Согласно рейтингу Национального Банка Украины Банк входит в десятку крупнейших банков по размеру активов по итогам 1-ой половины 2010 года.

В рамках проекта осуществлена поставка, установка и первичная настройка готового информационного решения «Учет дилерского финансирования» с целью внедрения эффективного банковского продукта для кредитования автодилеров. Система управления позволила полностью автоматизировать операционный день банка по продукту, бизнес-процессы по управлению взаимоотношениями и документооборотом по кредитными линиям между банком и автодилерами.

Технологические платформы: 1C 8.1, MSSQLServer

Автоматизировано рабочих мест: 10

Рабочая Клиентская база: 30 дилеров (включая региональных лидеров)

Альфа-Банк (http://www.alfabank.ru/ ) является универсальным банком, осуществляющим все основные виды банковских операций, представленных на рынке финансовых услуг, включая обслуживание частных и корпоративных клиентов, инвестиционный банковский бизнес, торговое финансирование и управление активами.

Система позволила полностью автоматизировать операционный день банка по продукту «FloorPlan», бизнес-процессы по управлению взаимоотношениями и документооборотом по кредитными линиям между банком и автодилерами.

Благодаря поддержке On-Line режима работы в  системе удалось добиться сокращения операционных расходов автодилера и свести к минимуму бумажный документооборот между банком и компанией-заемщиком. Система дала возможность самому дилеру контролировать выдачу и погашение кредитных средств, анализировать суммы начисления и уплаты процентов по каждому автомобилю, тем самым достигая максимальной эффективности использования заемных средств.

Технологические платформы: 1C 8.1, MS SQLServer

Автоматизировано рабочих мест: 10

Рабочая Клиентская база: 60 дилеров (включая региональных лидеров)

Внедрена УИС на базе 1С:Предприятие 8 для автоматизации оперативного учета на складах, в производстве, бухгалтерского и налогового учета, управленческого учета. Отдельно реализовано разграничение доступа пользователей разных категорий к информации УИС. На основании данных УИС все подразделения Компании клиента получают необходимую отчетность, в т.ч. управленческую отчетность по анализу финансовых результатов деятельности Компании.

В качестве базового решения для нужд оперативного учета и биллинга, управленческого учета было предложено использовать конфигурацию 1С:Предприятие «Управление торговлей 8». Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета Консультантом было предложено использовать отдельное решение на базе 1С:Предприятие «Бухгалтерия 8», интегрированное с решением для автоматизации оперативного учета.

Отдельно были также разрешены потребности в управлении взаимоотношениями с клиентами. Осуществлена интеграция с клиент-банк системой. Автоматизирован расчет заработной платы.

• Унификация методологии учета с целью получения отчетности отдельных типографий и ее дальнейшей консолидации. На основании требований к учету головной Компании Группы, а также тщательного сравнительного анализа методологии учета во всех филиалах Группы разработана унифицированная методология учета: разработаны и утверждены основные классификаторы (статьи затрат, прочих  доходов и расходов, статьи движения денежных средств), определены и утверждены типовые схемы операций, утверждены печатные формы и формы предоставляемой в головную Компанию отчетности;
• Внедрение единообразных информационных систем оперативного, бухгалтерского и налогового учета во всех типографиях. Проанализированы основные бизнес-процессы всех типографий Группы и разработана методика их отражения в информационной системе "1С:Бухгалтерия 8". Особое внимание уделено подготовке, тестированию методологии позаказного учета  с использованием типовых механизмов информационной системы. Таким образом,  все необходимые операции отражаются в системе с минимальными доработками базового функционала УИС, что позволяет содержать и обслуживать УИС во всех филиалах Группы с минимальными затратами;
• Внедрение единообразных информационных систем учета заработной платы сотрудников и интеграция системы учета заработной платы с УИС. Во всех филиалах внедрены единообразные системы учета заработной платы сотрудников «Зарплата и управление персоналом» на базе 1С:Предприятие 8, настроена их интеграция с УИС. 
• Получение управленческой отчетности по филиалам в утвержденном виде. В УИС всех филиалов реализован набор отчетности утвержденного вида и с использованием унифицированных классификаторов, что облегчает подготовку   консолидированной отчетности Группы.
• Получение регламентированной отчетности. Минимальное количество изменений в типовом функционале системы позволяет использовать в полном объеме набор регламентированной отчетности, своевременно выполнять его обновление без дополнительных затрат.

Дальнейшее развитие Проекта предусматривает реализацию управленческих задач по следующим направлениям:

• Внедрение управленческого модуля на базе «1С:Бухгалтерия 8» для автоматизации производственной и коммерческой деятельности с целью оптимизации учета и контроля всех коммерческих заказов, связанного с ними документооборота и управленческой отчетности.
• Внедрение управленческого модуля на базе "1С:Бухгалтерия 8" для автоматизации корпоративной управленческой отчетности Группы.

Основные потребности и проблемы ключевых лиц компании:

• Многократный ввод информации;
• Полнота (доступность) необходимой информации во всех подразделениях;
• Рассогласованность информации в подразделениях (несколько источников, систем, владельцев);
• Несвоевременность ввода и обмена информацией между подразделениями;
• Трудоемкость выполнения рутинных типовых операций;
• Трудоемкость получения нужной информации для принятия оперативных управленческих решений.

Основные цели, которые были поставлены в проекте по автоматизации коммерческой и производственной деятельности:

• Обеспечить централизованный ввод и хранение нормативно-справочной информации;
• Исключить дублирование ввода информации;
• Наладить коммуникации между подразделениями;
• Обеспечить контроль изменения параметров полиграфического заказа на этапе его исполнения;
• Предоставить быстрый и удобный доступ к информации с необходимыми ограничениями по ролям бизнес-пользователей;
• Снизить трудоемкость ввода первичной информации, расчета количества необходимых для исполнения заказа материалов, выставления сопровождающих сделку документов;
• Повысить контроль системы ценообразования и выбора цены на услуги печати в сопровождающих сделку документах;
• Обеспечить ввод и хранение информации по договорам и сделкам с поставщиками;
• Обеспечить оперативное получение информации по остаткам материалов на складе;
• Обеспечить оперативный контроль рентабельности сделок;
• Обеспечить контроль дебиторской и кредиторской задолженности по сделкам;
• Обеспечить формирование расчетно-аналитических отчетов, содержащих показатели рентабельности и маржинального дохода по сделкам.

Результаты, которые были достигнуты в процессе реализации проекта автоматизации коммерческой и производственной деятельности:

• Организована единая база для хранения нормативно-справочной информации (услуги, материалы, клиенты/поставщики, договоры/условия по договорам/цены, раскладки полос, форматы, красочность, нормы расхода материалов);
• Разработаны удобные и эргономичные рабочие места пользователей по ролям:

          -   старший контроллер печатных процессов,

          -   администратор отдела продаж,

          -   начальник отдела по работе с клиентами,

          -   менеджер по снабжению,

          -   финансовый контролер,

          -   начальники цехов (допечатная подготовка / печать / экспедирование);

• Реализован механизм хранения шаблонов заказов и заполнение заказа клиента по шаблону;
• Реализован механизм расчета материалов под заказ (учитывая вид производства, тираж, раскладку полос, плотность бумаги, красочность полос);
• Реализован механизм определения цены на услуги клиентам по ключевым техническим характеристикам полиграфического заказа;
• Реализован механизм формирования финансовых документов, контроль «бумажного» документооборота;
• Реализован механизм контроля оплат по заказам;
• Реализован механизм контроля взаиморасчетов по интервалам;
• Формирование расчетно-аналитических отчетов, содержащих показатели рентабельности и маржинального дохода по сделкам;
• Решение интегрировано в общую информационную систему предприятия;
• Реализован настраиваемый механизм информирования ключевых бизнес-пользователей в системе и по E-mail;
• Механизм цветовой дифференциации полей документов в зависимости от ролей пользователей, для обеспечения удобного и быстрого заполнения документов;
• Реализован механизм настройки видимости/доступности полей документов для пользователей/групп пользователей;
• Реализован механизм хранения всех версий изменения объектов системы (до каждого отдельного поля), возможно сравнение версий.

Возможности решения:

• Управление нормативно-справочной информацией (НСИ): услуги, материалы, клиенты/поставщики, договоры/условия по договорам/цены, раскладки полос, форматы, красочность, нормы расхода материалов;
• Регистрация, расчет, обработка, согласование и контроль исполнения полиграфических заказов от клиентов;
• Определение состава, количества и цены услуг по основным производственным характеристикам полиграфического заказа;
• Формирование финансовых документов, контроль «бумажного» документооборота;
• Интеграция с системой бухгалтерского учета: реализация услуг, приход/расход материалов, оплаты от клиентов/поставщикам;
• Учет плановых (рассчитанных по нормам) и фактических данных по расходованию материалов на полиграфический заказ;
• Анализ отклонений плановых и фактических данных по расходованию материалов;
• Контроль оплат по сделкам, разнесение оплат по счетам клиентов;
• Контроль взаиморасчетов с клиентами/поставщиками;
• Списание материалов в производство по фактическим данным расхода материалов;
• Контроль остатков материалов на складе, удобный функционал анализа и устранения отклонений по результатам инвентаризации материалов;
• Разделение прав доступа по ролям, группам пользователей, пользователям;
• Настройка видимости/доступности полей документов для групп пользователей/ пользователей;
• Настройка цветовой дифференциации полей документов в зависимости от ролей пользователей;
• Автоматическое формирование уведомлений (в системе и по e-mail) ответственным бизнес-пользователям при изменении ключевых показателей полиграфического заказа на каждом шаге бизнес-процесса;
• Формирование пакета оперативной управленческой отчетности.

Решение «1С: Оперативная печать 8» разработано на базе «1С: Предприятие 8. Управление торговлей» и позволяет автоматизировать основные контуры управления и учета и организовать единую информационную систему для управления полиграфическим предприятием. Также «1С: Предприятие 8. Оперативная печать» обеспечивает передачу данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, в «1С: Бухгалтерию 8».

Архитектура системы.

Система развернута в файловом варианте (прототип) и клиент-серверном варианте (рабочая база). Клиентское приложение взаимодействует с кластером серверов 1С:Предприятия 8, а кластер обращается к серверу баз данных MS SQL Server. При этом физически кластер серверов 1С:Предприятия 8 и сервер баз данных располагаются на одном сервере. Использование кластера серверов «1С:Предприятия 8» позволило сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций по обработке данных.

Сервер приложений 1С и сервер базы данных реализован на 2 * Xeon 5520, 24GB memory, 6 дисков sas 146Gb 15k с установленным Microsoft Windows Server 2008.

Функциональные возможности.

1.    Управление заказами на полиграфическую продукцию

Для оперативного расчета заказов на полиграфическую продукцию используются документы «Расчет заказа». В подсистеме осуществлена возможность ввода и нормирование стоимости любого количества производственных операций в разрезе тиража, формата, красочности полиграфической продукции.

Функциональные возможности подсистемы «Управление заказами»:

• Система нормирования технологических операций для ввода норм по приладке и техпотерям. Возможность нормирования производственных операций - допечатной подготовки, печати, послепечатной обработки. Нормирование производится с использованием красочности, плотности.
• Формирование и расчет полиграфического заказа, печать технологической карты заказа. Для оперативного формирования заказов в подсистеме реализованы шаблоны заказов. 
• В заказе возможно рассчитать плановое количество материалов, необходимых для выполнения заказа. 
• Автоматический расчет планового времени выполнения заказов. 
• Учет в расчетах услуг сторонних подрядчиков при выполнении заказов.
• Поиск и хранение макетов на полиграфическую продукцию.

2.    Управление складом (запасами):

• управление остатками материалов в различных единицах измерения на складах;
• возможность передавать материалы в производство по полиграфическому заказу с помощью документа «Требование – накладная».

3.     Учет затрат предприятия (накладные расходы).

Предусмотрен учет различных видов накладных расходов в разрезе карт заказов и заказов покупателей — производственных затрат, общехозяйственных затрат, материальных затрат. В зависимости от характера накладных расходов их распределение может производиться количеству (для материальных затрат), а также по времени выполнения заказа (для нематериальных затрат).

4.     Управление закупками.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов материалов, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

5.    Управление заказами поставщикам:

• автоматическое оформление заказов поставщикам на основе потребностей производства;
• контроль оплаты и поставки материалов по заказам;
• корректировка и закрытие заказов поставщикам.

6.     Анализ информации о деятельности полиграфического предприятия.

Реализован набор управленческих отчетов, предназначенных для эффективного решения специализированных задач анализа информации:

• Отчет по реализации; 
• Дебиторская задолженность по срокам долга; 
• Анализ рентабельности заказов (РАО);
• Анализ отклонений инвентаризации.

7.    Оповещение пользователей.

Подсистема информирования ключевых пользователей системы (в системе и по E-mail) по настраиваемым точкам контроля (изменения реквизитов документов при определенных условиях, а также по факту создания новой карты заказа).

8.    Рабочие места пользователей.

Разработаны многофункциональные рабочие места пользователей:

• специалист отдела по работе с клиентами;
• финансовый контролер;
• менеджер по снабжению;
• бухгалтер;
• производственный отдел.

Программный продукт «1С: Предприятие 8. Оперативная печать» используется в ряде подразделений полиграфического предприятия:

• Дирекция;
• Отдел по работе с клиентами;
• Производственный отдел;
• Отдел материально технического обеспечения (снабжения).

Решение для автоматизации оперативного учета внедрено в Москве, подготовлено к тиражированию, знания и навыки переданы центру компетенции в компании, который тиражировал решение далее самостоятельно, при контроле качества со стороны IDelync.