Контакты специалистов

В рамках проекта были выполнены работы: 

• Сбор и формализация целей назначения и требований к ERP;
• Экспертный анализ бизнес процессов, определение и ранжирование процессов и требований, подлежащих автоматизации;
• Определение процедуры выбора и критериев отбора ERP системы, содействие в организации тендера в два этапа отбора (13 участников, 12 информационных систем);
• Выбор ERP системы, отвечающей требованиям предприятия;
• Дополнительно, по просьбе и от лица предприятия, IDelync подготовил комплект договоров на внедрение ERP сторонним подрядчиком, передачу прав на программное обеспечение, соблюдение условий конфиденциальности.

В результате проекта предприятие осуществило взвешенный, осознанный выбор ERP системы и компании-внедренца, отвечающих требованиям предприятия по функциональности и стоимости.

IDelync также оказал предприятию содействие в управлении и контроле проектом по внедрению ERP, что позволило выполнить все запланированные работы в срок и в рамках бюджета. Полученная система учета позволила вывести деятельность предприятия на новый качественный уровень, так как сделала возможным планирование и оперативное управление основными процессами предприятия: снабжение, производство, сбыт, конструкторско-технологическое сопровождение.

Дополнительные сведения:

В результате проекта автоматизировано около 30 рабочих мест.

Информационные платформы - ERP «Спектр», MS SQL Server.

Для ускорения процесса обработки заказов покупателей за счет экономии время приемки, сборки и отгрузки товаров была применена технология 1С:8 для построения бизнес-процессов. Организовано и реализовано хранение цен поставщиков, собственных цен и цен конкурентов для сравнения, анализа и быстрого принятия решения в условиях динамично меняющихся условий рынка. В связи с долговременным циклом производства (Китай) и доставки товаров была разработана процедура формирования потребностей и составления планов продаж с различными горизонтами планирования. Формирование планов закупок от планов продаж на период более 3 месяцев.

Для обеспечения работы нескольких филиалов, находящихся в различных городах Украины, Консультантом была реализована технология управления распределенными базами данных и настроен обмен информацией между узлами с использованием электронной почты. Консультантом были спроектированы и разработаны формы отчетности для анализа прибыли и рентабельности; анализа обеспечения потребностей; анализа затрат по статьям; анализа плановых показателей продаж и закупок; анализа сходимости плановых данных; АВС и XYZ классификации клиентов и товаров.

Значения характеристик ТМЦ могли также видоизменяться с сохранением всей истории изменений. За счет данного инновационного решения был разрешен как вопрос складского партионного учета, так и вопрос проведения лабораторных исследований образцов материалов, продукции. В решение также были заложены возможности документо-ориентированных учетных систем, мультивалютный учет. По результатам проектирования, складское решение было разработано и протестировано, далее успешно внедрено для нужд автоматизации складского учета на заводских складах.

Дополнительные сведения:

В результате проекта автоматизировано 5 рабочих мест.

Были задействованы информационные платформы С++ Builder, MS SQL Server и технологии CASE средства BPWin, ERWin.

В рамках проекта был осуществлен выбор и внедрение основной ERP-системы SAP R/3 для автоматизации бухгалтерского и складского учета, организации планирования производства. В качестве информационных решений, обеспечивающих поддержку бизнес-процессов закупки и продажи, а также внутрикорпоративного документооборота, были внедрены интегрированные системы управленческой OLAP-отчетности и Корпоративный портал. Были формализованы и проанализированы основные корпоративные бизнес-процессы, проведена их оптимизация, разработаны новые процессы и процедуры: корпоративной политики в области ценообразования, оперативного планирования движения денежных средств и пр.

Результатом проекта стало успешное внедрение системы SAP R/3 в составе подсистем SD (продажа и склад), MM (закупки), FI (финансы), CO (контроллинг), AA (управление основными средствами). В ходе проекта было разработано единое хранилище нормативно-справочной информации для всех систем Компании, а также интегрированный с данным хранилищем внутренний корпоративный портал. Представленные решения позволили организовать интеграцию учетных систем на различных платформах (1С, SAP R/3, Felix), обеспечить целостность и непротиворечивость корпоративных данных, предложить пользователям компании единую точку входа для работы с информационными решениями компании. Выполненная в ходе проекта интеграция бухгалтерских и управленческих систем компании (1C, SAP R/3) с системами Клиент-банк позволила улучшить функцию оперативного управления денежными средствами.

Работы по повышению уровня IT- технологий в Компании:

• Разработан и внедрен план поддержки непрерывности бизнеса и аварийного восстановления;
• Проведена оптимизация IT-инфраструктуры;
• Разработана политика информационной безопасности.

Дополнительные сведения:

Автоматизировано рабочих мест: 50
Информационные платформы: SAP R/3, 1C 7.7, Felix, MS SQL Server, BusinessObjects
Технологии: SAP, Business Intelligence, Microsoft OLAP.

В ходе проекта разработано управленческое корпоративное хранилище данных, ставшее источником единой нормативно-справочной информации для всех систем Компании, а также интегрированный с управленческим хранилищем внутренний корпоративный портал.

• Разработка структуры и форм аналитической отчетности для бизнес-процессов реализации продукции, включая распределенную сеть дистрибъюции;
• Проектирование, разработка и внедрение системы аналитической управленческой отчетности с применением DataWareHouse и OLAP технологий для многомерного анализа;
• Подготовка к автоматизации коммерческого контура для оптовых торговых баз, включая анализ бизнес-процессов и документооборота, подготовку ТЗ на автоматизацию и интеграцию.

За более чем четыре года сотрудничества для компаний группы WSR было выполнено порядка 10 различных проектов по автоматизации функций финансового, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО, учета кадров и расчета заработной платы сотрудников, получения различной управленческой отчетности (в т.ч. консолидированной).

Проведенный предварительный анализ бизнес-процессов и состояния учета Группы позволил сформировать план поэтапной автоматизации. В первую очередь необходимо было осуществить постановку и автоматизацию процессов бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, складского учета для ОАО «Восточная Транснациональная Компания» (ведущая компания Томского куста), оперативное управление которой осуществлялось из головного офиса Группы в Москве. В рамках данного проекта были выполнены разработка и описание регламентов и методик учета, документирование бизнес-процессов, обучение персонала. Такой подход позволил осуществить разработку и внедрение единого информационного решения для получения менеджментом Группы прозрачного финансового контроля и управления деятельностью дочерней компании в оптимальные для предприятия сроки и с надлежащим качеством. Решение было тиражировано для всех компаний Томского куста.

Далее на базе единого информационного решения была решена задача по постановке и автоматизации МСФО учета. Полученное решение позволило существенно снизить трудозатраты на подготовку МСФО отчетности, повысить качество самой отчетности,  упростить процесс прохождения аудита финансовой отчетности по международным стандартам.

Единое решение по постановке и автоматизации процессов бюджетирования,  МСФО учета, российского бухгалтерского и налогового учета было внедрено на других предприятиях Группы: ОАО «Печоранефть» г.Усинск, ЗАО «Санеко» г.Самара. При этом для каждой из компаний Группы были учтены и дополнительно реализованы соответствующие бизнес-требования, а именно: реализованы функции казначейства, система оперативного складского учета ТМЦ центрального и удаленных складов, кадровый учет и расчет заработной платы.

На завершающем этапе построения Единой информационной системы разработано решение для подготовки консолидированной МСФО отчетности Группы, прошедшее проверку со стороны официальных аудиторов PricewaterhouseCoopers, в результате которой Департамент по проверке систем и бизнес-процессов московского офиса PricewaterhouseCoopers предоставил положительный отчет о проверке работы системы МСФО учета.

Дополнительные сведения:

В результате проекта автоматизировано около 50 рабочих мест.

Используемые информационные платформы – 1C 7.7, 1C 8.0, MS SQL Server, технологии – Microsoft OLAP.

IDelync была приглашена в качестве комплексного подрядчика для решения как задач по постановке бухгалтерского и управленческого учета, совершенствования практики финансового управления и контроля, так и задач по подготовке Группы к автоматизации и выбору УИС, проведению автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета, а также учета по  МСФО. В результате проведенной работы был сделан выбор в пользу 1С:Предприятие 8, разработаны методологии ведения бухгалтерского учета, бюджетирования, казначейства, выполнена постановка и автоматизация учета всех юридических лиц Компании Imperial Energy в России.

Проект был начат в третьем квартале 2007 года. Разработанные методологии ведения бухгалтерского учета, бюджетирования, казначейства были успешно автоматизированы и внедрены для всех компаний Группы. Бухгалтерский и налоговый учет был запущен в продуктивную эксплуатацию с начала 2008 года, управленческий учет – в конце первого квартала 2008 года. Опыт был передан сотрудникам Группы как в части финансового контроля и управления, бухгалтерского и налогового учета, так и в части поддержки и развития УИС.

В ходе реализации проекта были разрешены сложные вопросы по автоматическому контролю соответствия бухгалтерского и бюджетного учета, перераспределению затрат в бюджетном учете, организации и автоматизации складского учета центрального и удаленных складов. Благодаря этому достигнуто снижение трудозатрат на подготовку анализа исполнения бюджета, качества управленческого учета и контроля. Кроме того, в процессе выполнения работ был осуществлен переход с одной версии технологической платформы (8.0) на усовершенствованную версию 8.1 без увеличения итоговой длительности проекта.

В результате было получено Единое информационное решение, в котором ведется бухгалтерский и управленческий учет, содержится вся необходимая информация для финансового анализа деятельности Компании и подготовки финансовой отчетности по международным стандартам.

Дополнительные сведения:

В результате проекта автоматизировано более 30 рабочих мест.

Информационные платформы – 1C 8.1, MS SQL Server.

Достижение целей проекта было осуществлено путем:

• постановки и автоматизации бухгалтерского и налогового учета российских предприятий Группы в соответствии с РСБУ;
• постановки и автоматизации финансового учета и подготовки финансовой отчетности Группы в соответствии с МСФО;
• постановки и автоматизации бюджетирования и контроля исполнения бюджета.

IDelync провела диагностику текущего состояния функции финансового управления и информационных систем. Располагая опытом реализации аналогичных проектов в нефтяной и горнодобывающей промышленности, базируясь на анализе реальных потребностей ключевых руководителей и специалистов головной компании группы и управляемых компаний, IDelync подготовила концепцию будущего решения. В концепции было представлено описание продукта Проекта, включая методологическую, организационную и IT составляющие. Также был подготовлен план и бюджет Проекта с описанием работ и результатов по каждому из этапов. Концепция предусматривала минимизацию расходов группы за счет тиражирования готового решения.

В результате проекта была создана  автоматизированная  система,   которая стала единым источником информации, как для внутренних пользователей, так и для внешних. Были оптимизированы и стандартизированы бизнес-процессы учета, планирования и формирования финансовой отчетности.

Результатом проекта стало внедрение и автоматизация новых процессов продажи и закупки ТМЦ в единой распределенной управленческой  информационной системе. Решение позволило автоматизировать процедуры обмена информацией (планы производства, прайс-листы, информацию по закупкам и продажам ТМЦ) с клиентами и партнерами компании.

По результатам предварительного обследования, на основании анализа бизнес-требований Предприятия Консультант рекомендовал осуществить переход с информационной системы  «Гранит» на систему ERP класса на базе 1С Предприятие 8. В качестве базового решения  была выбрана конфигурация 1С «Управление производственным предприятием». В единой системе оперативного, управленческого учета реализован бизнес-процесс по управлению обслуживанием заказов покупателей, включающий в себя задачи подготовки документов, транспортной и складской логистики и контроля подтверждения отгрузки. Для оптимизации процесса приема заказов покупателей в системе реализован широкий спектр возможностей интеграции с внешними источниками (Emigo, Exite, EXCEL, КПК). В системе также реализован процесс ценообразования по брендам и клиентам, а также механизм контроля дебиторской задолженности по брендам и срокам. Внедренное решение охватывает все блоки хозяйственной деятельности Предприятия и позволяет также вести учет ОС, расчет управленческой заработной платы, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM) и получать финансовую отчетность за любой интересующий период (в т.ч. на ежедневной основе). В блоке финансовой отчетности реализованы следующие отчеты: Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств, Баланс. Единая система управленческого учета интегрирована с системами бухгалтерского учета для последующей подготовки регламентированной отчетности, осуществлена интеграция с системой «Клиент-банк».

• На 1-ом этапе учет Заказчика полностью переведен в информационную систему на базе 1С:Предприятие 8.2. Для выполнения своих обязанностей различным категориям сотрудников (менеджер по продажам, менеджер по закупкам, руководитель) предоставлены удобные рабочие места, сотрудники обучены принципам работы в системе, использованию отчетности. Автоматизированы следующие подсистемы: управление закупками, управление продажами (включая комиссионную торговлю), управление денежными средствами, управление взаиморасчетами с контрагентами и взаимоотношениями с клиентами.
• В рамках 2-ого этапа совместно с Заказчиком разработана оптимальная схема ценообразования для клиентов компании, автоматизировано применение разработанной системы ценообразования. Кроме того, в рамках данного этапа разработана и внедрена система мотивации торгового персонала Компании. Предложенная система мотивации включает материальную и нематериальную составляющую и позволяет Компании максимально эффективно управлять персоналом и стимулировать эффективность его работы.
• На 3-ем, завершающем этапе Проекта в системе реализован набор необходимой отчетности, позволяющий руководителям, собственникам, сотрудникам Компании получать оперативную информацию с требуемой детализацией.     

В настоящее время в системе учета работает 15 пользователей, 2 из них удаленно на складе.

Проект для компания «Той-Той Украина» реализован в рамках программы  Деловых консультаций в Украине, предназначенной для оказания помощи малым и средним частным предприятиям за счет частичного возмещения Европейским банком реконструкции и развития (ЕБРР) средств, затраченных на консалтинг.

Руководство Компании обратилось к Консультанту с задачей оптимизации существующей системы бухгалтерского и налогового учета Компании, перевода ее на современное программное обеспечение, а также необходимостью интеграции с внедренной ранее системой оперативного и управленческого учета Компании.

В рамках проекта были выполнены следующие задачи:

• Согласование учетной политики и общих параметров системы. В рамках данной задачи Консультант изучил особенности методики ведения бухгалтерского учета в Компании и, на основании полученной информации, а также собственного опыта, определил  значения основных настроек внедряемой ИСБУ, а также параметров учетной политики для каждой из организаций Заказчика. Это позволило обеспечить ведение учета в соответствии с принятыми в Компании правилами в рамках типового функционала ИСБУ8.2. На этом же этапе выполнено согласование основных принципов и правил осуществления обмена между ИСОУ и ИСБУ.8.2. 
• Проектирование и разработка модулей интеграции  с ИСОУ и "Гранит", разработка механизмов начальной загрузки данных из ИСОУ и "Гранит" в ИСБУ, доработка базового функционала систем ИСОУ и ИСБУ.8.2.
  В процессе реализации данной задачи выполнены проектирование и разработка ряда механизмов и инструментов, призванных осуществить начальный перенос данных из системы "Гранит" в ИСБУ, а в дальнейшем -  корректное информационное взаимодействие ИСОУ с внедряемой  ИСБУ в рамках КИС. 
• Обучение пользователей (сотрудников бухгалтерии) работе в 1С8:Бухгалтерия для Украины. В рамках решения данной задачи обеспечена  профессиональная подготовку пользователей к работе в новой ИСБУ. 
• Перенос остатков из существующей системы бухгалтерского учета ("Гранит") и внедрение всех разделов бухгалтерского и налогового учета. В рамках данной задачи Консультант осуществил перенос НСИ и начальных остатков в ИСБУ, а также последовательно по разделам выполнил работы по внедрению ИСБУ в Компании.

Инвестиционный проект развития коммунальных служб города включал в себя множество подпроектов по реконструкции предприятий ЖКХ, назначение которых было сократить энергопотребление и повысить эффективность предоставления услуг по водоснабжению и централизованному теплоснабжению.

Для достижения поставленной цели консультантом IDelync были проведены следующие работы:

• Анализ договорных отношений в рамках реализации инвестиционного проекта с точки зрения бухгалтерского, налогового и валютного законодательства Российской Федерации;
• Упорядочение основных бизнес-процессов и документооборота в рамках реализации инвестиционного проекта для обеспечения эффективного управления;
• Автоматизация контроля сроков и стоимости выполнения работ согласно графику выполнения работ по всем подпроектам;
• Разработка учетной политики проекта и системы ведения бухгалтерского учета Проекта с начала строительства до сдачи объектов в эксплуатацию;
• Автоматизация бухгалтерского учета проекта;
• Автоматизации формирования необходимой финансовой отчетности в соответствии с российскими стандартами учета и МСФО;
• Внедрение электронного хранилища и документооборота по проекту;
• Обучение персонала компании.

УИС используется во всех компаниях холдинга, является инструментом службы финансового контроля деятельности медиа-холдинга.

Работы были начаты с проекта по постановке МСФО учета, автоматизации биллинга рекламных интернет-услуг, автоматизации МСФО учета и отчетности. Успешное внедрение решения на базе 1С:Предприятия 7.7, Management Information System (далее «MIS»), позволило не только существенно упростить оперативный управленческий учет 12 активно работающих на тот момент компаний, но и производить биллинг реально оказанных услуг на данных баннерной системы. MIS была полностью интегрирована с существующими бухгалтерскими системами на базе 1С:Предприятие 7.7, баннерной системой. Это в свою очередь сыграло немаловажную роль в процессе выхода группы компаний на IPO, так как MIS по сей день обсчитывает и подтверждает реализацию. MIS используется во всех компаниях холдинга и является инструментом службы финансового контроля деятельности медиа-холдинга.

В 2002 году было реализовано решение аналитической управленческой отчетности на базе технологий Data Warehouse и OLAP-кубов. Это решение получило свое дальнейшее развитие  в части реализации ключевых показателей деятельности Internet-холдинга (Key Performance Metrics), которые были реализованы в 2006 году.

В ходе реализации IT-проектов IDelync также проводила проектирование аппаратной и программной инфраструктуры IT, оказывала содействие в развертывании, конфигурировании и администрировании сетевого, аппаратного и программного обеспечения.

В конце 2006 года RMG была выкуплена «Проф-Медиа». Новый владелец предъявил расширенный перечень требований к ведению и автоматизации бухгалтерского учета как основы управленческого учета. Было принято решение о переходе на платформу 1С:Предприятие 8.1 в части автоматизации бухгалтерского и налогового учета RMG. IDelync была приглашен в середине третьего квартала 2008 года для формализации учета в рамках новых расширенных требований.

С начала 2008 года ключевые компании RMG продуктивно используют 1С:Предприятие 8.1 для ведения бухгалтерского и налогового учета. Разрешены сложные вопросы по нестандартному плану счетов бухгалтерского учета с множеством аналитик, регламентированным обновлением нестандартного решения, интеграции решения с другими системами.

Параллельно с  IT-проектами с 2004 года группа финансовых консультантов IDelync оказывала услуги RMG по реструктуризации финансовой структуры, процессов и практик управления, внутреннему аудиту, осуществлялось бизнес-планирование и прогноз ликвидности, постановка МСФО учета и отчетности.

В ходе работы были разработаны и внедрены методологии и инструменты управленческого учета и анализа активности и рентабельности по следующим направлениям:

• реализация;
• маркетинг и ценообразование;
• рекламные акции;
• снабжение;
• направления бизнеса;
• подразделения бизнеса.

В результате реализации проекта «Постановка и автоматизация управленческого и бухгалтерского учета»  были решены основные задачи:

• Автоматизация операций контура продаж в единой управленческой информационной системе (УИС):  условия рекламной компании / сделки; Счета / Акты / Оплаты; Агентские взаимоотношения; Дебиторская / кредиторская задолженность
• Интеграция данных бухгалтерского учета с данными операций контура продаж
• Оптимизация процедур ввода первичных данных продаж менеджерами клиентского отдела, коммерческого отдела, бухгалтерии.

В процессе решения этих задач Консультант реализовал в единой информационной базе соответствующий функционал, который избавил пользователей от необходимости использовать в своей работе множество дополнительных файлов, отдельных информационных баз и консолидировал всю информацию в УИС. Для максимального удобства пользователей различных категорий (отделов) в системе созданы специальные рабочие места и произведено разделение прав доступа. Дополнительно реализован универсальный механизм  управления видимостью и доступностью элементами форм системы. Данный механизм позволяет администратору системы без привлечения программистов настраивать видимость и доступность реквизитов, полей, форм документов, справочников  системы для различных пользователей. Механизм активно используется для динамичной, гибкой настройки прав и не требует дополнительных затрат на администрирование системы. 

Операции, оформляемые в рамках контура продаж, отражаются в бухгалтерском, налоговом учете с необходимой детализацией и с использованием нетиповых схем проводок, обусловленных спецификой деятельности Компании. Настроена интеграция с системой «Зарплата и кадры» для отражения результирующих данных о заработной плате в бухгалтерском и налоговом учете.
В рамках проекта реализована система аналитической отчетности, которая позволяет на основании введенных в УИС данных получать отчетность в режиме on-line  с выводом в удобный и привычный интерфейс сводных таблиц Excel для оперативного анализа и принятия управленческих решений.

Реализованный механизм осуществляет двухсторонний обмен информацией между информационными базами в оперативном режиме. В результате каждого сеанса обмена данными в УИС поступает обновленная нормативно-справочная информация о клиентах, номенклатуре, заявках клиента, а в обратном  направлении (в MS CRM) передается информация об оплатах, оформленных на клиента  документах. 

Проектирование и реализация механизма обмена данными были реализованы Консультантом в тесном взаимодействии со сторонним внедренцем информационной системы по управлению взаимоотношениями с клиентами (CRM) на базе продукта Microsoft Dynamics CRM 4.0. Четкая организация работ по взаимодействию с командой стороннего разработчика позволила спроектировать, реализовать и внедрить механизм обмена данными в сжатые сроки и обеспечить Компанию необходимой, непротиворечивой  информацией в обеих системах.   

Финансовая отчетность строится на основании данных подсистемы МСФО. Первоначальные сведения в подсистему МСФО транслируются из подсистемы бухгалтерского учета, в соответствии с настраиваемыми правилами. Учет в подсистеме МСФО ведется на отдельном плане счетов, что позволяет использовать стандартные отчеты, такие как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и т.п., к которым привыкли пользователи, работающие с программным продуктом 1С. Подсистема МСФО использует ту же нормативно-справочную информацию, что и управленческий контур, что позволяет получать одинаковую аналитику в управленческом и МСФО учете.

Сотрудники финансовой службы Группы могут вносить корректировочные поправки непосредственно в подсистему МСФО и трансформировать, полученные в результате трансляции из подсистемы бухгалтерского учета данные, автоматически по настроенным правилам трансформации. Документооборот в подсистеме МСФО построен таким образом, что каждому бухгалтерскому документу соответствует финансовый, что позволяет сохранить аудиторский след. Процесс формирования однотипных, ежемесячных поправок к отчетности также автоматизирован, реализован механизм ввода и хранения шаблонов поправок.

Для построения отчетности используются отчеты-шаблоны, которые могут настраиваться самостоятельно пользователями системы. Таким образом, при необходимости построения нового отчета, не требуется вмешательство разработчиков. Отчетность, построенная в системе, легко преобразовывается в формат Excel, что упрощает дальнейшую подготовку финального варианта документа для внутренних и публичных целей.

Работы, проведенные в рамках проекта:

• комплексный анализ данных по состоянию операторских коммуникаций  банка  (документация, договорные отношения, архитектура сети,  затраты);
• анализ данных по внутреннему техническому состоянию архитектуры банка, коммуникационного оборудования и состоянию ip-телефонии; анализ номерного поля фиксированной связи Украины;
• сбор данных по тарифам и покрытию на рынке сетевых коммуникаций и маршрутизации Украины, экспертный анализ корпоративных бизнес-предложений;
• кросс-оценка присутствия на рынке Украины вендорных компаний-поставщиков оборудования и компаний-интеграторов на  рынке сетевых коммуникаций и маршрутизации;
• разработка предложений по изменению организационной структуры и новая информационно-техническая архитектура в контексте внедрения мультисервисной сети, единого номерного плана и сервисного call-центра.

Альфа-Банк (http://www.alfabank.ua/) является универсальным коммерческим банком, входящим в состав международного консорциума «Альфа-Групп». Банк занимает ведущие позиции во всех сегментах украинского банковского рынка. Согласно рейтингу Национального Банка Украины Банк входит в десятку крупнейших банков по размеру активов по итогам 1-ой половины 2010 года.

В рамках проекта осуществлена поставка, установка и первичная настройка готового информационного решения «Учет дилерского финансирования» с целью внедрения эффективного банковского продукта для кредитования автодилеров. Система управления позволила полностью автоматизировать операционный день банка по продукту, бизнес-процессы по управлению взаимоотношениями и документооборотом по кредитными линиям между банком и автодилерами.

Технологические платформы: 1C 8.1, MSSQLServer

Автоматизировано рабочих мест: 10

Рабочая Клиентская база: 30 дилеров (включая региональных лидеров)

Альфа-Банк (http://www.alfabank.ru/ ) является универсальным банком, осуществляющим все основные виды банковских операций, представленных на рынке финансовых услуг, включая обслуживание частных и корпоративных клиентов, инвестиционный банковский бизнес, торговое финансирование и управление активами.

Система позволила полностью автоматизировать операционный день банка по продукту «FloorPlan», бизнес-процессы по управлению взаимоотношениями и документооборотом по кредитными линиям между банком и автодилерами.

Благодаря поддержке On-Line режима работы в  системе удалось добиться сокращения операционных расходов автодилера и свести к минимуму бумажный документооборот между банком и компанией-заемщиком. Система дала возможность самому дилеру контролировать выдачу и погашение кредитных средств, анализировать суммы начисления и уплаты процентов по каждому автомобилю, тем самым достигая максимальной эффективности использования заемных средств.

Технологические платформы: 1C 8.1, MS SQLServer

Автоматизировано рабочих мест: 10

Рабочая Клиентская база: 60 дилеров (включая региональных лидеров)

Внедрена УИС на базе 1С:Предприятие 8 для автоматизации оперативного учета на складах, в производстве, бухгалтерского и налогового учета, управленческого учета. Отдельно реализовано разграничение доступа пользователей разных категорий к информации УИС. На основании данных УИС все подразделения Компании клиента получают необходимую отчетность, в т.ч. управленческую отчетность по анализу финансовых результатов деятельности Компании.

В качестве базового решения для нужд оперативного учета и биллинга, управленческого учета было предложено использовать конфигурацию 1С:Предприятие «Управление торговлей 8». Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета Консультантом было предложено использовать отдельное решение на базе 1С:Предприятие «Бухгалтерия 8», интегрированное с решением для автоматизации оперативного учета.

Отдельно были также разрешены потребности в управлении взаимоотношениями с клиентами. Осуществлена интеграция с клиент-банк системой. Автоматизирован расчет заработной платы.

• Унификация методологии учета с целью получения отчетности отдельных типографий и ее дальнейшей консолидации. На основании требований к учету головной Компании Группы, а также тщательного сравнительного анализа методологии учета во всех филиалах Группы разработана унифицированная методология учета: разработаны и утверждены основные классификаторы (статьи затрат, прочих  доходов и расходов, статьи движения денежных средств), определены и утверждены типовые схемы операций, утверждены печатные формы и формы предоставляемой в головную Компанию отчетности;
• Внедрение единообразных информационных систем оперативного, бухгалтерского и налогового учета во всех типографиях. Проанализированы основные бизнес-процессы всех типографий Группы и разработана методика их отражения в информационной системе "1С:Бухгалтерия 8". Особое внимание уделено подготовке, тестированию методологии позаказного учета  с использованием типовых механизмов информационной системы. Таким образом,  все необходимые операции отражаются в системе с минимальными доработками базового функционала УИС, что позволяет содержать и обслуживать УИС во всех филиалах Группы с минимальными затратами;
• Внедрение единообразных информационных систем учета заработной платы сотрудников и интеграция системы учета заработной платы с УИС. Во всех филиалах внедрены единообразные системы учета заработной платы сотрудников «Зарплата и управление персоналом» на базе 1С:Предприятие 8, настроена их интеграция с УИС. 
• Получение управленческой отчетности по филиалам в утвержденном виде. В УИС всех филиалов реализован набор отчетности утвержденного вида и с использованием унифицированных классификаторов, что облегчает подготовку   консолидированной отчетности Группы.
• Получение регламентированной отчетности. Минимальное количество изменений в типовом функционале системы позволяет использовать в полном объеме набор регламентированной отчетности, своевременно выполнять его обновление без дополнительных затрат.

Дальнейшее развитие Проекта предусматривает реализацию управленческих задач по следующим направлениям:

• Внедрение управленческого модуля на базе «1С:Бухгалтерия 8» для автоматизации производственной и коммерческой деятельности с целью оптимизации учета и контроля всех коммерческих заказов, связанного с ними документооборота и управленческой отчетности.
• Внедрение управленческого модуля на базе "1С:Бухгалтерия 8" для автоматизации корпоративной управленческой отчетности Группы.

Основные потребности и проблемы ключевых лиц компании:

• Многократный ввод информации;
• Полнота (доступность) необходимой информации во всех подразделениях;
• Рассогласованность информации в подразделениях (несколько источников, систем, владельцев);
• Несвоевременность ввода и обмена информацией между подразделениями;
• Трудоемкость выполнения рутинных типовых операций;
• Трудоемкость получения нужной информации для принятия оперативных управленческих решений.

Основные цели, которые были поставлены в проекте по автоматизации коммерческой и производственной деятельности:

• Обеспечить централизованный ввод и хранение нормативно-справочной информации;
• Исключить дублирование ввода информации;
• Наладить коммуникации между подразделениями;
• Обеспечить контроль изменения параметров полиграфического заказа на этапе его исполнения;
• Предоставить быстрый и удобный доступ к информации с необходимыми ограничениями по ролям бизнес-пользователей;
• Снизить трудоемкость ввода первичной информации, расчета количества необходимых для исполнения заказа материалов, выставления сопровождающих сделку документов;
• Повысить контроль системы ценообразования и выбора цены на услуги печати в сопровождающих сделку документах;
• Обеспечить ввод и хранение информации по договорам и сделкам с поставщиками;
• Обеспечить оперативное получение информации по остаткам материалов на складе;
• Обеспечить оперативный контроль рентабельности сделок;
• Обеспечить контроль дебиторской и кредиторской задолженности по сделкам;
• Обеспечить формирование расчетно-аналитических отчетов, содержащих показатели рентабельности и маржинального дохода по сделкам.

Результаты, которые были достигнуты в процессе реализации проекта автоматизации коммерческой и производственной деятельности:

• Организована единая база для хранения нормативно-справочной информации (услуги, материалы, клиенты/поставщики, договоры/условия по договорам/цены, раскладки полос, форматы, красочность, нормы расхода материалов);
• Разработаны удобные и эргономичные рабочие места пользователей по ролям:

          -   старший контроллер печатных процессов,

          -   администратор отдела продаж,

          -   начальник отдела по работе с клиентами,

          -   менеджер по снабжению,

          -   финансовый контролер,

          -   начальники цехов (допечатная подготовка / печать / экспедирование);

• Реализован механизм хранения шаблонов заказов и заполнение заказа клиента по шаблону;
• Реализован механизм расчета материалов под заказ (учитывая вид производства, тираж, раскладку полос, плотность бумаги, красочность полос);
• Реализован механизм определения цены на услуги клиентам по ключевым техническим характеристикам полиграфического заказа;
• Реализован механизм формирования финансовых документов, контроль «бумажного» документооборота;
• Реализован механизм контроля оплат по заказам;
• Реализован механизм контроля взаиморасчетов по интервалам;
• Формирование расчетно-аналитических отчетов, содержащих показатели рентабельности и маржинального дохода по сделкам;
• Решение интегрировано в общую информационную систему предприятия;
• Реализован настраиваемый механизм информирования ключевых бизнес-пользователей в системе и по E-mail;
• Механизм цветовой дифференциации полей документов в зависимости от ролей пользователей, для обеспечения удобного и быстрого заполнения документов;
• Реализован механизм настройки видимости/доступности полей документов для пользователей/групп пользователей;
• Реализован механизм хранения всех версий изменения объектов системы (до каждого отдельного поля), возможно сравнение версий.

Возможности решения:

• Управление нормативно-справочной информацией (НСИ): услуги, материалы, клиенты/поставщики, договоры/условия по договорам/цены, раскладки полос, форматы, красочность, нормы расхода материалов;
• Регистрация, расчет, обработка, согласование и контроль исполнения полиграфических заказов от клиентов;
• Определение состава, количества и цены услуг по основным производственным характеристикам полиграфического заказа;
• Формирование финансовых документов, контроль «бумажного» документооборота;
• Интеграция с системой бухгалтерского учета: реализация услуг, приход/расход материалов, оплаты от клиентов/поставщикам;
• Учет плановых (рассчитанных по нормам) и фактических данных по расходованию материалов на полиграфический заказ;
• Анализ отклонений плановых и фактических данных по расходованию материалов;
• Контроль оплат по сделкам, разнесение оплат по счетам клиентов;
• Контроль взаиморасчетов с клиентами/поставщиками;
• Списание материалов в производство по фактическим данным расхода материалов;
• Контроль остатков материалов на складе, удобный функционал анализа и устранения отклонений по результатам инвентаризации материалов;
• Разделение прав доступа по ролям, группам пользователей, пользователям;
• Настройка видимости/доступности полей документов для групп пользователей/ пользователей;
• Настройка цветовой дифференциации полей документов в зависимости от ролей пользователей;
• Автоматическое формирование уведомлений (в системе и по e-mail) ответственным бизнес-пользователям при изменении ключевых показателей полиграфического заказа на каждом шаге бизнес-процесса;
• Формирование пакета оперативной управленческой отчетности.

Решение «1С: Оперативная печать 8» разработано на базе «1С: Предприятие 8. Управление торговлей» и позволяет автоматизировать основные контуры управления и учета и организовать единую информационную систему для управления полиграфическим предприятием. Также «1С: Предприятие 8. Оперативная печать» обеспечивает передачу данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, в «1С: Бухгалтерию 8».

Архитектура системы.

Система развернута в файловом варианте (прототип) и клиент-серверном варианте (рабочая база). Клиентское приложение взаимодействует с кластером серверов 1С:Предприятия 8, а кластер обращается к серверу баз данных MS SQL Server. При этом физически кластер серверов 1С:Предприятия 8 и сервер баз данных располагаются на одном сервере. Использование кластера серверов «1С:Предприятия 8» позволило сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций по обработке данных.

Сервер приложений 1С и сервер базы данных реализован на 2 * Xeon 5520, 24GB memory, 6 дисков sas 146Gb 15k с установленным Microsoft Windows Server 2008.

Функциональные возможности.

1.    Управление заказами на полиграфическую продукцию

Для оперативного расчета заказов на полиграфическую продукцию используются документы «Расчет заказа». В подсистеме осуществлена возможность ввода и нормирование стоимости любого количества производственных операций в разрезе тиража, формата, красочности полиграфической продукции.

Функциональные возможности подсистемы «Управление заказами»:

• Система нормирования технологических операций для ввода норм по приладке и техпотерям. Возможность нормирования производственных операций - допечатной подготовки, печати, послепечатной обработки. Нормирование производится с использованием красочности, плотности.
• Формирование и расчет полиграфического заказа, печать технологической карты заказа. Для оперативного формирования заказов в подсистеме реализованы шаблоны заказов. 
• В заказе возможно рассчитать плановое количество материалов, необходимых для выполнения заказа. 
• Автоматический расчет планового времени выполнения заказов. 
• Учет в расчетах услуг сторонних подрядчиков при выполнении заказов.
• Поиск и хранение макетов на полиграфическую продукцию.

2.    Управление складом (запасами):

• управление остатками материалов в различных единицах измерения на складах;
• возможность передавать материалы в производство по полиграфическому заказу с помощью документа «Требование – накладная».

3.     Учет затрат предприятия (накладные расходы).

Предусмотрен учет различных видов накладных расходов в разрезе карт заказов и заказов покупателей — производственных затрат, общехозяйственных затрат, материальных затрат. В зависимости от характера накладных расходов их распределение может производиться количеству (для материальных затрат), а также по времени выполнения заказа (для нематериальных затрат).

4.     Управление закупками.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов материалов, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

5.    Управление заказами поставщикам:

• автоматическое оформление заказов поставщикам на основе потребностей производства;
• контроль оплаты и поставки материалов по заказам;
• корректировка и закрытие заказов поставщикам.

6.     Анализ информации о деятельности полиграфического предприятия.

Реализован набор управленческих отчетов, предназначенных для эффективного решения специализированных задач анализа информации:

• Отчет по реализации; 
• Дебиторская задолженность по срокам долга; 
• Анализ рентабельности заказов (РАО);
• Анализ отклонений инвентаризации.

7.    Оповещение пользователей.

Подсистема информирования ключевых пользователей системы (в системе и по E-mail) по настраиваемым точкам контроля (изменения реквизитов документов при определенных условиях, а также по факту создания новой карты заказа).

8.    Рабочие места пользователей.

Разработаны многофункциональные рабочие места пользователей:

• специалист отдела по работе с клиентами;
• финансовый контролер;
• менеджер по снабжению;
• бухгалтер;
• производственный отдел.

Программный продукт «1С: Предприятие 8. Оперативная печать» используется в ряде подразделений полиграфического предприятия:

• Дирекция;
• Отдел по работе с клиентами;
• Производственный отдел;
• Отдел материально технического обеспечения (снабжения).

Решение для автоматизации оперативного учета внедрено в Москве, подготовлено к тиражированию, знания и навыки переданы центру компетенции в компании, который тиражировал решение далее самостоятельно, при контроле качества со стороны IDelync.