Контакты специалистов

Владимир А. Макушин
Генеральный директор
Написать письмо
Олег М. Манжула
Руководитель офиса в Украине
Написать письмо
Linked In Facebook

Автоматизация оперативного учета для группы компаний «Прайм Принт», Россия, Москва

«Прайм Принт» – группа компаний, принадлежащих крупному норвежскому медиа-концерну «A-pressen» и занимающихся производством газетной и иной полиграфической продукции в различных регионах Российской Федерации.

«Прайм Принт Москва» – современная типография, специализирующаяся на изготовлении полноцветных газет традиционных форматов, а также газет журнального типа. Типография уверенно занимает лидирующие позиции в данном сегменте на рынке Москвы, Московской области и близлежащих регионов. Добиваться результатов помогает использование передовых технологий, высокопроизводительного оборудования, квалифицированного персонала, а также постоянное развитие и совершенствование типографии.

Основные потребности и проблемы ключевых лиц компании:

  • Многократный ввод информации;
  • Полнота (доступность) необходимой информации во всех подразделениях;
  • Рассогласованность информации в подразделениях (несколько источников, систем, владельцев);
  • Несвоевременность ввода и обмена информацией между подразделениями;
  • Трудоемкость выполнения рутинных типовых операций;
  • Трудоемкость получения нужной информации для принятия оперативных управленческих решений.

Основные цели, которые были поставлены в проекте по автоматизации коммерческой и производственной деятельности:

  • Обеспечить централизованный ввод и хранение нормативно-справочной информации;
  • Исключить дублирование ввода информации;
  • Наладить коммуникации между подразделениями;
  • Обеспечить контроль изменения параметров полиграфического заказа на этапе его исполнения;
  • Предоставить быстрый и удобный доступ к информации с необходимыми ограничениями по ролям бизнес-пользователей;
  • Снизить трудоемкость ввода первичной информации, расчета количества необходимых для исполнения заказа материалов, выставления сопровождающих сделку документов;
  • Повысить контроль системы ценообразования и выбора цены на услуги печати в сопровождающих сделку документах;
  • Обеспечить ввод и хранение информации по договорам и сделкам с поставщиками;
  • Обеспечить оперативное получение информации по остаткам материалов на складе;
  • Обеспечить оперативный контроль рентабельности сделок;
  • Обеспечить контроль дебиторской и кредиторской задолженности по сделкам;
  • Обеспечить формирование расчетно-аналитических отчетов, содержащих показатели рентабельности и маржинального дохода по сделкам.

Результаты, которые были достигнуты в процессе реализации проекта автоматизации коммерческой и производственной деятельности:

  • Организована единая база для хранения нормативно-справочной информации (услуги, материалы, клиенты/поставщики, договоры/условия по договорам/цены, раскладки полос, форматы, красочность, нормы расхода материалов);
  • Разработаны удобные и эргономичные рабочие места пользователей по ролям:

          -   старший контроллер печатных процессов,

          -   администратор отдела продаж,

          -   начальник отдела по работе с клиентами,

          -   менеджер по снабжению,

          -   финансовый контролер,

          -   начальники цехов (допечатная подготовка / печать / экспедирование);

  • Реализован механизм хранения шаблонов заказов и заполнение заказа клиента по шаблону;
  • Реализован механизм расчета материалов под заказ (учитывая вид производства, тираж, раскладку полос, плотность бумаги, красочность полос);
  • Реализован механизм определения цены на услуги клиентам по ключевым техническим характеристикам полиграфического заказа;
  • Реализован механизм формирования финансовых документов, контроль «бумажного» документооборота;
  • Реализован механизм контроля оплат по заказам;
  • Реализован механизм контроля взаиморасчетов по интервалам;
  • Формирование расчетно-аналитических отчетов, содержащих показатели рентабельности и маржинального дохода по сделкам;
  • Решение интегрировано в общую информационную систему предприятия;
  • Реализован настраиваемый механизм информирования ключевых бизнес-пользователей в системе и по E-mail;
  • Механизм цветовой дифференциации полей документов в зависимости от ролей пользователей, для обеспечения удобного и быстрого заполнения документов;
  • Реализован механизм настройки видимости/доступности полей документов для пользователей/групп пользователей;
  • Реализован механизм хранения всех версий изменения объектов системы (до каждого отдельного поля), возможно сравнение версий.

Возможности решения:

  • Управление нормативно-справочной информацией (НСИ): услуги, материалы, клиенты/поставщики, договоры/условия по договорам/цены, раскладки полос, форматы, красочность, нормы расхода материалов;
  • Регистрация, расчет, обработка, согласование и контроль исполнения полиграфических заказов от клиентов;
  • Определение состава, количества и цены услуг по основным производственным характеристикам полиграфического заказа;
  • Формирование финансовых документов, контроль «бумажного» документооборота;
  • Интеграция с системой бухгалтерского учета: реализация услуг, приход/расход материалов, оплаты от клиентов/поставщикам;
  • Учет плановых (рассчитанных по нормам) и фактических данных по расходованию материалов на полиграфический заказ;
  • Анализ отклонений плановых и фактических данных по расходованию материалов;
  • Контроль оплат по сделкам, разнесение оплат по счетам клиентов;
  • Контроль взаиморасчетов с клиентами/поставщиками;
  • Списание материалов в производство по фактическим данным расхода материалов;
  • Контроль остатков материалов на складе, удобный функционал анализа и устранения отклонений по результатам инвентаризации материалов;
  • Разделение прав доступа по ролям, группам пользователей, пользователям;
  • Настройка видимости/доступности полей документов для групп пользователей/ пользователей;
  • Настройка цветовой дифференциации полей документов в зависимости от ролей пользователей;
  • Автоматическое формирование уведомлений (в системе и по e-mail) ответственным бизнес-пользователям при изменении ключевых показателей полиграфического заказа на каждом шаге бизнес-процесса;
  • Формирование пакета оперативной управленческой отчетности.

Решение «1С: Оперативная печать 8» разработано на базе «1С: Предприятие 8. Управление торговлей» и позволяет автоматизировать основные контуры управления и учета и организовать единую информационную систему для управления полиграфическим предприятием. Также «1С: Предприятие 8. Оперативная печать» обеспечивает передачу данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, в «1С: Бухгалтерию 8».

Архитектура системы.

Система развернута в файловом варианте (прототип) и клиент-серверном варианте (рабочая база). Клиентское приложение взаимодействует с кластером серверов 1С:Предприятия 8, а кластер обращается к серверу баз данных MS SQL Server. При этом физически кластер серверов 1С:Предприятия 8 и сервер баз данных располагаются на одном сервере. Использование кластера серверов «1С:Предприятия 8» позволило сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций по обработке данных.

Сервер приложений 1С и сервер базы данных реализован на 2 * Xeon 5520, 24GB memory, 6 дисков sas 146Gb 15k с установленным Microsoft Windows Server 2008.

Функциональные возможности.

1.    Управление заказами на полиграфическую продукцию

Для оперативного расчета заказов на полиграфическую продукцию используются документы «Расчет заказа». В подсистеме осуществлена возможность ввода и нормирование стоимости любого количества производственных операций в разрезе тиража, формата, красочности полиграфической продукции.

Функциональные возможности подсистемы «Управление заказами»:

  • Система нормирования технологических операций для ввода норм по приладке и техпотерям. Возможность нормирования производственных операций - допечатной подготовки, печати, послепечатной обработки. Нормирование производится с использованием красочности, плотности.
  • Формирование и расчет полиграфического заказа, печать технологической карты заказа. Для оперативного формирования заказов в подсистеме реализованы шаблоны заказов. 
  • В заказе возможно рассчитать плановое количество материалов, необходимых для выполнения заказа. 
  • Автоматический расчет планового времени выполнения заказов. 
  • Учет в расчетах услуг сторонних подрядчиков при выполнении заказов.
  • Поиск и хранение макетов на полиграфическую продукцию.

2.    Управление складом (запасами):

  • управление остатками материалов в различных единицах измерения на складах;
  • возможность передавать материалы в производство по полиграфическому заказу с помощью документа «Требование – накладная».

3.     Учет затрат предприятия (накладные расходы).

Предусмотрен учет различных видов накладных расходов в разрезе карт заказов и заказов покупателей — производственных затрат, общехозяйственных затрат, материальных затрат. В зависимости от характера накладных расходов их распределение может производиться количеству (для материальных затрат), а также по времени выполнения заказа (для нематериальных затрат).

4.     Управление закупками.

Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов материалов, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

5.    Управление заказами поставщикам:

  • автоматическое оформление заказов поставщикам на основе потребностей производства;
  • контроль оплаты и поставки материалов по заказам;
  • корректировка и закрытие заказов поставщикам.

6.     Анализ информации о деятельности полиграфического предприятия.

Реализован набор управленческих отчетов, предназначенных для эффективного решения специализированных задач анализа информации:

  • Отчет по реализации; 
  • Дебиторская задолженность по срокам долга; 
  • Анализ рентабельности заказов (РАО);
  • Анализ отклонений инвентаризации.

7.    Оповещение пользователей.

Подсистема информирования ключевых пользователей системы (в системе и по E-mail) по настраиваемым точкам контроля (изменения реквизитов документов при определенных условиях, а также по факту создания новой карты заказа).

8.    Рабочие места пользователей.

Разработаны многофункциональные рабочие места пользователей:

  • специалист отдела по работе с клиентами;
  • финансовый контролер;
  • менеджер по снабжению;
  • бухгалтер;
  • производственный отдел.

Программный продукт «1С: Предприятие 8. Оперативная печать» используется в ряде подразделений полиграфического предприятия:

  • Дирекция;
  • Отдел по работе с клиентами;
  • Производственный отдел;
  • Отдел материально технического обеспечения (снабжения).

Решение для автоматизации оперативного учета внедрено в Москве, подготовлено к тиражированию, знания и навыки переданы центру компетенции в компании, который тиражировал решение далее самостоятельно, при контроле качества со стороны IDelync.

Свернуть

Ещё услуги (0)
Ещё решения (0)
Ещё опыт (40)