-
-
Управленческий консалтинг
- Услуги
- Постановка управленческого учета и отчетности
- Постановка бухгалтерского и налогового учета
- Построение бюджетных моделей
- Постановка и оптимизация бизнес-процессов
- Анализ потенциала развития бизнес-продуктов и услуг
- Прочее: Outsource бухгалтерского и налогового учета по российским и украинским стандартам
- Решения
- Опыт
- Услуги
-
IT Консалтинг
- Услуги
- Решения
- «ID.Treasury»: решение по автоматизации учета казначейства
- «ID.IFRS»: автоматизация МСФО учета
- «ID.Distribution»: Комплексная автоматизация дистрибуторских компаний
- «ID.Budgeting»: решение по бюджетированию
- «ID.Media»: управление оперативным контуром продаж рекламно-информационного холдинга
- «ID.Integration»: интегрируемый модуль обмена данными
- Опыт
-
IT Экспертиза и Аудит
- Услуги
- Решения
- Опыт
-
Комплексная автоматизация оперативного учета
Оперативный учет – учет, предназначенный для предоставления информации с целью ведения текущей деятельности компании исполнительными службами. Оперативный учет является естественным продолжением бухгалтерского учета и направлен на удовлетворение потребностей исполнительных служб в актуальной и достоверной информации в любой момент времени.
Под оперативным учетом подразумевается учет следующих бизнес-процессов:
-
Продажи и CRM;
-
Закупки;
-
Услуги;
-
Запасы;
-
Производство;
-
Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
-
Казначейство;
-
Кадры и заработная плата.
Данные оперативного учета необходимы исполнительным службам компании для осуществления текущей деятельности и оперативного решения возникающих вопросов, а также являются источниками для получения данных управленческого учета. Информация, полученная в результате оперативного учета, обрабатывается, дополняется необходимыми аналитическими разрезами и, далее, преобразуется в агрегированную информацию управленческого учета.
Реализация проектов по комплексной автоматизации управленческого учета выполняется поэтапно, в следующей последовательности:
Этап 1. Предпроектное обследование (анализ)
Целью данного этапа является определение и согласование с ключевыми специалистами бизнес-требований к разрабатываемой системе, функциональности решения и результатов проекта автоматизации в целом, выработка предложений по выбору платформы и конфигурации для реализации системы. Особое внимание при разработке системы оперативного учета уделяется вопросам возможностей использования данных этой системы в качестве источника для будущей системы управленческого учета.
Этап 2. Подготовка документа «Видение проекта»
На основании проведенного предпроектного обследования консультанты IDelync совместно с ключевыми специалистами Заказчика готовят документ «Видение проекта». Целью этого этапа является формализация и фиксация достигнутого на этапе обследования понимания основных параметров Проекта по комплексной автоматизации оперативного учета.
В документе «Видение Проекта» описываются следующие разделы:
-
Структура Решения в терминах и объектах выбранной платформы и конфигурации;
-
Перечень и описание реализованного функционала Решения, а также отклонений от базовых возможностей выбранной конфигурации;
-
Необходимость и степень интеграции предлагаемого Решения с другими информационными системами (Клиент-банк, Web-приложение, OLAP-отчетность и т.п);
-
Рекомендации по обеспечению (оптимизации) необходимых аппаратных и технических средств для оптимальной эксплуатации Решения;
-
Этапы, сроки и бюджет реализации Проекта.
Этап 3. Проектирование, настройка и адаптация информационного решения:
-
Методологическая адаптация регламентированных процессов, документооборота, отчетности;
-
Проектирование изменений в информационном решении, их реализация в системе;
-
Настройка и создание прототипа для отладки и проверки корректной реализации учета и отчетности полученного решения;
-
Первичное заполнение информационного решения (заполнение нормативно-справочной информации, перенос первоначальных остатков).
По результатам данного этапа формируется информационное решение на базе выбранной типовой конфигурации или собственного решения IDelync, адаптированное под нужды предприятия, в соответствие с текущими требованиями к автоматизации, определенными на этапе Предпроектного обследования. Полученное информационное решение, передается в опытную эксплуатацию.
Этап 4. Опытная эксплуатация и консультирование пользователей
Целью этапа опытной эксплуатации является полноценное тестирование реализованных настроек и произведенной адаптации информационного решения при непосредственной поддержке Консультанта на протяжении согласованного периода времени. На данном этапе сотрудники предприятия максимально вовлечены в работу с полученным информационным решением, получают всю необходимую консультационную поддержку со стороны Консультанта, обучаются особенностям работы информационного решения.
Этап 5. Продуктивная эксплуатация информационного решения и постпроектное сопровождение
После успешного завершения этапа опытной эксплуатации информационное решение передается в продуктивную эксплуатацию. Специалисты предприятия самостоятельно эксплуатируют информационное решение и обращаются к Консультанту по мере необходимости.
Залогом успешной реализации Проекта по автоматизации оперативного учета является наличие в Проекте полного перечня услуг Исполнителя: от содействия в формализации текущих требований до полноценной методологической поддержки на всем протяжении проекта. Поэтому в состав проектной команды от Исполнителя обязательно входят специалисты в области информационных технологий, системного анализа и финансового анализа.
- Постановка бухгалтерского и налогового учета
Постановка бухгалтерского и налогового учета является одной из базовых и приоритетных услуг, оказываемых IDelync, и лежит в основе других услуг по постановке управленческого учета, управленческих процессов, а также автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учетов.
IDelync предлагает следующие варианты постановки бухгалтерского и налогового учета:
-
«С нуля». Данная услуга рекомендована компаниям на стадии их создания или кардинальной реструктуризации. Квалифицированная постановка бухгалтерского и налогового учета на этом этапе позволит избежать ошибок и минимизировать финансовые риски, связанные с нарушениями действующих правил и стандартов ведения бухгалтерского и налогового учета РФ.
-
Постановка бухгалтерского и налогового учета на действующем предприятии. Такой вариант востребован в качестве подготовительного этапа к автоматизации учета, в случае возникновения новых видов деятельности или изменении правил учета уже существующих.
Для каждого из предлагаемых вариантов выполняются работы по анализу текущей схемы налогообложения, разрабатывается новая схема или перечень мероприятий для ее оптимизации.
В ходе выполнения работ осуществляется:
-
Анализ специфики деятельности предприятия и текущего состояния системы бухучета и налогового учета;
-
Разработка оптимальной для конкретной компании схемы налогообложения или рекомендаций по оптимизации существующей;
-
Создание (коррекция) рабочего Плана счетов и Учетной политики в соответствии со спецификой компании;
-
Подготовка инструкций или рекомендаций по организации бухгалтерского документооборота, регламентов по взаимодействию служб компании в части бухгалтерского и налогового учета;
-
По договоренности с Заказчиком – содействие во внедрении всех разработанных документов, регламентов в Компании.
При выполнении указанных работ специалисты IDelync стараются учесть дальнейшие направления развития Компании: автоматизацию бухгалтерского, налогового, а также управленческого учета, тем самым обеспечивая непрекращающийся процесс улучшений в области учета и организации работы Компании.
-
- Интеграция и миграция информационных систем
Большинство современных Компаний используют в своей деятельности различные информационные решения, и практически для каждой Компании рано или поздно становятся актуальными вопросы по интеграции информационных систем и/или миграции на более технологичные платформы. Готовых ответов на эти вопросы зачастую нет, поэтому IDelync комплексно и взвешенно подходит к выбору оптимальных вариантов решения для каждой Компании.
Интеграция различных информационных решений позволяет Компании:
-
организовать работу со всеми уровнями корпоративных данных вне зависимости от типа программных продуктов;
-
исключить или минимизировать дублирующий ввод информации в существующие информационные решения Компании;
-
организовать единое информационное пространство Компании, с четко определенными потоками информации между различными решениями, разграничением прав между пользователями.
Основным преимуществом решений по интеграции являются то, что положительный эффект от их использования Компания может получить в более коротки сроки и с меньшими затратами, чем при выборе решений, подразумевающих замену или модернизации информационных решений. Специалисты IDelync обладают большим опытом по интеграции и реализовывали проекты различных информационных систем, таких как: 1С 7.7 --> 1С 8.x; Инфобухгалтер --> 1С; Турбобухгалтер --> 1C; Парус --> 1С; StoreHouse --> 1С; R-Keeper --> 1С; Excel --> 1C.
Миграция систем на более технологичные платформы или решения осуществляется в случае, когда отдельные информационные решения устарели и перестали отвечать требованиям компании. При этом Компании необходимо осуществить переход быстро и качественно. Именно на таких – качественных и оптимальных по времени решений – специализируется IDelync. Кроме того, наша компания разработала унифицированный интегрируемый модуль для учетных систем на базе 1С:Предприятие, а именно с 1С:Предприяте 7.7 на 1С:Предприятие 8. В результате миграции Компания получает не только более современное, производительное решение, но и может автоматизировать процессы, ранее не охваченные.
Осуществлять миграцию на другие программные продукты IDelync предлагает поэтапно, проходя следующие стадии:
-
Архитектурный, аналитический и бизнес-аудит существующих IT-систем. Эти работы производятся для определения текущего состояния систем и получения информации для выбора новой системы. В этот же период осуществляется сбор бизнес-требований к новому решению, что позволяет предусмотреть в новом решении необходимые модули.
-
Выбор технологий для миграции IT-систем. На этом этапе осуществляется выбор и проектирование технологий для выполнения работ по миграции. В случае, если предполагается миграция с различных конфигураций 1С:Предприятие 7.7 на 1С:Предприятие 8, IDelync использует собственный, протестированный на множестве проектов модуль.
-
Разработка и настройка механизма миграции и его тестирование.
-
Осуществление миграции на новое решение, опытная эксплуатация полученной IT-системы.
-
Ввод IT-систем в эксплуатацию, поддержка системы. Тщательное планирование работ, связанных с вводом в эксплуатацию новой системы, позволяет осуществить запуск нового решения в срок и минимизировать риски, связанные с внедрением нового решения.
Поддержка системы осуществляется в рамках отдельной договоренности с Заказчиком или собственной ИТ-службой Заказчика.
Благодаря тщательному сбору и анализу бизнес-требований Заказчика, проектированию и тестированию механизмов интеграции и миграции систем и четкому взаимодействию с Заказчиком на всех этапах выполнения работ IDelync успешно осуществляет интеграцию и миграцию систем как в рамках отдельных проектов, так и в составе проектов комплексной автоматизации оперативного, управленческого учета компаний.
-
- Управление IT проектами
IDelync оказывает услуги по внешнему управлению проектами в интересах организации Заказчика, а также по мониторингу проектных работ, аудиту качества управления проектом, что позволяет нашим Клиентам успешно реализовывать проекты различной сложности в определенные сроки, надлежащего качества и в рамках установленного бюджета.
Профессионально занимаясь реализацией проектов различной направленности, IDelync уделяет особое внимание вопросам эффективного управления проектами. Квалификация менеджеров IDelync, а также проверенные на собственном опыте технологии позволяют нам и нашим Клиентам качественно управлять ходом реализации Проекта, предусматривать и своевременно реагировать на возможные риски, распределять и контролировать ресурсы проектной команды как со стороны IDelync, так и со стороны Компании (Подрядчика) на протяжении всего времени выполнения Проекта.
Мы предлагаем:
-
Внешнее управление проектом в интересах Заказчика
Передача функций управления и администрирования проектов внешней организации, специализирующейся в данной области, позволяет построить взаимодействие с Подрядчиком в интересах Компании, снять лишнюю нагрузку со штатных специалистов, снизить материальные и временные затраты в управлении проектами.
В рамках данной услуги IDelync формирует проектную команду, состоящую из проектного менеджера, системных аналитиков и экспертов-аналитиков предметной области. Специалисты разрабатывают необходимый и достаточный комплект документации, используя свой опыт и методологические основы специализированных технологий (например, технологии Rational Unified Processes). В соответствии с разработанной документацией, выработанными регламентами и процедурами, IDelync осуществляет оперативное управление на всех этапах жизненного цикла проекта, включая организацию работ подрядчика и информирование о ходе реализации проекта всех заинтересованных лиц.
В случае оказания услуги «Внешнее управление проектом в интересах Заказчика» управляющая компания несет в том числе материальную ответственность за успешную реализацию проекта.
-
Организация и мониторинг проектных работ
Необходимость в данной услуге возникает в случае выполнения проектных работ специалистами самой Компании или силами стороннего Подрядчика, не обладающих достаточными знаниями и опытом проектного менеджмента. В рамках данной услуги наши специалисты предлагают содействие Проектной Команде, руководству Проекта со стороны Заказчика в части эффективной организации Проектных работ, своевременному контролю и управлению для обеспечения реализации Проекта в заданные сроки и надлежащего качества.
IDelync разрабатывает и предоставляет Компании документ «Организация проектных работ», где будет приведен необходимый и достаточный перечень и шаблоны проектных документов, регламенты и процедуры, необходимые для организации эффективного и прозрачного взаимодействия между Заказчиком и Подрядчиком в ходе выполнения работ по Проекту и мониторинга хода его реализации.
Также IDelync осуществляет контроль за соблюдением проектными командами разработанных процедур, осуществляет мониторинг прогресса выполнения Проекта. По согласованию с Заказчиком также может осуществляться мониторинг рабочего времени Подрядчика и выставляемых к оплате трудозатрат.
В отличие от услуги «Внешнее управление проектами» основная ответственность за результат исполнения проекта ложится на команды исполнителей (внутренних специалистов Компании или Подрядчика).
-
Аудит качества управления проектом
Аудит качества управления проектом позволит Компании получить независимую экспертную оценку качества управления Проектом, выявить слабые места в проектной деятельности, определить наиболее существенные для данного Проекта риски и получить рекомендации по реализации необходимых мероприятий для улучшения ситуации с учетом текущих требований и приоритетов Компании.
В рамках данной услуги IDelync осуществляет сбор информации по направлениям, характеризующим качество управления Проектом и предоставляет Компании отчет по всем из рассматриваемых направлений, приводит конкретные рекомендации по их оптимизации.
В ходе анализа наши специалисты оценивают:
-
соответствие квалификации участников проектной команды Исполнителя уровню сложности проекта;
-
качество взаимодействия проектной команды;
-
полноту и качество проектной документации;
-
соответствие текущего состояния планам и целям проекта (сроки, финансы, объем);
-
удовлетворенность ключевых заинтересованных лиц ходом проекта и достигнутыми результатами.
Аудиторская проверка управления проектом может осуществляться единоразово на определенном этапе реализации Проекта (например, при планировании внедрения информационной системы, принятии решения об изменении Исполнителя) или же на периодической основе на протяжении всего срока реализации Проекта. Наши специалисты совместно с ключевыми заинтересованными лицами Проекта определят оптимальный вариант проведения аудита, а рекомендации, сделанные на его основе, позволят значительно повысить эффективность вложенных во внедрение информационных систем средств.
-
- «ID.Treasury»: решение по автоматизации учета казначейства
Решение «ID.Treasury» предназначено для автоматизации процесса управления денежными средствами компании (казначейства). Решение может использоваться как самостоятельная система или как встроенный модуль систем бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятие 8.
Основными целями автоматизации функций казначейства являются:
-
Снижение трудоемкости и сокращение сроков обработки учетной информации;
- Повышение достоверности информации;
- Возможность интеграции с различными информационными источниками данных;
- Оперативное формирование управленческой отчетности;
- Обеспечение эффективности и оперативности контроля.
Основные возможности управленческой информационной системы Казначейства:
- Формирование и контроль исполнения финансового плана;
- Возможность формирования платежного календаря;
- Составление, анализ и утверждение реестра платежей;
- Сравнительный анализ финансового плана и реестра платежей.
В рамках решения осуществляется:
- Планирование платежей в долгосрочной перспективе – финансовые планы на год, месяц, неделю
Учитывая, что процесс подготовки финансовых планов охватывает множество служб компании (ЦФО), решение позволяет подготовить шаблоны финансовых планов в Excel и загрузить их в модуль казначейства после заполнения кураторами бюджета.
- Планирование платежей в краткосрочной перспективе – платежный календарь, заявки на расходование денежных средств
Платежный календарь формируется в системе Казначеем и является оптимальным инструментом для распределения и контроля платежей по дням с учетом графиков платежей, наличия средств. На основании «Платежного календаря» Казначей принимает решение о платежах на ближайшие несколько дней, указывает, какие «Заявки на оплату» будут оформлены в какой день и с какого расчетного счета. Одновременно данный документ служит основанием для формирования документа «Реестр платежей». Документ обладает функционалом для быстрой и удобной корректировки платежей. Кроме того, обладает инструментами оперативной обработки документа: групповые обработки (для быстрого изменения свойств нескольких платежей одновременно), оперативные коррекции (изменение отражения в ИБ финансовой картины предприятия) и «снимки» (фиксация финансового состояния на определенный момент времени с последующим восстановлением картины для анализа корректности работы финансовой службы в целом).
-
Хранение версий платежного календаря, возможность их сравнения для выбора оптимального
Снимки финансового состояния предназначены для сохранения промежуточных итогов по РС с учетом платежей. Казначей, фиксируя версии, показывает, какие итоги были на момент фиксации. Впоследствии это можно использовать для анализа процесса планирования платежей. Отчетность также позволяет выбирать снимки (далее версии) и показывать состояние платежей на точку создания версии.
-
Утверждение платежей
Процесс утверждения происходит после согласования всех платежей. Создается утвержденный реестр платежей. К основному календарю и реестру могут быть уточняющие календари реестры.
-
Реестр платежей – документ, который утверждается и служит конечной точкой планирования платежей. После того как документ утвержден невозможно изменить заявки на расходование, включенные в этот реестр платежей и платежный календарь, на основании которого создан реестр платежей.
Реестр платежей содержит платежи, которые будут производиться на дату платежа.
-
- «ID.Distribution»: Комплексная автоматизация дистрибуторских компаний
Консалтинговая компания АЙДЕЛИНК представляет комплексное решение для автоматизации дистрибуторских компаний ID.Distribution. На протяжении более чем 10 лет мы работаем с дистрибуторами. В решении мы собрали весь позитивный опыт, не забыв о деталях каждого процесса. Автоматизированы работа с поставщиками, складские операции, транспортная логистика, работа торговых представителей, взаиморасчеты, бухгалтерский и налоговый учет, управленческий учет доходов и расходов. Внедрение "под ключ" из одних рук.
Возможности
- WMS со штрих-кодированием, ТСД, распределенные и удаленные складыфилиалы.
- КПК, прием заказов onlineoffline.
- Транспорт и логистика доставки.
- Работа с поставщиками.
- Прайс-листы и бонусы.
- Управление Дт/Кт задолженностью.
- Планирование и контроль продаж.
- Персонал и мотивация.
- Управление Дт/Кт задолженностью.
Скачать листовку>
Посмотреть презентацию ID.Distribution для РФ>
Посмотреть презентацию ID.Distribution для Украины>
- «ID.Integration»: интегрируемый модуль обмена данными
Множество предприятий в настоящий момент достигли высокой степени автоматизации. В большинстве случаев Компании не обладают каким-либо единым информационным решением, а обеспечены набором различных систем, которые эксплуатируются для локальных учетных задач по ведению бухгалтерского и налогового учета, оперативного и управленческого учета, а также получения необходимой отчетности.
Типовым продуктом, на базе которого выполнены информационные решения отечественных предприятий, является 1С. В связи с этим можно выделить вопросы, наиболее часто возникающие у предприятий Компании:
Интеграция – необходимость объединения нескольких отдельных систем для получения единого информационного решения и исключения необходимости многократного внесения данных в отдельные информационные базы;
Миграция – осуществление быстрого и качественного перехода с решений любых версий системы учета на системы версии 1С:Предприятие 8.
Для решения этих вопросов специалистами компании IDelync разработан универсальный интегрируемый модуль обмена данными между различными учетными программами и конфигурациями «1С:Предприятие» платформ версии 7.7 и 8.1.
Интегрируемый модуль обеспечивает широкие возможности гибкой настройки:
-
Синхронизацию объектов НСИ, включая возможность объединения нескольких объектов из источника в один объект приемника для получения совокупных данных, а также сопоставления объектов разных баз-источников к единому значению в приемнике.
-
Синхронизацию ПС, проводок и корреспонденций – для отражения операций ведения хозяйственной деятельности.
Использование универсального модуля обмена данными позволяет корректно решить следующие задачи:
-
Слияние данных множества учетных баз в единую консолидированную систему.
-
Трансформация проводок бухгалтерского учета как в проводки учетов других видов (Налоговый, Международный и др.), так и в проводки бухгалтерского учета с другой корреспонденцией в зависимости от объектов аналитики.
-
Полная автоматизация процесса обмена данными. В соответствии с предварительной настройкой таблиц сопоставления НСИ, ПС и корреспонденции осуществляется автоматизированный процесс обмена данными, после чего достаточно просто проконтролировать корректность загруженных данных.
-
Возможность осуществления ручного обмена данными с гибкой предварительной настройкой вплоть до отдельной операции отражения учета хозяйственной деятельности. При этом на стороне базы-приемника предусмотрена возможность ручной корректировки проводок загруженных операций с условием предохранения изменений от корректировки при повторном обновлении данных по этой операции.
Следует отметить, что использование модуля интеграции при переходе предприятия с систем на базе 1С 7.7 на 1С 8.1, позволяет не только качественно и быстро перенести «срез» остатков (т.е. остатки на бухгалтерских счетах на определенную дату), но и обеспечить полный перенос оборотов по счетам за любой период данных, имеющихся в текущей системе учета. Такой подход позволяет осуществить переход с одной системы учета на другую с сохранением возможности формирования регламентированной отчетности за весь отчетный период, вне зависимости от даты начала эксплуатации новой системы.
-
- Машиностроение
- Реструктуризация процессов управления, постановка и автоматизация управленческого учета для ОАО «Запорожтрансформатор», Запорожье, Украина
ОАО «Запорожтрансформатор» – один из крупнейших изготовителей трансформаторного оборудования в мире с большим научно-техническим потенциалом и производственными мощностями, поставляет продукцию в 83 страны мира. На ЗТР накоплен огромный опыт, позволяющий производить силовые и специальные масляные трансформаторы и электрические реакторы в диапазоне мощностей от 0,1 до 1250 МВА и напряжений до 1150 кВ в соответствии с требованиями любых национальных и международных стандартов и индивидуальных потребностей заказчиков. Целью проекта являлась реструктуризация процессов управления, оказание услуг по постановке и автоматизации управленческого учета.
В ходе реализации проекта было произведено детальное обследование процессов учета и управления предприятием, включая управление производством. По результатам анализа предложена реструктуризация и автоматизация учетной и управленческой функции предприятия.
Работы велись одновременно по трем направлениям: планирование и бюджетирование, управленческий и бухгалтерский учет. Была разработана новая бюджетная модель предприятия. Решение бухгалтерского учета интегрировано с распределенной складской системой. Реализована панель ключевых индикаторов для оперативного управления деятельностью предприятия.
Отдельно IT-департаменту компании оказывалось содействие в организации тендерных работ отдела IT при взаимодействии со сторонними подрядчиками, в частности был проведен выбор поставщика на проектирование и монтаж СКС на площади более 40 га. Также оказывалось содействие в выборе новой альтернативной платформы для автоматизации производства.
Дополнительные сведения:
В результате проекта автоматизировано более 20 рабочих мест.
Были задействованы информационные платформы 1C 7.7, Delphi, MS SQL Server, Oracle и технологии Microsoft OLAP, CASE средства BPWin, ERWin.
- Постановка и автоматизация процессов закупки ТМЦ, казначейской функции для АТК АВТОВАЗ, Россия
Целью данного проекта являлась постановка и автоматизация бизнес-процессов закупки номенклатурных позиций, бизнес-процессов казначейства.
В рамках проекта IDelync были оказаны следующие услуги:
- Анализ и постановка бизнес-процессов покупки/продажи ТМЦ;
- Проведение оценки и выбор решения для автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
- Проектирование аппаратной и программной инфраструктуры IT, оказание содействия в выборе поставщиков и проведении закупок;
- Оказание содействия в развертывании, конфигурировании и администрировании сетевого, аппаратного и программного обеспечения;
- Разработка и внедрение подсистемы управления казначейскими операциями учета.
- Разработка и внедрение информационной системы для автоматизации оперативного учета и управления для компании MIOL, Харьков, Украина
Компания MIOL занимается производством ручного инструмента (пневмоинструмента, оборудования для СТО и др.) Компания имеет широкую дилерскую сеть по Украине с основным офисом в Харькове и представителей в странах СНГ.
В момент существенного роста Компания столкнулась со сложностями с части эффективности операционной части бизнес-процессов. Было принято решение автоматизировать оперативный учет, разрешить вопросы «узких мест» в оперативных процессах в ходе внедрения новой системы.
По результатам предварительного обследования Консультантом было предложено в качестве базового решения использовать конфигурацию 1С:Предприятие «Управление торговлей 8», а именно следующие модули: Управление продажами, Управление закупками, Управление запасами, Ценообразование, Планирование продаж и закупок, Управление денежными средствами, Интеграция 1С:УТ 8 и 1С:Бухгалтерия 7.7, технология управления распределенными базами данных, Управленческая отчетность.
Для ускорения процесса обработки заказов покупателей за счет экономии время приемки, сборки и отгрузки товаров была применена технология 1С:8 для построения бизнес-процессов. Организовано и реализовано хранение цен поставщиков, собственных цен и цен конкурентов для сравнения, анализа и быстрого принятия решения в условиях динамично меняющихся условий рынка. В связи с долговременным циклом производства (Китай) и доставки товаров была разработана процедура формирования потребностей и составления планов продаж с различными горизонтами планирования. Формирование планов закупок от планов продаж на период более 3 месяцев.
Для обеспечения работы нескольких филиалов, находящихся в различных городах Украины, Консультантом была реализована технология управления распределенными базами данных и настроен обмен информацией между узлами с использованием электронной почты. Консультантом были спроектированы и разработаны формы отчетности для анализа прибыли и рентабельности; анализа обеспечения потребностей; анализа затрат по статьям; анализа плановых показателей продаж и закупок; анализа сходимости плановых данных; АВС и XYZ классификации клиентов и товаров.
- Реструктуризация процессов управления, постановка и автоматизация управленческого учета для ОАО «Запорожтрансформатор», Запорожье, Украина
- Приборостроение
- Samsung Russia Service Company,Россия, Москва
В рамках Проекта по автоматизации оперативного учета сервисной службы, разрешена задача складского партионного учета по ячейкам для склада запчастей для гарантийных и постгарантийных ремонтов техники Samsung. Решение было реализовано на SAP R/3.
- Samsung Russia Service Company,Россия, Москва
- Пищевая промышленность
- Автоматизация бухгалтерского учета, учета производства, складского учета, казначейства и документооборота для ООО «Ehrmann», Москва, Россия
Ehrmann – современное молочное производство, осуществляющее выпуск более 200 наименований молочной продукции для рынков России, Украины, Белоруссии, Казахстана и других стран бывшего СССР. Цель данного проекта – повышение эффективности информационных систем поддержки ключевых бизнес-процессов и финансово-управленческого учета.
В рамках проекта был осуществлен выбор и внедрение основной ERP-системы SAP R/3 для автоматизации бухгалтерского и складского учета, организации планирования производства. В качестве информационных решений, обеспечивающих поддержку бизнес-процессов закупки и продажи, а также внутрикорпоративного документооборота, были внедрены интегрированные системы управленческой OLAP-отчетности и Корпоративный портал. Были формализованы и проанализированы основные корпоративные бизнес-процессы, проведена их оптимизация, разработаны новые процессы и процедуры: корпоративной политики в области ценообразования, оперативного планирования движения денежных средств и пр.
Результатом проекта стало успешное внедрение системы SAP R/3 в составе подсистем SD (продажа и склад), MM (закупки), FI (финансы), CO (контроллинг), AA (управление основными средствами). В ходе проекта было разработано единое хранилище нормативно-справочной информации для всех систем Компании, а также интегрированный с данным хранилищем внутренний корпоративный портал. Представленные решения позволили организовать интеграцию учетных систем на различных платформах (1С, SAP R/3, Felix), обеспечить целостность и непротиворечивость корпоративных данных, предложить пользователям компании единую точку входа для работы с информационными решениями компании. Выполненная в ходе проекта интеграция бухгалтерских и управленческих систем компании (1C, SAP R/3) с системами Клиент-банк позволила улучшить функцию оперативного управления денежными средствами.
Работы по повышению уровня IT- технологий в Компании:
-
Разработан и внедрен план поддержки непрерывности бизнеса и аварийного восстановления;
- Проведена оптимизация IT-инфраструктуры;
- Разработана политика информационной безопасности.
Дополнительные сведения:
Автоматизировано рабочих мест: 50
Информационные платформы: SAP R/3, 1C 7.7, Felix, MS SQL Server, BusinessObjects
Технологии: SAP, Business Intelligence, Microsoft OLAP. -
- Автоматизация бухгалтерского учета, учета производства, складского учета, казначейства и документооборота для ООО «Ehrmann», Москва, Россия
- Нефтедобыча
- Постановка и автоматизация управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО для группы компаний West Siberian Resources Ltd, Россия
West Siberian Resources Ltd (WSR) – нефтяная компания c активами на территории Российской Федерации. Компания владеет активами в трех основных нефтяных регионах – Западной Сибири (Томск, куст компаний ВТК), Тимано-Печерском (Москва и Усинск, ОАО «ПечораНефть») и Волго-Уральском (Самара, ЗАО «Санеко»). Общий объем запасов по состоянию на 31.12.2006 оценивается в 443,9 млн баррелей по классификации SPE. В первом квартале 2007 г. совокупный объем производства составил 25,163 баррелей.
В начале 2008 года было осуществлено слияние West Siberian Resources и НК «Альянс», в результате которого была образована интегрированная нефтяная компания с производственными мощностями в секторах разведки/добычи и переработки/реализации. С июня 2009 года компания именуется Alliance Oil Company Ltd. Целью проекта являлась постановка управленческого, бухгалтерского и налогового учета с их последующей автоматизацией.
За более чем четыре года сотрудничества для компаний группы WSR было выполнено порядка 10 различных проектов по автоматизации функций финансового, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО, учета кадров и расчета заработной платы сотрудников, получения различной управленческой отчетности (в т.ч. консолидированной).
Проведенный предварительный анализ бизнес-процессов и состояния учета Группы позволил сформировать план поэтапной автоматизации. В первую очередь необходимо было осуществить постановку и автоматизацию процессов бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, складского учета для ОАО «Восточная Транснациональная Компания» (ведущая компания Томского куста), оперативное управление которой осуществлялось из головного офиса Группы в Москве. В рамках данного проекта были выполнены разработка и описание регламентов и методик учета, документирование бизнес-процессов, обучение персонала. Такой подход позволил осуществить разработку и внедрение единого информационного решения для получения менеджментом Группы прозрачного финансового контроля и управления деятельностью дочерней компании в оптимальные для предприятия сроки и с надлежащим качеством. Решение было тиражировано для всех компаний Томского куста.
Далее на базе единого информационного решения была решена задача по постановке и автоматизации МСФО учета. Полученное решение позволило существенно снизить трудозатраты на подготовку МСФО отчетности, повысить качество самой отчетности, упростить процесс прохождения аудита финансовой отчетности по международным стандартам.
Единое решение по постановке и автоматизации процессов бюджетирования, МСФО учета, российского бухгалтерского и налогового учета было внедрено на других предприятиях Группы: ОАО «Печоранефть» г.Усинск, ЗАО «Санеко» г.Самара. При этом для каждой из компаний Группы были учтены и дополнительно реализованы соответствующие бизнес-требования, а именно: реализованы функции казначейства, система оперативного складского учета ТМЦ центрального и удаленных складов, кадровый учет и расчет заработной платы.
На завершающем этапе построения Единой информационной системы разработано решение для подготовки консолидированной МСФО отчетности Группы, прошедшее проверку со стороны официальных аудиторов PricewaterhouseCoopers, в результате которой Департамент по проверке систем и бизнес-процессов московского офиса PricewaterhouseCoopers предоставил положительный отчет о проверке работы системы МСФО учета.
Дополнительные сведения:
В результате проекта автоматизировано около 50 рабочих мест.
Используемые информационные платформы – 1C 7.7, 1C 8.0, MS SQL Server, технологии – Microsoft OLAP.
- Постановка и автоматизация управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО для группы компаний Imperial Energy Corporation, Россия
Imperial Energy Corporation – независимая многопрофильная компания, осуществляющая геологоразведку и добычу нефти и газа на территории России и стран СНГ. На своих месторождениях Imperial Energy провела работы по оценке перспективных запасов, начала нефтедобычу, продолжает наращивать производственные показатели и создавать собственную нефтепроводную инфраструктуру.
Целью проекта являлась комплексная постановка управленческого, бухгалтерского и налогового учета и их последующая автоматизация.
В конце 2006 года финансовая служба Imperial Energy Corporation столкнулась с проблемами в финансовом планировании и управлении, бюджетировании, подготовке управленческой и МСФО отчетности. В связи с этим было принято решение о проведении мероприятий по выбору и внедрению единой управленческой системы Компании.
IDelync была приглашена в качестве комплексного подрядчика для решения как задач по постановке бухгалтерского и управленческого учета, совершенствования практики финансового управления и контроля, так и задач по подготовке Группы к автоматизации и выбору УИС, проведению автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета, а также учета по МСФО. В результате проведенной работы был сделан выбор в пользу 1С:Предприятие 8, разработаны методологии ведения бухгалтерского учета, бюджетирования, казначейства, выполнена постановка и автоматизация учета всех юридических лиц Компании Imperial Energy в России.
Проект был начат в третьем квартале 2007 года. Разработанные методологии ведения бухгалтерского учета, бюджетирования, казначейства были успешно автоматизированы и внедрены для всех компаний Группы. Бухгалтерский и налоговый учет был запущен в продуктивную эксплуатацию с начала 2008 года, управленческий учет – в конце первого квартала 2008 года. Опыт был передан сотрудникам Группы как в части финансового контроля и управления, бухгалтерского и налогового учета, так и в части поддержки и развития УИС.
В ходе реализации проекта были разрешены сложные вопросы по автоматическому контролю соответствия бухгалтерского и бюджетного учета, перераспределению затрат в бюджетном учете, организации и автоматизации складского учета центрального и удаленных складов. Благодаря этому достигнуто снижение трудозатрат на подготовку анализа исполнения бюджета, качества управленческого учета и контроля. Кроме того, в процессе выполнения работ был осуществлен переход с одной версии технологической платформы (8.0) на усовершенствованную версию 8.1 без увеличения итоговой длительности проекта.
В результате было получено Единое информационное решение, в котором ведется бухгалтерский и управленческий учет, содержится вся необходимая информация для финансового анализа деятельности Компании и подготовки финансовой отчетности по международным стандартам.
Дополнительные сведения:
В результате проекта автоматизировано более 30 рабочих мест.
Информационные платформы – 1C 8.1, MS SQL Server.
- Постановка и автоматизация управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО для группы компаний West Siberian Resources Ltd, Россия
- Оптовая и розничная торговля, E-Commerce
- Модернизация информационной системы оперативного и управленческого учета для компании "Той-Той Украина", Харьков, Украина
«Той-Той Украина» - компания, занимающее одну из лидирующих позиций в сфере оптовой торговли игрушками на территории Украины. На сегодня Компания поставляет игрушки по всей Украине как в специализированные детские магазины (Антошка, Дом игрушек), так и в отделы детских игрушек обычных универсальных супермаркетов.
В рамках проекта модернизирована система оперативного и управленческого учета путем внедрения типового решения «Управление торговлей» 1С:Предпритие 8.2 с дополнительным расширением базового функционала в части ценообразования, контроля дебиторской задолженности, мотивации персонала и управленческой отчетности.
Проект состоял из 3-х этапов:
-
На 1-ом этапе учет Заказчика полностью переведен в информационную систему на базе 1С:Предприятие 8.2. Для выполнения своих обязанностей различным категориям сотрудников (менеджер по продажам, менеджер по закупкам, руководитель) предоставлены удобные рабочие места, сотрудники обучены принципам работы в системе, использованию отчетности. Автоматизированы следующие подсистемы: управление закупками, управление продажами (включая комиссионную торговлю), управление денежными средствами, управление взаиморасчетами с контрагентами и взаимоотношениями с клиентами.
-
В рамках 2-ого этапа совместно с Заказчиком разработана оптимальная схема ценообразования для клиентов компании, автоматизировано применение разработанной системы ценообразования. Кроме того, в рамках данного этапа разработана и внедрена система мотивации торгового персонала Компании. Предложенная система мотивации включает материальную и нематериальную составляющую и позволяет Компании максимально эффективно управлять персоналом и стимулировать эффективность его работы.
-
На 3-ем, завершающем этапе Проекта в системе реализован набор необходимой отчетности, позволяющий руководителям, собственникам, сотрудникам Компании получать оперативную информацию с требуемой детализацией.
В настоящее время в системе учета работает 15 пользователей, 2 из них удаленно на складе.
Проект для компания «Той-Той Украина» реализован в рамках программы Деловых консультаций в Украине, предназначенной для оказания помощи малым и средним частным предприятиям за счет частичного возмещения Европейским банком реконструкции и развития (ЕБРР) средств, затраченных на консалтинг.
-
- Техносила, Инновации и Реинжениринг для E-Commerce, Слияние Техносилы с группой Техношок
Техносила, Москва, Россия, http://www.tehnosila.ru, один из лидеров сетевой розницы в сфере торговли электроникой и предметами бытовой техники в России. 50 регионов, 137 магазинов и интернет магазин с охватом всех регионов.
Проекты: IT Аудит информационных систем и бизнес-окружения (SAP, 1C, PHP, FoxPro, Delphi); Управление IT Проектами и бизнес-инновациями для e-commerce направления; Реинжиниринг бизнес-процессов для e-commerce; Дизайн IT-архитектуры для e-commerce, интеграция и онлайн взаимодействие; Релизация IT-Проектов для e-commerce; Слияние Техносилы с группой Техношок, http://tshok.ru , Ст.Петербург, Россия, 16 городов, 42 магазина и интернет магазин. - Аванта-Трейд, Оптовая дистрибъюция продуктов питания и бытовой химии по восточной Украине
Компания имеет широкую дилерскую сеть в восточной Украине с основным офисом в Харькове Проект: Разработка и внедрение информационной системы оперативного учета и управления дистрибуторской компании.
- Олимп. Производство и переработка круп, дистрибуция, опт и розница продуктов питания
Проект: Разработка и внедрение информационной системы оперативного учета и управления.
- Модернизация информационной системы оперативного и управленческого учета для компании "Той-Той Украина", Харьков, Украина
- Медиа
- Внедрение системы бухгалтерского и управленческого учета, постановка управленческого учета для сети интернет-кафе NetCity, Москва, Россия
Целью данного проекта было повышение эффективности управленческих процессов, обеспечение «прозрачности» компании для инвесторов. (Финансовый эксперт IDelync руководил финансовым департаментом сети NetCity).
Работа включала выбор и внедрение УИС, функционал которой позволяет вести учет деятельности компании по РСБУ и МСБУ. В ходе работы была заменена несовершенная система бухгалтерского учета на «1С:Бухгалтерию 7.7». Осуществлена интеграция «1С:Бухгалтерии 7.7» с программным продуктом складского учета и билинга Internet XArt.
Внедрена управленческая информационная система на базе «1С:Предприятие 7.7».
В ходе работы были разработаны и внедрены методологии и инструменты управленческого учета и анализа активности и рентабельности по следующим направлениям:
- реализация;
- маркетинг и ценообразование;
- рекламные акции;
- снабжение;
- направления бизнеса;
- подразделения бизнеса.
- Организационная и финансовая реструктуризация и автоматизация медиа-холдинга – ОАО «Рамблер интернет-холдинг», Москва, Россия
Основной целью данного проекта было оказание содействия руководству в финансовом оздоровлении и развитии компаний медиа-холдинга. Работа включала реструктуризацию ключевых управленческих процессов и оперативных бизнес-процессов, разработку шаблонов МСФО отчетности, выбор и внедрение управленческой информационной системы (УИС), функционал которой позволяет вести учет деятельности компании по РСБУ и МСФО, интеграция УИС с различными ИС оперативного учета в компании. УИС используется во всех компаниях холдинга, является инструментом службы контроллинга деятельности компании.
Команда IDelync работает с Rambler Internet Holding c 2001 года по настоящее время. С Rambler Media Group (далее RMG) команда IDelync сотрудничает с момента ее основания в 2004 году.
Работы были начаты с проекта по постановке МСФО учета, автоматизации биллинга рекламных интернет-услуг, автоматизации МСФО учета и отчетности. Успешное внедрение решения на базе 1С:Предприятия 7.7, Management Information System (далее «MIS»), позволило не только существенно упростить оперативный управленческий учет 12 активно работающих на тот момент компаний, но и производить биллинг реально оказанных услуг на данных баннерной системы. MIS была полностью интегрирована с существующими бухгалтерскими системами на базе 1С:Предприятие 7.7, баннерной системой. Это в свою очередь сыграло немаловажную роль в процессе выхода группы компаний на IPO, так как MIS по сей день обсчитывает и подтверждает реализацию. MIS используется во всех компаниях холдинга и является инструментом службы финансового контроля деятельности медиа-холдинга.
В 2002 году было реализовано решение аналитической управленческой отчетности на базе технологий Data Warehouse и OLAP-кубов. Это решение получило свое дальнейшее развитие в части реализации ключевых показателей деятельности Internet-холдинга (Key Performance Metrics), которые были реализованы в 2006 году.
В ходе реализации IT-проектов IDelync также проводила проектирование аппаратной и программной инфраструктуры IT, оказывала содействие в развертывании, конфигурировании и администрировании сетевого, аппаратного и программного обеспечения.
В конце 2006 года RMG была выкуплена «Проф-Медиа». Новый владелец предъявил расширенный перечень требований к ведению и автоматизации бухгалтерского учета как основы управленческого учета. Было принято решение о переходе на платформу 1С:Предприятие 8.1 в части автоматизации бухгалтерского и налогового учета RMG. IDelync была приглашен в середине третьего квартала 2008 года для формализации учета в рамках новых расширенных требований.
С начала 2008 года ключевые компании RMG продуктивно используют 1С:Предприятие 8.1 для ведения бухгалтерского и налогового учета. Разрешены сложные вопросы по нестандартному плану счетов бухгалтерского учета с множеством аналитик, регламентированным обновлением нестандартного решения, интеграции решения с другими системами.
Параллельно с IT-проектами с 2004 года группа финансовых консультантов IDelync оказывала услуги RMG по реструктуризации финансовой структуры, процессов и практик управления, внутреннему аудиту, осуществлялось бизнес-планирование и прогноз ликвидности, постановка МСФО учета и отчетности.
- Постановка и автоматизация управленческого и бухгалтерского учета для группы интернет-компаний SUP и +SOL, Москва, Россия
SUP – это международная интернет-компания, основными направлениями деятельности которой, являются производство новостной, спортивной, аналитической информации, обслуживание популярных сервис-блогов (LiveJournal.com), проведение рекламных online-компаний, а также продажа интернет-контента на собственных и внешних интернет-ресурсах.
Главной целью проекта являлось обеспечение руководства и менеджеров Группы простым в использовании и эффективным инструментарием для оперативного управления процессом продаж. В качестве базового продукта для осуществления Проекта руководство Группы выбрало продукт из семейства 1С:Предприятие 8 «Управление производственным предприятием».
В результате реализации проекта «Постановка и автоматизация управленческого и бухгалтерского учета» были решены основные задачи:
-
Автоматизация операций контура продаж в единой управленческой информационной системе (УИС): условия рекламной компании / сделки; Счета / Акты / Оплаты; Агентские взаимоотношения; Дебиторская / кредиторская задолженность
-
Интеграция данных бухгалтерского учета с данными операций контура продаж
-
Оптимизация процедур ввода первичных данных продаж менеджерами клиентского отдела, коммерческого отдела, бухгалтерии.
В процессе решения этих задач Консультант реализовал в единой информационной базе соответствующий функционал, который избавил пользователей от необходимости использовать в своей работе множество дополнительных файлов, отдельных информационных баз и консолидировал всю информацию в УИС. Для максимального удобства пользователей различных категорий (отделов) в системе созданы специальные рабочие места и произведено разделение прав доступа. Дополнительно реализован универсальный механизм управления видимостью и доступностью элементами форм системы. Данный механизм позволяет администратору системы без привлечения программистов настраивать видимость и доступность реквизитов, полей, форм документов, справочников системы для различных пользователей. Механизм активно используется для динамичной, гибкой настройки прав и не требует дополнительных затрат на администрирование системы.
Операции, оформляемые в рамках контура продаж, отражаются в бухгалтерском, налоговом учете с необходимой детализацией и с использованием нетиповых схем проводок, обусловленных спецификой деятельности Компании. Настроена интеграция с системой «Зарплата и кадры» для отражения результирующих данных о заработной плате в бухгалтерском и налоговом учете.
В рамках проекта реализована система аналитической отчетности, которая позволяет на основании введенных в УИС данных получать отчетность в режиме on-line с выводом в удобный и привычный интерфейс сводных таблиц Excel для оперативного анализа и принятия управленческих решений. -
- Внедрение системы бухгалтерского и управленческого учета, постановка управленческого учета для сети интернет-кафе NetCity, Москва, Россия
- Полиграфия
- Внедрение единого информационного решения бухгалтерского и налогового учета для группы компаний «Прайм Принт», Россия (главный офис в Москве + типографии Воронеж, Екатеринбург, Нижний Новгород, Новосибирск, Челябинск)
«Прайм Принт» – группа компаний по производству газетной и иной полиграфической продукции в различных регионах Российской Федерации, принадлежащая норвежскому медиа-концерну «A-pressen».
Основная цель Проекта – унификация методики учета и автоматизация всех типографий Группы на базе единого унифицированного решения оперативного, регламентного и управленческого учета.
В ходе реализации Проекта решены следующие задачи:
- Унификация методологии учета с целью получения отчетности отдельных типографий и ее дальнейшей консолидации. На основании требований к учету головной Компании Группы, а также тщательного сравнительного анализа методологии учета во всех филиалах Группы разработана унифицированная методология учета: разработаны и утверждены основные классификаторы (статьи затрат, прочих доходов и расходов, статьи движения денежных средств), определены и утверждены типовые схемы операций, утверждены печатные формы и формы предоставляемой в головную Компанию отчетности;
- Внедрение единообразных информационных систем оперативного, бухгалтерского и налогового учета во всех типографиях. Проанализированы основные бизнес-процессы всех типографий Группы и разработана методика их отражения в информационной системе "1С:Бухгалтерия 8". Особое внимание уделено подготовке, тестированию методологии позаказного учета с использованием типовых механизмов информационной системы. Таким образом, все необходимые операции отражаются в системе с минимальными доработками базового функционала УИС, что позволяет содержать и обслуживать УИС во всех филиалах Группы с минимальными затратами;
- Внедрение единообразных информационных систем учета заработной платы сотрудников и интеграция системы учета заработной платы с УИС. Во всех филиалах внедрены единообразные системы учета заработной платы сотрудников «Зарплата и управление персоналом» на базе 1С:Предприятие 8, настроена их интеграция с УИС.
- Получение управленческой отчетности по филиалам в утвержденном виде. В УИС всех филиалов реализован набор отчетности утвержденного вида и с использованием унифицированных классификаторов, что облегчает подготовку консолидированной отчетности Группы.
- Получение регламентированной отчетности. Минимальное количество изменений в типовом функционале системы позволяет использовать в полном объеме набор регламентированной отчетности, своевременно выполнять его обновление без дополнительных затрат.
Дальнейшее развитие Проекта предусматривает реализацию управленческих задач по следующим направлениям:
- Внедрение управленческого модуля на базе «1С:Бухгалтерия 8» для автоматизации производственной и коммерческой деятельности с целью оптимизации учета и контроля всех коммерческих заказов, связанного с ними документооборота и управленческой отчетности.
- Внедрение управленческого модуля на базе "1С:Бухгалтерия 8" для автоматизации корпоративной управленческой отчетности Группы.
- Внедрение единого информационного решения бухгалтерского и налогового учета для группы компаний «Прайм Принт», Россия (главный офис в Москве + типографии Воронеж, Екатеринбург, Нижний Новгород, Новосибирск, Челябинск)