Контакты специалистов

Управленческий учет предполагает автоматизацию следующих направлений: 

• Бюджетирование;
• МСФО учет и отчетность;
• МСФО консолидация;
• аналитическая управленческая отчетность;
• ключевые индикаторы и Balanced Scorecard.

Источниками  первичных данных для управленческого учета является информация оперативного учета. Именно поэтому при автоматизации управленческого учета важно не только построить систему управленческой отчетности, но и качественно увязать ее с системами оперативного учета, исключая ситуации многократного ввода первичной информации в различные системы. Учитывая, что в настоящее время большинство российских компаний обладают решениями по автоматизации оперативного учета на базе продуктов 1С:Предприятие, IDelync активно использует продукты этого семейства для автоматизации управленческого учета. Зачастую это помогает не только быстро и качественно настроить интеграционные механизмы между решениями, но и полностью реализовать оперативный и управленческий учет компании в едином информационном решении.

Тщательно исследуя потребности компании, специалисты IDelync предлагают варианты решений по автоматизации управленческого учета как на базе типовых решений 1С:Предприятие, так и на базе собственных решений по бюджетированию и учету по международным стандартам.

Реализация проектов по комплексной автоматизации управленческого учета выполняется поэтапно, в следующей последовательности:

Этап 1. Предпроектное обследование (анализ)

Целью данного этапа является определение и согласование с ключевыми специалистами бизнес-требований к разрабатываемой системе, функциональности решения и результатов проекта автоматизации в целом, выработка предложений по выбору платформы и конфигурации для реализации системы. Особое внимание при разработке системы оперативного учета уделяется вопросам возможностей использования данных этой системы в качестве источника для будущей системы управленческого учета.

Этап 2. Подготовка документа «Видение Проекта»

На основании проведенного предпроектного обследования консультанты IDelync  совместно с ключевыми специалистами Заказчика готовят документ «Видение проекта». Целью этого этапа является формализация и фиксация достигнутого на этапе обследования понимания основных параметров Проекта по комплексной автоматизации оперативного учета.

В документе «Видение Проекта» описываются следующие разделы:

• Структура Решения в терминах и объектах выбранной платформы и конфигурации;
• Перечень и описание реализованного функционала Решения, а также отклонений  от базовых возможностей выбранной конфигурации;
• Необходимость и степень интеграции предлагаемого Решения с другими информационными системами (Клиент-банк, Web-приложение, OLAP-отчетность и т.п);
• Рекомендации по обеспечению (оптимизации) необходимых аппаратных и технических средств для оптимальной эксплуатации Решения;
• Этапы, сроки и бюджет реализации Проекта.

Этап 3. Проектирование, настройка и адаптация информационного решения:

• Методологическая адаптация регламентированных процессов, документооборота, отчетности;
•  Проектирование изменений в информационном решении, их реализация в системе;
• Настройка и создание прототипа для отладки и проверки корректной реализации учета и отчетности полученного решения;
• Первичное заполнение информационного решения (заполнение нормативно-справочной информации, перенос первоначальных остатков).

По результатам данного этапа формируется информационное решение на базе выбранной типовой конфигурации или собственного решения IDelync, адаптированное под нужды предприятия, в соответствие с текущими требованиями к автоматизации, определенными на этапе Предпроектного обследования. Полученное информационное решение, передается в опытную эксплуатацию.  

Этап 4. Опытная эксплуатация и консультирование пользователей

Целью этапа опытной эксплуатации является полноценное тестирование реализованных настроек и произведенной адаптации информационного решения путем ведения параллельного учета в текущем рабочем и новом информационном решении в течение одного отчетного периода (месяца) при непосредственной поддержке Консультанта. На данном этапе сотрудники предприятия максимально вовлечены в работу с полученным информационным решением, получают всю необходимую поддержку со стороны Консультанта, обучаются особенностям работы информационного решения.

Этап 5. Продуктивная эксплуатация информационного решения и постпроектное сопровождение

После успешного завершения этапа опытной эксплуатации информационное решение передается в продуктивную эксплуатацию. Специалисты предприятия самостоятельно эксплуатируют информационное решение и обращаются к Консультанту по мере необходимости.

Залогом успешной реализации Проекта по автоматизации управленческого учета  является наличие в Проекте полного перечня услуг Исполнителя: от содействия в формализации текущих требований до полноценной методологической поддержки на всем протяжении проекта. Поэтому в состав проектной команды от Исполнителя обязательно входят специалисты в области информационных технологий, системного анализа и финансового анализа.

Под оперативным учетом подразумевается учет следующих бизнес-процессов: 

• Продажи и CRM;
• Закупки;
• Услуги;
• Запасы;
• Производство;
• Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
• Казначейство;
• Кадры и заработная плата.

Данные оперативного учета необходимы исполнительным службам компании для осуществления текущей деятельности и оперативного решения возникающих вопросов, а также являются источниками для получения данных управленческого учета. Информация, полученная в результате оперативного учета, обрабатывается,  дополняется необходимыми аналитическими разрезами и, далее, преобразуется в агрегированную информацию управленческого учета.

Реализация проектов по комплексной автоматизации управленческого учета выполняется поэтапно, в следующей последовательности:

Этап 1. Предпроектное обследование (анализ)

Целью данного этапа является определение и согласование с ключевыми специалистами бизнес-требований к разрабатываемой системе, функциональности решения и результатов проекта автоматизации в целом, выработка предложений по выбору платформы и конфигурации для реализации системы. Особое внимание при разработке системы оперативного учета уделяется вопросам возможностей использования данных этой системы в качестве источника для будущей системы управленческого учета.

Этап 2. Подготовка документа «Видение проекта»

На основании проведенного предпроектного обследования консультанты IDelync  совместно с ключевыми специалистами Заказчика готовят документ «Видение проекта». Целью этого этапа является формализация и фиксация достигнутого на этапе обследования понимания основных параметров Проекта по комплексной автоматизации оперативного учета.

В документе «Видение Проекта» описываются следующие разделы: 

• Структура Решения в терминах и объектах выбранной платформы и конфигурации;
• Перечень и описание реализованного функционала Решения, а также отклонений  от базовых возможностей выбранной конфигурации;
• Необходимость и степень интеграции предлагаемого Решения с другими информационными системами (Клиент-банк, Web-приложение, OLAP-отчетность и т.п);
• Рекомендации по обеспечению (оптимизации) необходимых аппаратных и технических средств для оптимальной эксплуатации Решения;
• Этапы, сроки и бюджет реализации Проекта.

Этап 3. Проектирование, настройка и адаптация информационного решения:

• Методологическая адаптация регламентированных процессов, документооборота, отчетности;
• Проектирование изменений в информационном решении, их реализация в системе;
• Настройка и создание прототипа для отладки и проверки корректной реализации учета и отчетности полученного решения;
• Первичное заполнение информационного решения (заполнение нормативно-справочной информации, перенос первоначальных остатков).

По результатам данного этапа формируется информационное решение на базе выбранной типовой конфигурации или собственного решения IDelync, адаптированное под нужды предприятия, в соответствие с текущими требованиями к автоматизации, определенными на этапе Предпроектного обследования. Полученное информационное решение, передается в опытную эксплуатацию.

Этап 4. Опытная эксплуатация и консультирование пользователей

Целью этапа опытной эксплуатации является полноценное тестирование реализованных настроек и произведенной адаптации информационного решения  при непосредственной поддержке Консультанта на протяжении согласованного периода времени. На данном этапе сотрудники предприятия максимально вовлечены в работу с полученным информационным решением, получают всю необходимую консультационную поддержку со стороны Консультанта, обучаются особенностям работы информационного решения.

Этап 5. Продуктивная эксплуатация информационного решения и постпроектное сопровождение  

После успешного завершения этапа опытной эксплуатации информационное решение передается в продуктивную эксплуатацию. Специалисты предприятия самостоятельно эксплуатируют информационное решение и обращаются к Консультанту по мере необходимости.

Залогом успешной реализации Проекта по автоматизации оперативного  учета  является наличие в Проекте полного перечня услуг Исполнителя: от содействия в формализации текущих требований до полноценной методологической поддержки на всем протяжении проекта. Поэтому в состав проектной команды от Исполнителя обязательно входят специалисты в области информационных технологий, системного анализа и финансового анализа.

Специализированные отраслевые решения IDelync:

• расчет тарифа ЖКХ;
• автоматизация специальных  банковских продуктов и интеграции с внутренними информационными решениями банков;
• автоматизация учета трудозатрат в проектных организациях;
• автоматизация инвентаризации и учета программно-технического обеспечения компании;
• интеграция учетных систем с интернет-магазином на WEB-сайте компании;
• автоматизация управленческого учета генподрядных строительных организаций и другие.

При разработке и внедрении специализированных информационных систем наши специалисты уделяют особое внимание первоначальному сбору требований Заказчика в проектируемой системе,  их документированию, тщательному проектированию будущей системы, согласованию ключевых требований с ответственными лицами компании. Отлаженная технология внутреннего контроля качества на всех этапах выполнения работ позволяют автоматизировать специфические разделы учета или бизнес-процессы с приемлемыми  для компании сроками, бюджетом и требуемой функциональностью.

Интеграция различных информационных решений позволяет Компании:

• организовать работу со всеми уровнями корпоративных данных вне зависимости от типа программных продуктов;
• исключить или минимизировать дублирующий ввод информации в существующие информационные решения Компании;
• организовать единое информационное пространство Компании, с четко определенными потоками информации между различными решениями, разграничением прав между пользователями.

Основным преимуществом решений по интеграции являются то, что положительный эффект от их использования Компания может получить в более коротки сроки и с меньшими затратами, чем при выборе решений, подразумевающих замену или модернизации информационных решений. Специалисты IDelync обладают большим опытом по интеграции и реализовывали проекты различных информационных систем, таких как: 1С 7.7 --> 1С 8.x; Инфобухгалтер --> 1С; Турбобухгалтер --> 1C; Парус --> 1С; StoreHouse --> 1С; R-Keeper --> 1С; Excel --> 1C.

Миграция систем на более технологичные платформы или решения осуществляется в случае, когда отдельные информационные решения устарели и перестали отвечать требованиям компании. При этом Компании необходимо осуществить переход быстро и качественно. Именно на таких – качественных и оптимальных по времени решений – специализируется IDelync. Кроме того, наша компания разработала унифицированный интегрируемый модуль для учетных систем на базе 1С:Предприятие, а именно с 1С:Предприяте 7.7 на 1С:Предприятие 8. В результате миграции Компания получает не только более современное, производительное решение, но и может автоматизировать процессы, ранее не охваченные.

Осуществлять миграцию на другие программные продукты IDelync предлагает поэтапно, проходя следующие стадии:

• Архитектурный, аналитический и бизнес-аудит существующих IT-систем. Эти работы производятся для определения текущего состояния систем и получения информации для выбора новой системы. В этот же период осуществляется сбор бизнес-требований к новому решению, что позволяет предусмотреть в новом решении необходимые модули.
• Выбор технологий для миграции IT-систем. На этом этапе осуществляется выбор и проектирование технологий для выполнения работ по миграции. В случае, если предполагается миграция с различных конфигураций 1С:Предприятие 7.7 на 1С:Предприятие 8, IDelync использует собственный, протестированный на множестве проектов модуль.
• Разработка и настройка механизма миграции и его тестирование.
• Осуществление миграции на новое решение, опытная эксплуатация полученной IT-системы.
• Ввод IT-систем в эксплуатацию, поддержка системы. Тщательное планирование работ, связанных с вводом в эксплуатацию новой системы, позволяет осуществить запуск нового решения в срок и минимизировать риски, связанные с внедрением нового решения.

Поддержка системы осуществляется в рамках отдельной договоренности с Заказчиком или собственной ИТ-службой Заказчика.

Благодаря тщательному сбору и анализу бизнес-требований Заказчика, проектированию и тестированию механизмов интеграции и миграции систем и четкому взаимодействию с Заказчиком на всех этапах выполнения работ IDelync успешно осуществляет интеграцию и миграцию систем как в рамках отдельных проектов, так и в составе проектов комплексной автоматизации оперативного, управленческого учета компаний.

Решение автоматизирует основные направления деятельности рекламно-информационного холдинга и реализует:

• Управление нормативно-справочной информацией (НСИ): контрагенты, договора, условия по договорам агентирования, площадки (заправки),  типы и места размещения.
• Регистрация, обработка, согласование и контроль исполнения заявок от клиентов.
• Учет прямых договоров и договоров агентирования.
• Анализ эффективности работы менеджеров.
• Формирование финансовых документов, контроль «бумажного» документооборота.
• Контроль оплат по сделкам, разнесение оплат по отдельным размещениям сделки.
• Контроль взаиморасчетов с площадками, формирование реестра оплат площадкам.
• Формирование пакета управленческой отчетности в Excel в режиме on-line.
• Отражение операций о сделках в подсистемах бухгалтерского и налогового учета.
• Разделение прав доступа по ролям, пользователям.
• Ведение всех хозяйственных операций холдинга в подсистемах бухгалтерского и налогового учета, получение регламентированной отчетности.
• Формирование на основе клиентских заявок Карт-заказов в производство медиапродукции, учет и контроль себестоимости.

Общая схема решения ID.Media

Функциональные возможности модуля «Заключения сделок»

• Регистрация информации о клиенте/агентстве/плательщике, договорах, ответственных лицах, контактной информации.
• Регистрация технических условий сделки: Площадка, места размещения (адрес), даты размещений, типы и форматы РИМ, объем услуг, география.
• Регистрация финансовых условий сделки (возможна поддержка прайс-листов): валюта, стоимость услуг, скидки (базовая/за объем), сезонные коэффициенты, % разделения агентство/площадка, предоплата/постоплата, график платежей, учет бонусов.
• Автоматическое формирование уведомлений (в системе и по e-mail) ответственным менеджерам при изменении статусов/состояний заявки на каждом шаге бизнес-процесса.
• Оперативная отчетность по условиям сделок с подробной аналитикой.

Функциональные возможности модуля «Контроля исполнения сделок»

• Выставление счетов на оплату, актов и счетов-фактур клиентам/агентствам.
• Контроль оплат от клиентов, разнесение сумм оплат по конкретным размещениям.
• Формирование пакета документов по сделке для клиентов (Приложение к договору, счет, акт, счет-фактура), контроль получения подписанных бумажных копий документов.
• Регистрация информации о площадках, договорах, условиях оплаты поставщикам.
• Регистрация расходов по услугам юридических и физических лиц, понесенных в процессе реализации размещения клиенту, контроль рентабельности сделки.
• Регистрация заказов поставщикам, регистрация актов и отчетов агентам.
• Формирование пакета печатных форм поставщикам услуг (акт / отчет агента), контроль получения подписанных бумажных копий документов от поставщиков.
• Предоставление актов сверки клиентам и площадкам.
• Формирование реестров оплат поставщикам, разнесение сумм оплат поставщикам по заказам поставщикам / документам расчетов.

Основные цели автоматизации инвентаризации ПТО 

Работу современной компании невозможно представить без использования компьютерной, офисной техники и программного обеспечения. Компании вкладывают значительные средства в приобретение, модернизацию техники и лицензионное программное обеспечение. Техника используется, постоянно перемещается в пределах Компании по различным сотрудникам и подразделениям, происходит изменение ее комплектации, технических характеристик и компонент программного обеспечения. Этот постоянный непрекращающийся процесс приводит к тому, что получить точную, оперативную информацию о существующей программно-технической архитектуре в Компании практически невозможно. Особенно критичной ответственностью для Компании является контроль лицензионной чистоты программного обеспечения, установленного на рабочих станциях и серверах.

Определить реальное состояние программно-технической архитектуры можно только путем полной инвентаризации, однако ее проведение и обработка результатов занимают столько времени, что к моменту окончания происходит масса изменений и инвентаризацию можно начинать сначала. 

В основе Решения «ID.IT-Inventory» лежит:

• Настройка механизма автоматического сбора структурированной информации о технических характеристиках и программном обеспечении рабочих станций и серверов, работающих в рамках корпоративной структурированной компьютерной сети (СКС).
• Автоматизированная подготовка документов с собранной информацией в специальном интегрированном модуле информационной системы на базе «1С:Предприятие 8».
• Реализация автоматизированного контроля и формирования отчетности по состоянию компьютерной и офисной техники в Компании.

Преимущества использования Решения «ID.IT-Inventory»:

• Сокращение затрат на проведение инвентаризационных мероприятий в компании;
• Оперативный анализ используемой в Компании техники;
• Контроль соблюдения Компанией лицензионной чистоты программного обеспечения;
• Формирование отчетов, гибко настраиваемых под нужды пользователя (IT-менеджера, бухгалтера, руководителя);
• Эффективное использование рабочего времени заинтересованных лиц для анализа полученных данных и принятия оперативных решений

Отдельно хочется отметить эффективность  использования Решения «ID.IT-Inventory» для решения актуальных задач по оперативному учету и контролю технического и программного обеспечения в компании и снижению рисков нарушения лицензионной чистоты. Многие компании решение подобных критичных задач поручают в лучшем случае IT-администраторам, а в худшем – не решают их вовсе. Такое отношение зачастую приводит к серьезным штрафным санкциям и нарушению работы компании на значительный срок. 

Решение «ID.IT-Inventory» помимо сокращения трудозатрат на рутинную процедуру инвентаризации, существенно помогает снизить риски, связанные с перебоями в работе Компании (Business Continuity).

Основные этапы внедрения Решения ID.IT-Inventory в Компании:

1.  Анализ состояния СКС Компании (топологии сети, отделов, доменной структуры). 
2.  Приобретение основной компоненты Решения – платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации (любой из перечисленных: «Бухгалтерский учет», «Управление торговлей», «Управление производственным предприятием»). Если указанные продукты уже официально используются в Компании для нужд бухгалтерского и управленческого учета, то дополнительно приобретать какие-либо компоненты семейства 1С не нужно. Продукты «Windows Power Shell» и «Windows System Information» – разработаны компанией Microsoft для интеграции с операционной системой Vista/XP и устанавливаются бесплатно. 
3. Установка автономного модуля оперативного учета оргтехники и программного обеспечения ID.IT-Inventory. Следует отметить, что данный модуль является автономным и его установка в действующей Компании никоим образом не затрагивает текущую работу служб, использующих системы учета на базе «1С:Предприятие». Единственное условие – достаточное количество лицензий «1С:Предприятие».
4. Настройка механизмов для автоматизированного сбора информации о комплектации компьютерной техники и установленном программном обеспечении посредством «Windows Power Shell» и «Windows System Information».
5. Обучение пользователей работе со всеми компонентами Решения.
6. Настройка пользовательских отчетов.
7. Запуск процесса сбора данных: первоначальный автоматизированный сбор информации о комплектации компьютерной техники и установленном программном обеспечении посредством «Windows Power Shell» и «Windows System Information»; автоматизированное внесение полученных данных в автономный модуль «1С:Предприятие» посредством специализированных механизмов; внесение дополнительной учетной информации, а именно гарантийные обязательства, лицензионные соглашения, сервисные соглашения, контрольные даты и т.п.; анализ полученных данных посредством пользовательской отчетности Решения «ID.IT-Inventory».
8. Эксплуатация системы в оперативном режиме. Выполнение указанных этапов позволяет получить в структурированном виде актуальные данные о состоянии оборудования и программного обеспечения на предприятии. После чего, достаточно своевременно обновлять имеющуюся информацию путем проведения полной инвентаризации и/или внесением данных по приобретенным единицам техники.