-
-
Управленческий консалтинг
- Услуги
- Постановка управленческого учета и отчетности
- Постановка бухгалтерского и налогового учета
- Построение бюджетных моделей
- Постановка и оптимизация бизнес-процессов
- Анализ потенциала развития бизнес-продуктов и услуг
- Прочее: Outsource бухгалтерского и налогового учета по российским и украинским стандартам
- Решения
- Опыт
- Услуги
-
IT Консалтинг
- Услуги
- Решения
- «ID.Treasury»: решение по автоматизации учета казначейства
- «ID.IFRS»: автоматизация МСФО учета
- «ID.Distribution»: Комплексная автоматизация дистрибуторских компаний
- «ID.Budgeting»: решение по бюджетированию
- «ID.Media»: управление оперативным контуром продаж рекламно-информационного холдинга
- «ID.Integration»: интегрируемый модуль обмена данными
- Опыт
-
IT Экспертиза и Аудит
- Услуги
- Решения
- Опыт
-
Построение бюджетных моделей
Необходимость в постановке бюджетных моделей и бюджетного процесса в целом возникает в компании в связи потребностью получить инструмент для финансового планирования, получения информации о доходах, расходах, прибыли с нужной степенью детализации, определения рентабельности различных направлений бизнеса и подразделений компании.
Под постановкой бюджетного процесса компании понимается:
-
Разработка документации, регламентирующей организационные вопросы бюджетирования: формирование оптимальной финансовой структуры компании, определение ЦФО, их функций и зон ответственности;
-
Регламент бюджетирования и контроля;
-
Разработка документации, описывающей и определяющей методологические аспекты принимаемого в компании процесса бюджетирования – цели, задачи и принципы бюджетирования, перечень, виды и форматы бюджетов;
-
Проведение обучающих семинаров для ответственных лиц компании, задействованных в процессе;
-
Оказание консультационной поддержки по вопросам внедрения разработанной технологии бюджетирования сотрудникам компании;
-
Сбор, анализ и формализация требований к автоматизации бюджетного процесса (по отдельной договоренности с Заказчиком).
Квалификация специалистов IDelync в области управленческого учета и его автоматизации позволяет оказывать услуги по построению бюджетных моделей как в рамках отдельного проекта, так и в качестве предварительного этапа работ в проектах комплексной автоматизации управленческого учета компании.
Таким образом, полный цикл внедрения технологии бюджетирования в компании состоит из следующих этапов:
Этап 1. Определение финансовой структуры компании.
Этап 2. Разработка бюджетной модели.
Этап 3. Разработка регламентов бюджетного процесса.
Этап 4. Автоматизация бюджетного процесса.
IDelync подходит индивидуально к каждому Заказчику, и полный состав этапов работ, их сроки и стоимость определяется, исходя из требований компании.
- Постановка управленческого учета и отчетности
Постановка управленческого учета в соответствии с общепринятыми международными стандартами финансового учета МСФО, US GAAP является ключевой компетенцией компании IDelync. На протяжении уже более чем восьми лет наши специалисты оказывают услуги в данной области и помагают нашим клиентам перейти на новый уровень учета и отчетности, соотвествующий международным требованиям.
Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием. Постановка управленческого учета заключается в создании системы планирования, финансирования, расходования и контроля всех хозяйственных процессов с помощью инструментов учета и отчетности.
Управленческий учет не регламентируется внутренним законодательством страны, но для получения полноты и достоверности информации он должен строиться в соответствии с общепринятыми международными принципами. Именно поэтому, IDelync предлагает постановку управленческого учета в соответствии с международными стандартами финансового учета: МСФО, US GAAP. Выбор основной системы учета (МСФО, GAAP) зависит от исторически сложившейся в компании ситуации, иногда это определяется требованиями иностранных инвесторов.
В области управленческого учета и его автоматизации мы оказываем следующие услуги:
-
Разработка финансовой структуры компании;
-
Построение модели управленческого учета, установка связей и способов обмена с другими подсистемами: бухгалтерский учет, бюджетирование;
-
Разработка основных форм отчетности, выделение ключевых показателей;
-
Разрабока основных регистров учета: план счетов, аналитические разрезы.
Обязательными этапами по проекту постановки управленческого учета являются:
-
подготовка инструкций или рекомендаций по организации управленческого документооборота, регламентов по взаимодействию служб Компании;
-
оказание консультационной поддержки по вопросам внедрения разработанной методики управленческого учета сотрудникам Компании;
- по договоренности с Заказчиком – содействие во внедрении всех разработанных документов, регламентов в Компании.
-
- Комплексная автоматизация управленческого учета
Под управленческим учетом понимают систему внутренней информации о бизнес-процессах, необходимую для управления компанией. IDelync предлагает услуги по комплексной автоматизации управленческого учета – создания инструмента получения достоверной, необходимой и актуальной управленческой информации в удобном для руководителя виде.
Управленческий учет предполагает автоматизацию следующих направлений:
- Бюджетирование;
- МСФО учет и отчетность;
- МСФО консолидация;
- аналитическая управленческая отчетность;
- ключевые индикаторы и Balanced Scorecard.
Источниками первичных данных для управленческого учета является информация оперативного учета. Именно поэтому при автоматизации управленческого учета важно не только построить систему управленческой отчетности, но и качественно увязать ее с системами оперативного учета, исключая ситуации многократного ввода первичной информации в различные системы. Учитывая, что в настоящее время большинство российских компаний обладают решениями по автоматизации оперативного учета на базе продуктов 1С:Предприятие, IDelync активно использует продукты этого семейства для автоматизации управленческого учета. Зачастую это помогает не только быстро и качественно настроить интеграционные механизмы между решениями, но и полностью реализовать оперативный и управленческий учет компании в едином информационном решении.
Тщательно исследуя потребности компании, специалисты IDelync предлагают варианты решений по автоматизации управленческого учета как на базе типовых решений 1С:Предприятие, так и на базе собственных решений по бюджетированию и учету по международным стандартам.
Реализация проектов по комплексной автоматизации управленческого учета выполняется поэтапно, в следующей последовательности:
Этап 1. Предпроектное обследование (анализ)
Целью данного этапа является определение и согласование с ключевыми специалистами бизнес-требований к разрабатываемой системе, функциональности решения и результатов проекта автоматизации в целом, выработка предложений по выбору платформы и конфигурации для реализации системы. Особое внимание при разработке системы оперативного учета уделяется вопросам возможностей использования данных этой системы в качестве источника для будущей системы управленческого учета.
Этап 2. Подготовка документа «Видение Проекта»
На основании проведенного предпроектного обследования консультанты IDelync совместно с ключевыми специалистами Заказчика готовят документ «Видение проекта». Целью этого этапа является формализация и фиксация достигнутого на этапе обследования понимания основных параметров Проекта по комплексной автоматизации оперативного учета.
В документе «Видение Проекта» описываются следующие разделы:
-
Структура Решения в терминах и объектах выбранной платформы и конфигурации;
- Перечень и описание реализованного функционала Решения, а также отклонений от базовых возможностей выбранной конфигурации;
- Необходимость и степень интеграции предлагаемого Решения с другими информационными системами (Клиент-банк, Web-приложение, OLAP-отчетность и т.п);
- Рекомендации по обеспечению (оптимизации) необходимых аппаратных и технических средств для оптимальной эксплуатации Решения;
- Этапы, сроки и бюджет реализации Проекта.
Этап 3. Проектирование, настройка и адаптация информационного решения:
- Методологическая адаптация регламентированных процессов, документооборота, отчетности;
- Проектирование изменений в информационном решении, их реализация в системе;
- Настройка и создание прототипа для отладки и проверки корректной реализации учета и отчетности полученного решения;
- Первичное заполнение информационного решения (заполнение нормативно-справочной информации, перенос первоначальных остатков).
По результатам данного этапа формируется информационное решение на базе выбранной типовой конфигурации или собственного решения IDelync, адаптированное под нужды предприятия, в соответствие с текущими требованиями к автоматизации, определенными на этапе Предпроектного обследования. Полученное информационное решение, передается в опытную эксплуатацию.
Этап 4. Опытная эксплуатация и консультирование пользователей
Целью этапа опытной эксплуатации является полноценное тестирование реализованных настроек и произведенной адаптации информационного решения путем ведения параллельного учета в текущем рабочем и новом информационном решении в течение одного отчетного периода (месяца) при непосредственной поддержке Консультанта. На данном этапе сотрудники предприятия максимально вовлечены в работу с полученным информационным решением, получают всю необходимую поддержку со стороны Консультанта, обучаются особенностям работы информационного решения.
Этап 5. Продуктивная эксплуатация информационного решения и постпроектное сопровождение
После успешного завершения этапа опытной эксплуатации информационное решение передается в продуктивную эксплуатацию. Специалисты предприятия самостоятельно эксплуатируют информационное решение и обращаются к Консультанту по мере необходимости.
Залогом успешной реализации Проекта по автоматизации управленческого учета является наличие в Проекте полного перечня услуг Исполнителя: от содействия в формализации текущих требований до полноценной методологической поддержки на всем протяжении проекта. Поэтому в состав проектной команды от Исполнителя обязательно входят специалисты в области информационных технологий, системного анализа и финансового анализа.
- «ID.Budgeting»: решение по бюджетированию
Решение «ID.Budgeting» предназначено для автоматизации бюджетного процесса компаний любых отраслей. Механизмы решения позволяют охватить функции финансового планирования и контроля и обеспечить финансовую службу компании (холдинга) эффективным инструментарием бюджетирования.
Автоматизация бюджетного процесса с помощью УИС ID.Budgeting обеспечит выполнение следующих задач:
-
Составление мастер-бюджета компании, состоящего из бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета движения денежных средств (БДДС), платежного календаря (оперативный плана исполнения БДДС), прогнозного баланса и других бюджетов. Составление бюджетов возможно по различным сценариям на основании плановых либо фактических данных предыдущих периодов.
-
Планирование денежных средств и контроль финансового состояния предприятия на любой период в разрезе оборотов по статьям с использованием необходимых аналитических разрезов.
-
Контроль соответствия фактических данных установленным плановым показателям.
-
Контроль соответствия текущих планов расходования средств рабочему плану на период и анализ исполнения бюджетных заявок.
-
Составление сводной отчетности по результатам мониторинга и многомерного анализа отклонений фактических данных от плановых показателей.
Дополнительные возможности УИС «ID.Budgeting»:
Интеграция данных из информационной системы бухгалтерского учета в УИС – фактические данные бюджетного учета интегрируются из информационных систем бухгалтерского учета, что позволяет избежать повторного ввода информации.
Автоматизированный бизнес-процесс «Управление изменениями» обеспечивает обратную связь между бюджетным и первичным бухгалтерскими документами.
Контроль исполнения бюджета может осуществляться практически в любой точке бизнес-процесса предприятия. Можно выделить пять основных точек, в которых возможно проверить исполнение бюджета и принять оперативные меры по недопущению отклонения фактических от плановых показателей.
Отчетность. Универсальные настройки отчетов позволяют построить любую отчетность в произвольных аналитических разрезах и с различной степенью детализации. При этом использование необходимых аналитических разрезов позволяет определить эффективность различных направлений бизнеса. План-фактный анализ можно построить по каждому отдельному бюджету или произвольному перечню статей. Такой отчет можно строить по отдельным объектам аналитики: ЦФО, контрагент и т.д., что позволяет детализировать отклонения.
Дополнительные процедуры распределения. Не всегда в момент отражения фактического движения по статье можно определить все необходимые аналитики. Для этих случаев предусмотрено распределение по заданным алгоритмам. Распределенные данные записываются по другому сценарию, что позволяет сравнивать данные до и после распределения.
-
- Пищевая промышленность
- Автоматизация бухгалтерского учета, учета производства, складского учета, казначейства и документооборота для ООО «Ehrmann», Москва, Россия
Ehrmann – современное молочное производство, осуществляющее выпуск более 200 наименований молочной продукции для рынков России, Украины, Белоруссии, Казахстана и других стран бывшего СССР. Цель данного проекта – повышение эффективности информационных систем поддержки ключевых бизнес-процессов и финансово-управленческого учета.
В рамках проекта был осуществлен выбор и внедрение основной ERP-системы SAP R/3 для автоматизации бухгалтерского и складского учета, организации планирования производства. В качестве информационных решений, обеспечивающих поддержку бизнес-процессов закупки и продажи, а также внутрикорпоративного документооборота, были внедрены интегрированные системы управленческой OLAP-отчетности и Корпоративный портал. Были формализованы и проанализированы основные корпоративные бизнес-процессы, проведена их оптимизация, разработаны новые процессы и процедуры: корпоративной политики в области ценообразования, оперативного планирования движения денежных средств и пр.
Результатом проекта стало успешное внедрение системы SAP R/3 в составе подсистем SD (продажа и склад), MM (закупки), FI (финансы), CO (контроллинг), AA (управление основными средствами). В ходе проекта было разработано единое хранилище нормативно-справочной информации для всех систем Компании, а также интегрированный с данным хранилищем внутренний корпоративный портал. Представленные решения позволили организовать интеграцию учетных систем на различных платформах (1С, SAP R/3, Felix), обеспечить целостность и непротиворечивость корпоративных данных, предложить пользователям компании единую точку входа для работы с информационными решениями компании. Выполненная в ходе проекта интеграция бухгалтерских и управленческих систем компании (1C, SAP R/3) с системами Клиент-банк позволила улучшить функцию оперативного управления денежными средствами.
Работы по повышению уровня IT- технологий в Компании:
-
Разработан и внедрен план поддержки непрерывности бизнеса и аварийного восстановления;
- Проведена оптимизация IT-инфраструктуры;
- Разработана политика информационной безопасности.
Дополнительные сведения:
Автоматизировано рабочих мест: 50
Информационные платформы: SAP R/3, 1C 7.7, Felix, MS SQL Server, BusinessObjects
Технологии: SAP, Business Intelligence, Microsoft OLAP. -
- Автоматизация бухгалтерского учета, учета производства, складского учета, казначейства и документооборота для ООО «Ehrmann», Москва, Россия
- Нефтедобыча
- Постановка и автоматизация управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО для группы компаний West Siberian Resources Ltd, Россия
West Siberian Resources Ltd (WSR) – нефтяная компания c активами на территории Российской Федерации. Компания владеет активами в трех основных нефтяных регионах – Западной Сибири (Томск, куст компаний ВТК), Тимано-Печерском (Москва и Усинск, ОАО «ПечораНефть») и Волго-Уральском (Самара, ЗАО «Санеко»). Общий объем запасов по состоянию на 31.12.2006 оценивается в 443,9 млн баррелей по классификации SPE. В первом квартале 2007 г. совокупный объем производства составил 25,163 баррелей.
В начале 2008 года было осуществлено слияние West Siberian Resources и НК «Альянс», в результате которого была образована интегрированная нефтяная компания с производственными мощностями в секторах разведки/добычи и переработки/реализации. С июня 2009 года компания именуется Alliance Oil Company Ltd. Целью проекта являлась постановка управленческого, бухгалтерского и налогового учета с их последующей автоматизацией.
За более чем четыре года сотрудничества для компаний группы WSR было выполнено порядка 10 различных проектов по автоматизации функций финансового, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО, учета кадров и расчета заработной платы сотрудников, получения различной управленческой отчетности (в т.ч. консолидированной).
Проведенный предварительный анализ бизнес-процессов и состояния учета Группы позволил сформировать план поэтапной автоматизации. В первую очередь необходимо было осуществить постановку и автоматизацию процессов бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, складского учета для ОАО «Восточная Транснациональная Компания» (ведущая компания Томского куста), оперативное управление которой осуществлялось из головного офиса Группы в Москве. В рамках данного проекта были выполнены разработка и описание регламентов и методик учета, документирование бизнес-процессов, обучение персонала. Такой подход позволил осуществить разработку и внедрение единого информационного решения для получения менеджментом Группы прозрачного финансового контроля и управления деятельностью дочерней компании в оптимальные для предприятия сроки и с надлежащим качеством. Решение было тиражировано для всех компаний Томского куста.
Далее на базе единого информационного решения была решена задача по постановке и автоматизации МСФО учета. Полученное решение позволило существенно снизить трудозатраты на подготовку МСФО отчетности, повысить качество самой отчетности, упростить процесс прохождения аудита финансовой отчетности по международным стандартам.
Единое решение по постановке и автоматизации процессов бюджетирования, МСФО учета, российского бухгалтерского и налогового учета было внедрено на других предприятиях Группы: ОАО «Печоранефть» г.Усинск, ЗАО «Санеко» г.Самара. При этом для каждой из компаний Группы были учтены и дополнительно реализованы соответствующие бизнес-требования, а именно: реализованы функции казначейства, система оперативного складского учета ТМЦ центрального и удаленных складов, кадровый учет и расчет заработной платы.
На завершающем этапе построения Единой информационной системы разработано решение для подготовки консолидированной МСФО отчетности Группы, прошедшее проверку со стороны официальных аудиторов PricewaterhouseCoopers, в результате которой Департамент по проверке систем и бизнес-процессов московского офиса PricewaterhouseCoopers предоставил положительный отчет о проверке работы системы МСФО учета.
Дополнительные сведения:
В результате проекта автоматизировано около 50 рабочих мест.
Используемые информационные платформы – 1C 7.7, 1C 8.0, MS SQL Server, технологии – Microsoft OLAP.
- Постановка и автоматизация управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО для группы компаний West Siberian Resources Ltd, Россия
- Оптовая и розничная торговля, E-Commerce
- Комплексный проект для HomeIPoint, Москва, Pоссия
HomeIPoint – учрежденный IDelync проект, который нацелен на создание безопасной и комфортной среды для человека. HomeIPoint специализируется на проектировании, установке и сопровождении решений по удаленному контролю и управлению системами жизнеобеспечения дома, квартиры или офиса с помощью высокотехнологичной продукции.
Проект включает в себя организацию и автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, учета рабочего времени по проектам, бюджетирование, учета и отчетности в соответствии с МСФО. Осуществлена интеграция системы оперативного учета с веб-сайтом компании.
- Комплексный проект для HomeIPoint, Москва, Pоссия
- ЖКХ
- Проект поддержки муниципальных инвестиций Европейского союза
Специалисты компании IDelync предоставляли услуги в области управления финансами, подготовки финансовой отчетности, внедрения управленческих информационных систем. В частности, участвовали в проведении анализа кредитоспособности муниципальных предприятий в городах Великий Новгород и Ухта, разработали процедуры финансового учета и планирования, учета затрат и платежей, подготовки отчетности в соответствии с требованиями кредитных договоров в городах Архангельск, Сургут и Ярославль.
Проект Европейского Союза (ЕС) по поддержке муниципальных инвестиций (ППМИ) был направлен на повышение качества водоснабжения, очистки сточных вод, сбора и утилизации мусора и отопления путем развития способности муниципальных образований составлять инвестиционную и финансовую стратегию модернизации объектов ЖКХ, выявлять и подготавливать экономическое обоснование инвестиционных проектов.
Специалисты компании IDelync также подготовили и провели тренинги для персонала Групп реализации проекта (ГРП) и муниципальных предприятий по темам:
- международные стандарты финансовой отчетности (МСФО);
- управленческий учет;
- принципы международного аудита;
- планирование и бюджетирование;
- оценка стоимости компаний, инвестиционный анализ и стратегии;
- управленческие информационные системы;
- автоматизированные системы управления проектами;
- международные правила осуществления закупок Европейского Банка Реконструкции и Развития.
В рамках выполнения проекта ППМИ для муниципального предприятия водоснабжения города Ярославля «Ярославльводоканал» и ГРП Архангельска специалисты компании IDelync выполнили следующие работы:
- внедрение системы управления реализацией подпроектов по совершенствованию системы муниципального водоснабжения;
- внедрение системы бухгалтерского учета и отчетности с автоматической трансформацией отчетности в соответствии с МСФО;
- автоматизация процессов формирования отчетности для инвесторов;
- внедрение системы электронного документооборота, поддержки коллективной работы;
- проведение обучения персонала.
- Проект поддержки муниципальных инвестиций Европейского союза
- Общепит
- Оптимизация системы управления сети кофеен и ресторанов «Шоколадница», Москва, Россия
Целью данного проекта было обеспечение руководства сети простым в использовании и эффективным инструментарием для решения задач ведения управленческого учета по международным стандартам, формирования управленческой отчетности, решения аналитических задач. Работа включала оптимизацию структуры Группы, разработку единой учетной политики и управленческого плана счетов, внедрение унифицированного и интегрированного с бухгалтерскими БД информационного управленческого решения.
Система управленческого учета и отчетности:
-
Учет в контролируемых компаниях на основе международных стандартов учета в разрезе компаний, проектов и консолидированно;
-
Автоматическая реклассификация проводок российского учета в МСФО проводки;
-
Документооборот по операциям вне российского учета;
-
Автоматизированное формирование отчетности по дебиторской и кредиторской задолженности по периодам возникновения в рамках одной компании, по всем компаниям;
-
Автоматизированное формирование CF, BS, P&L;
-
Настройка произвольной управленческой отчетности;
-
Автоматический импорт результатов из систем оперативного учета с заданной периодичностью или по требованию.
Система аналитической отчетности:
-
Формирование оперативных управленческих отчетов на регламентной основе;
-
Формирование аналитических отчетов с возможностью детализации информации по следующим областям: поставки, состояние складов, продажи, взаиморасчеты с дебиторами и кредиторами, финансы.
-
- Оптимизация системы управления сети кофеен и ресторанов «Шоколадница», Москва, Россия
- Прочие услуги
- Оптимизация систем бухгалтерского и управленческого учета для группы компаний «Ринко», Россия
Целью проекта являлось усиление функции бухгалтерского учета в московском офисе группы компаний «Ринко». Работа по проекту включала следующие этапы: анализ требований к осуществлению бухгалтерского учета, перевод бухучета с программного продукта «Парус» на «1С:Бухгалтерию 7.7», модернизация конфигурации 1С для некоторых компаний Группы.
- Оптимизация систем бухгалтерского и управленческого учета для группы компаний «Ринко», Россия