vlad_makushin
-
-
Управленческий консалтинг
- Услуги
- Постановка управленческого учета и отчетности
- Постановка бухгалтерского и налогового учета
- Построение бюджетных моделей
- Постановка и оптимизация бизнес-процессов
- Анализ потенциала развития бизнес-продуктов и услуг
- Прочее: Outsource бухгалтерского и налогового учета по российским и украинским стандартам
- Решения
- Опыт
- Услуги
-
IT Консалтинг
- Услуги
- Решения
- «ID.Treasury»: решение по автоматизации учета казначейства
- «ID.IFRS»: автоматизация МСФО учета
- «ID.Distribution»: Комплексная автоматизация дистрибуторских компаний
- «ID.Budgeting»: решение по бюджетированию
- «ID.Media»: управление оперативным контуром продаж рекламно-информационного холдинга
- «ID.Integration»: интегрируемый модуль обмена данными
- Опыт
-
IT Экспертиза и Аудит
- Услуги
- Решения
- Опыт
-
Постановка и автоматизация управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО для группы компаний West Siberian Resources Ltd, Россия
West Siberian Resources Ltd (WSR) – нефтяная компания c активами на территории Российской Федерации. Компания владеет активами в трех основных нефтяных регионах – Западной Сибири (Томск, куст компаний ВТК), Тимано-Печерском (Москва и Усинск, ОАО «ПечораНефть») и Волго-Уральском (Самара, ЗАО «Санеко»). Общий объем запасов по состоянию на 31.12.2006 оценивается в 443,9 млн баррелей по классификации SPE. В первом квартале 2007 г. совокупный объем производства составил 25,163 баррелей.
В начале 2008 года было осуществлено слияние West Siberian Resources и НК «Альянс», в результате которого была образована интегрированная нефтяная компания с производственными мощностями в секторах разведки/добычи и переработки/реализации. С июня 2009 года компания именуется Alliance Oil Company Ltd. Целью проекта являлась постановка управленческого, бухгалтерского и налогового учета с их последующей автоматизацией.
За более чем четыре года сотрудничества для компаний группы WSR было выполнено порядка 10 различных проектов по автоматизации функций финансового, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО, учета кадров и расчета заработной платы сотрудников, получения различной управленческой отчетности (в т.ч. консолидированной).
Проведенный предварительный анализ бизнес-процессов и состояния учета Группы позволил сформировать план поэтапной автоматизации. В первую очередь необходимо было осуществить постановку и автоматизацию процессов бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, складского учета для ОАО «Восточная Транснациональная Компания» (ведущая компания Томского куста), оперативное управление которой осуществлялось из головного офиса Группы в Москве. В рамках данного проекта были выполнены разработка и описание регламентов и методик учета, документирование бизнес-процессов, обучение персонала. Такой подход позволил осуществить разработку и внедрение единого информационного решения для получения менеджментом Группы прозрачного финансового контроля и управления деятельностью дочерней компании в оптимальные для предприятия сроки и с надлежащим качеством. Решение было тиражировано для всех компаний Томского куста.
Далее на базе единого информационного решения была решена задача по постановке и автоматизации МСФО учета. Полученное решение позволило существенно снизить трудозатраты на подготовку МСФО отчетности, повысить качество самой отчетности, упростить процесс прохождения аудита финансовой отчетности по международным стандартам.
Единое решение по постановке и автоматизации процессов бюджетирования, МСФО учета, российского бухгалтерского и налогового учета было внедрено на других предприятиях Группы: ОАО «Печоранефть» г.Усинск, ЗАО «Санеко» г.Самара. При этом для каждой из компаний Группы были учтены и дополнительно реализованы соответствующие бизнес-требования, а именно: реализованы функции казначейства, система оперативного складского учета ТМЦ центрального и удаленных складов, кадровый учет и расчет заработной платы.
На завершающем этапе построения Единой информационной системы разработано решение для подготовки консолидированной МСФО отчетности Группы, прошедшее проверку со стороны официальных аудиторов PricewaterhouseCoopers, в результате которой Департамент по проверке систем и бизнес-процессов московского офиса PricewaterhouseCoopers предоставил положительный отчет о проверке работы системы МСФО учета.
Дополнительные сведения:
В результате проекта автоматизировано около 50 рабочих мест.
Используемые информационные платформы – 1C 7.7, 1C 8.0, MS SQL Server, технологии – Microsoft OLAP.
- Постановка управленческого учета и отчетности
Постановка управленческого учета в соответствии с общепринятыми международными стандартами финансового учета МСФО, US GAAP является ключевой компетенцией компании IDelync. На протяжении уже более чем восьми лет наши специалисты оказывают услуги в данной области и помагают нашим клиентам перейти на новый уровень учета и отчетности, соотвествующий международным требованиям.
Главной целью управленческого учета является обеспечение руководителей и менеджеров необходимой информацией для принятия решений и эффективного управления предприятием. Постановка управленческого учета заключается в создании системы планирования, финансирования, расходования и контроля всех хозяйственных процессов с помощью инструментов учета и отчетности.
Управленческий учет не регламентируется внутренним законодательством страны, но для получения полноты и достоверности информации он должен строиться в соответствии с общепринятыми международными принципами. Именно поэтому, IDelync предлагает постановку управленческого учета в соответствии с международными стандартами финансового учета: МСФО, US GAAP. Выбор основной системы учета (МСФО, GAAP) зависит от исторически сложившейся в компании ситуации, иногда это определяется требованиями иностранных инвесторов.
В области управленческого учета и его автоматизации мы оказываем следующие услуги:
-
Разработка финансовой структуры компании;
-
Построение модели управленческого учета, установка связей и способов обмена с другими подсистемами: бухгалтерский учет, бюджетирование;
-
Разработка основных форм отчетности, выделение ключевых показателей;
-
Разрабока основных регистров учета: план счетов, аналитические разрезы.
Обязательными этапами по проекту постановки управленческого учета являются:
-
подготовка инструкций или рекомендаций по организации управленческого документооборота, регламентов по взаимодействию служб Компании;
-
оказание консультационной поддержки по вопросам внедрения разработанной методики управленческого учета сотрудникам Компании;
- по договоренности с Заказчиком – содействие во внедрении всех разработанных документов, регламентов в Компании.
-
- Постановка бухгалтерского и налогового учета
Постановка бухгалтерского и налогового учета является одной из базовых и приоритетных услуг, оказываемых IDelync, и лежит в основе других услуг по постановке управленческого учета, управленческих процессов, а также автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учетов.
IDelync предлагает следующие варианты постановки бухгалтерского и налогового учета:
-
«С нуля». Данная услуга рекомендована компаниям на стадии их создания или кардинальной реструктуризации. Квалифицированная постановка бухгалтерского и налогового учета на этом этапе позволит избежать ошибок и минимизировать финансовые риски, связанные с нарушениями действующих правил и стандартов ведения бухгалтерского и налогового учета РФ.
-
Постановка бухгалтерского и налогового учета на действующем предприятии. Такой вариант востребован в качестве подготовительного этапа к автоматизации учета, в случае возникновения новых видов деятельности или изменении правил учета уже существующих.
Для каждого из предлагаемых вариантов выполняются работы по анализу текущей схемы налогообложения, разрабатывается новая схема или перечень мероприятий для ее оптимизации.
В ходе выполнения работ осуществляется:
-
Анализ специфики деятельности предприятия и текущего состояния системы бухучета и налогового учета;
-
Разработка оптимальной для конкретной компании схемы налогообложения или рекомендаций по оптимизации существующей;
-
Создание (коррекция) рабочего Плана счетов и Учетной политики в соответствии со спецификой компании;
-
Подготовка инструкций или рекомендаций по организации бухгалтерского документооборота, регламентов по взаимодействию служб компании в части бухгалтерского и налогового учета;
-
По договоренности с Заказчиком – содействие во внедрении всех разработанных документов, регламентов в Компании.
При выполнении указанных работ специалисты IDelync стараются учесть дальнейшие направления развития Компании: автоматизацию бухгалтерского, налогового, а также управленческого учета, тем самым обеспечивая непрекращающийся процесс улучшений в области учета и организации работы Компании.
-
- Построение бюджетных моделей
Необходимость в постановке бюджетных моделей и бюджетного процесса в целом возникает в компании в связи потребностью получить инструмент для финансового планирования, получения информации о доходах, расходах, прибыли с нужной степенью детализации, определения рентабельности различных направлений бизнеса и подразделений компании.
Под постановкой бюджетного процесса компании понимается:
-
Разработка документации, регламентирующей организационные вопросы бюджетирования: формирование оптимальной финансовой структуры компании, определение ЦФО, их функций и зон ответственности;
-
Регламент бюджетирования и контроля;
-
Разработка документации, описывающей и определяющей методологические аспекты принимаемого в компании процесса бюджетирования – цели, задачи и принципы бюджетирования, перечень, виды и форматы бюджетов;
-
Проведение обучающих семинаров для ответственных лиц компании, задействованных в процессе;
-
Оказание консультационной поддержки по вопросам внедрения разработанной технологии бюджетирования сотрудникам компании;
-
Сбор, анализ и формализация требований к автоматизации бюджетного процесса (по отдельной договоренности с Заказчиком).
Квалификация специалистов IDelync в области управленческого учета и его автоматизации позволяет оказывать услуги по построению бюджетных моделей как в рамках отдельного проекта, так и в качестве предварительного этапа работ в проектах комплексной автоматизации управленческого учета компании.
Таким образом, полный цикл внедрения технологии бюджетирования в компании состоит из следующих этапов:
Этап 1. Определение финансовой структуры компании.
Этап 2. Разработка бюджетной модели.
Этап 3. Разработка регламентов бюджетного процесса.
Этап 4. Автоматизация бюджетного процесса.
IDelync подходит индивидуально к каждому Заказчику, и полный состав этапов работ, их сроки и стоимость определяется, исходя из требований компании.
-
- Комплексная автоматизация управленческого учета
Под управленческим учетом понимают систему внутренней информации о бизнес-процессах, необходимую для управления компанией. IDelync предлагает услуги по комплексной автоматизации управленческого учета – создания инструмента получения достоверной, необходимой и актуальной управленческой информации в удобном для руководителя виде.
Управленческий учет предполагает автоматизацию следующих направлений:
- Бюджетирование;
- МСФО учет и отчетность;
- МСФО консолидация;
- аналитическая управленческая отчетность;
- ключевые индикаторы и Balanced Scorecard.
Источниками первичных данных для управленческого учета является информация оперативного учета. Именно поэтому при автоматизации управленческого учета важно не только построить систему управленческой отчетности, но и качественно увязать ее с системами оперативного учета, исключая ситуации многократного ввода первичной информации в различные системы. Учитывая, что в настоящее время большинство российских компаний обладают решениями по автоматизации оперативного учета на базе продуктов 1С:Предприятие, IDelync активно использует продукты этого семейства для автоматизации управленческого учета. Зачастую это помогает не только быстро и качественно настроить интеграционные механизмы между решениями, но и полностью реализовать оперативный и управленческий учет компании в едином информационном решении.
Тщательно исследуя потребности компании, специалисты IDelync предлагают варианты решений по автоматизации управленческого учета как на базе типовых решений 1С:Предприятие, так и на базе собственных решений по бюджетированию и учету по международным стандартам.
Реализация проектов по комплексной автоматизации управленческого учета выполняется поэтапно, в следующей последовательности:
Этап 1. Предпроектное обследование (анализ)
Целью данного этапа является определение и согласование с ключевыми специалистами бизнес-требований к разрабатываемой системе, функциональности решения и результатов проекта автоматизации в целом, выработка предложений по выбору платформы и конфигурации для реализации системы. Особое внимание при разработке системы оперативного учета уделяется вопросам возможностей использования данных этой системы в качестве источника для будущей системы управленческого учета.
Этап 2. Подготовка документа «Видение Проекта»
На основании проведенного предпроектного обследования консультанты IDelync совместно с ключевыми специалистами Заказчика готовят документ «Видение проекта». Целью этого этапа является формализация и фиксация достигнутого на этапе обследования понимания основных параметров Проекта по комплексной автоматизации оперативного учета.
В документе «Видение Проекта» описываются следующие разделы:
-
Структура Решения в терминах и объектах выбранной платформы и конфигурации;
- Перечень и описание реализованного функционала Решения, а также отклонений от базовых возможностей выбранной конфигурации;
- Необходимость и степень интеграции предлагаемого Решения с другими информационными системами (Клиент-банк, Web-приложение, OLAP-отчетность и т.п);
- Рекомендации по обеспечению (оптимизации) необходимых аппаратных и технических средств для оптимальной эксплуатации Решения;
- Этапы, сроки и бюджет реализации Проекта.
Этап 3. Проектирование, настройка и адаптация информационного решения:
- Методологическая адаптация регламентированных процессов, документооборота, отчетности;
- Проектирование изменений в информационном решении, их реализация в системе;
- Настройка и создание прототипа для отладки и проверки корректной реализации учета и отчетности полученного решения;
- Первичное заполнение информационного решения (заполнение нормативно-справочной информации, перенос первоначальных остатков).
По результатам данного этапа формируется информационное решение на базе выбранной типовой конфигурации или собственного решения IDelync, адаптированное под нужды предприятия, в соответствие с текущими требованиями к автоматизации, определенными на этапе Предпроектного обследования. Полученное информационное решение, передается в опытную эксплуатацию.
Этап 4. Опытная эксплуатация и консультирование пользователей
Целью этапа опытной эксплуатации является полноценное тестирование реализованных настроек и произведенной адаптации информационного решения путем ведения параллельного учета в текущем рабочем и новом информационном решении в течение одного отчетного периода (месяца) при непосредственной поддержке Консультанта. На данном этапе сотрудники предприятия максимально вовлечены в работу с полученным информационным решением, получают всю необходимую поддержку со стороны Консультанта, обучаются особенностям работы информационного решения.
Этап 5. Продуктивная эксплуатация информационного решения и постпроектное сопровождение
После успешного завершения этапа опытной эксплуатации информационное решение передается в продуктивную эксплуатацию. Специалисты предприятия самостоятельно эксплуатируют информационное решение и обращаются к Консультанту по мере необходимости.
Залогом успешной реализации Проекта по автоматизации управленческого учета является наличие в Проекте полного перечня услуг Исполнителя: от содействия в формализации текущих требований до полноценной методологической поддержки на всем протяжении проекта. Поэтому в состав проектной команды от Исполнителя обязательно входят специалисты в области информационных технологий, системного анализа и финансового анализа.
- Комплексная автоматизация оперативного учета
Оперативный учет – учет, предназначенный для предоставления информации с целью ведения текущей деятельности компании исполнительными службами. Оперативный учет является естественным продолжением бухгалтерского учета и направлен на удовлетворение потребностей исполнительных служб в актуальной и достоверной информации в любой момент времени.
Под оперативным учетом подразумевается учет следующих бизнес-процессов:
-
Продажи и CRM;
-
Закупки;
-
Услуги;
-
Запасы;
-
Производство;
-
Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность;
-
Казначейство;
-
Кадры и заработная плата.
Данные оперативного учета необходимы исполнительным службам компании для осуществления текущей деятельности и оперативного решения возникающих вопросов, а также являются источниками для получения данных управленческого учета. Информация, полученная в результате оперативного учета, обрабатывается, дополняется необходимыми аналитическими разрезами и, далее, преобразуется в агрегированную информацию управленческого учета.
Реализация проектов по комплексной автоматизации управленческого учета выполняется поэтапно, в следующей последовательности:
Этап 1. Предпроектное обследование (анализ)
Целью данного этапа является определение и согласование с ключевыми специалистами бизнес-требований к разрабатываемой системе, функциональности решения и результатов проекта автоматизации в целом, выработка предложений по выбору платформы и конфигурации для реализации системы. Особое внимание при разработке системы оперативного учета уделяется вопросам возможностей использования данных этой системы в качестве источника для будущей системы управленческого учета.
Этап 2. Подготовка документа «Видение проекта»
На основании проведенного предпроектного обследования консультанты IDelync совместно с ключевыми специалистами Заказчика готовят документ «Видение проекта». Целью этого этапа является формализация и фиксация достигнутого на этапе обследования понимания основных параметров Проекта по комплексной автоматизации оперативного учета.
В документе «Видение Проекта» описываются следующие разделы:
-
Структура Решения в терминах и объектах выбранной платформы и конфигурации;
-
Перечень и описание реализованного функционала Решения, а также отклонений от базовых возможностей выбранной конфигурации;
-
Необходимость и степень интеграции предлагаемого Решения с другими информационными системами (Клиент-банк, Web-приложение, OLAP-отчетность и т.п);
-
Рекомендации по обеспечению (оптимизации) необходимых аппаратных и технических средств для оптимальной эксплуатации Решения;
-
Этапы, сроки и бюджет реализации Проекта.
Этап 3. Проектирование, настройка и адаптация информационного решения:
-
Методологическая адаптация регламентированных процессов, документооборота, отчетности;
-
Проектирование изменений в информационном решении, их реализация в системе;
-
Настройка и создание прототипа для отладки и проверки корректной реализации учета и отчетности полученного решения;
-
Первичное заполнение информационного решения (заполнение нормативно-справочной информации, перенос первоначальных остатков).
По результатам данного этапа формируется информационное решение на базе выбранной типовой конфигурации или собственного решения IDelync, адаптированное под нужды предприятия, в соответствие с текущими требованиями к автоматизации, определенными на этапе Предпроектного обследования. Полученное информационное решение, передается в опытную эксплуатацию.
Этап 4. Опытная эксплуатация и консультирование пользователей
Целью этапа опытной эксплуатации является полноценное тестирование реализованных настроек и произведенной адаптации информационного решения при непосредственной поддержке Консультанта на протяжении согласованного периода времени. На данном этапе сотрудники предприятия максимально вовлечены в работу с полученным информационным решением, получают всю необходимую консультационную поддержку со стороны Консультанта, обучаются особенностям работы информационного решения.
Этап 5. Продуктивная эксплуатация информационного решения и постпроектное сопровождение
После успешного завершения этапа опытной эксплуатации информационное решение передается в продуктивную эксплуатацию. Специалисты предприятия самостоятельно эксплуатируют информационное решение и обращаются к Консультанту по мере необходимости.
Залогом успешной реализации Проекта по автоматизации оперативного учета является наличие в Проекте полного перечня услуг Исполнителя: от содействия в формализации текущих требований до полноценной методологической поддержки на всем протяжении проекта. Поэтому в состав проектной команды от Исполнителя обязательно входят специалисты в области информационных технологий, системного анализа и финансового анализа.
-
- «ID.Budgeting»: решение по бюджетированию
Решение «ID.Budgeting» предназначено для автоматизации бюджетного процесса компаний любых отраслей. Механизмы решения позволяют охватить функции финансового планирования и контроля и обеспечить финансовую службу компании (холдинга) эффективным инструментарием бюджетирования.
Автоматизация бюджетного процесса с помощью УИС ID.Budgeting обеспечит выполнение следующих задач:
-
Составление мастер-бюджета компании, состоящего из бюджета доходов и расходов (БДР), бюджета движения денежных средств (БДДС), платежного календаря (оперативный плана исполнения БДДС), прогнозного баланса и других бюджетов. Составление бюджетов возможно по различным сценариям на основании плановых либо фактических данных предыдущих периодов.
-
Планирование денежных средств и контроль финансового состояния предприятия на любой период в разрезе оборотов по статьям с использованием необходимых аналитических разрезов.
-
Контроль соответствия фактических данных установленным плановым показателям.
-
Контроль соответствия текущих планов расходования средств рабочему плану на период и анализ исполнения бюджетных заявок.
-
Составление сводной отчетности по результатам мониторинга и многомерного анализа отклонений фактических данных от плановых показателей.
Дополнительные возможности УИС «ID.Budgeting»:
Интеграция данных из информационной системы бухгалтерского учета в УИС – фактические данные бюджетного учета интегрируются из информационных систем бухгалтерского учета, что позволяет избежать повторного ввода информации.
Автоматизированный бизнес-процесс «Управление изменениями» обеспечивает обратную связь между бюджетным и первичным бухгалтерскими документами.
Контроль исполнения бюджета может осуществляться практически в любой точке бизнес-процесса предприятия. Можно выделить пять основных точек, в которых возможно проверить исполнение бюджета и принять оперативные меры по недопущению отклонения фактических от плановых показателей.
Отчетность. Универсальные настройки отчетов позволяют построить любую отчетность в произвольных аналитических разрезах и с различной степенью детализации. При этом использование необходимых аналитических разрезов позволяет определить эффективность различных направлений бизнеса. План-фактный анализ можно построить по каждому отдельному бюджету или произвольному перечню статей. Такой отчет можно строить по отдельным объектам аналитики: ЦФО, контрагент и т.д., что позволяет детализировать отклонения.
Дополнительные процедуры распределения. Не всегда в момент отражения фактического движения по статье можно определить все необходимые аналитики. Для этих случаев предусмотрено распределение по заданным алгоритмам. Распределенные данные записываются по другому сценарию, что позволяет сравнивать данные до и после распределения.
-
- «ID.Treasury»: решение по автоматизации учета казначейства
Решение «ID.Treasury» предназначено для автоматизации процесса управления денежными средствами компании (казначейства). Решение может использоваться как самостоятельная система или как встроенный модуль систем бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятие 8.
Основными целями автоматизации функций казначейства являются:
-
Снижение трудоемкости и сокращение сроков обработки учетной информации;
- Повышение достоверности информации;
- Возможность интеграции с различными информационными источниками данных;
- Оперативное формирование управленческой отчетности;
- Обеспечение эффективности и оперативности контроля.
Основные возможности управленческой информационной системы Казначейства:
- Формирование и контроль исполнения финансового плана;
- Возможность формирования платежного календаря;
- Составление, анализ и утверждение реестра платежей;
- Сравнительный анализ финансового плана и реестра платежей.
В рамках решения осуществляется:
- Планирование платежей в долгосрочной перспективе – финансовые планы на год, месяц, неделю
Учитывая, что процесс подготовки финансовых планов охватывает множество служб компании (ЦФО), решение позволяет подготовить шаблоны финансовых планов в Excel и загрузить их в модуль казначейства после заполнения кураторами бюджета.
- Планирование платежей в краткосрочной перспективе – платежный календарь, заявки на расходование денежных средств
Платежный календарь формируется в системе Казначеем и является оптимальным инструментом для распределения и контроля платежей по дням с учетом графиков платежей, наличия средств. На основании «Платежного календаря» Казначей принимает решение о платежах на ближайшие несколько дней, указывает, какие «Заявки на оплату» будут оформлены в какой день и с какого расчетного счета. Одновременно данный документ служит основанием для формирования документа «Реестр платежей». Документ обладает функционалом для быстрой и удобной корректировки платежей. Кроме того, обладает инструментами оперативной обработки документа: групповые обработки (для быстрого изменения свойств нескольких платежей одновременно), оперативные коррекции (изменение отражения в ИБ финансовой картины предприятия) и «снимки» (фиксация финансового состояния на определенный момент времени с последующим восстановлением картины для анализа корректности работы финансовой службы в целом).
-
Хранение версий платежного календаря, возможность их сравнения для выбора оптимального
Снимки финансового состояния предназначены для сохранения промежуточных итогов по РС с учетом платежей. Казначей, фиксируя версии, показывает, какие итоги были на момент фиксации. Впоследствии это можно использовать для анализа процесса планирования платежей. Отчетность также позволяет выбирать снимки (далее версии) и показывать состояние платежей на точку создания версии.
-
Утверждение платежей
Процесс утверждения происходит после согласования всех платежей. Создается утвержденный реестр платежей. К основному календарю и реестру могут быть уточняющие календари реестры.
-
Реестр платежей – документ, который утверждается и служит конечной точкой планирования платежей. После того как документ утвержден невозможно изменить заявки на расходование, включенные в этот реестр платежей и платежный календарь, на основании которого создан реестр платежей.
Реестр платежей содержит платежи, которые будут производиться на дату платежа.
-
- Машиностроение
- Выбор ERP и управление проектом по внедрению ERP для ЗАО «Динамо-Плюс», Москва, Россия
ЗАО «Динамо-Плюс» является флагманом российской электротехнической промышленности, ведущим разработчиком и производителем тягового и подъемно-транспортного электрооборудования.
В конце 2004 года предприятие ЗАО «Динамо-Плюс» по производству промышленных электродвигателей, столкнулось с проблемами в планировании и осуществлении продаж, планировании и управлении производством, конструкторско-технологическом сопровождении производства, планировании и управлении снабжением, организации складского учета на складах и в цехах, отсутствия оперативной и достоверной информации о состоянии предприятия. Предприятие не располагало ERP системой, в связи с чем руководством было принято решение о проведении выбора ERP системы и ее последующего внедрения. Предприятие пригласило консультантов IDelync для оказания содействия в осуществлении выбора ERP системы и подготовке ЗАО «Динамо-Плюс» к автоматизации.
В рамках проекта были выполнены работы:
- Сбор и формализация целей назначения и требований к ERP;
- Экспертный анализ бизнес процессов, определение и ранжирование процессов и требований, подлежащих автоматизации;
- Определение процедуры выбора и критериев отбора ERP системы, содействие в организации тендера в два этапа отбора (13 участников, 12 информационных систем);
- Выбор ERP системы, отвечающей требованиям предприятия;
- Дополнительно, по просьбе и от лица предприятия, IDelync подготовил комплект договоров на внедрение ERP сторонним подрядчиком, передачу прав на программное обеспечение, соблюдение условий конфиденциальности.
В результате проекта предприятие осуществило взвешенный, осознанный выбор ERP системы и компании-внедренца, отвечающих требованиям предприятия по функциональности и стоимости.
IDelync также оказал предприятию содействие в управлении и контроле проектом по внедрению ERP, что позволило выполнить все запланированные работы в срок и в рамках бюджета. Полученная система учета позволила вывести деятельность предприятия на новый качественный уровень, так как сделала возможным планирование и оперативное управление основными процессами предприятия: снабжение, производство, сбыт, конструкторско-технологическое сопровождение.
Дополнительные сведения:
В результате проекта автоматизировано около 30 рабочих мест.
Информационные платформы - ERP «Спектр», MS SQL Server.
- Постановка и автоматизация процессов закупки ТМЦ, казначейской функции для АТК АВТОВАЗ, Россия
Целью данного проекта являлась постановка и автоматизация бизнес-процессов закупки номенклатурных позиций, бизнес-процессов казначейства.
В рамках проекта IDelync были оказаны следующие услуги:
- Анализ и постановка бизнес-процессов покупки/продажи ТМЦ;
- Проведение оценки и выбор решения для автоматизации управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
- Проектирование аппаратной и программной инфраструктуры IT, оказание содействия в выборе поставщиков и проведении закупок;
- Оказание содействия в развертывании, конфигурировании и администрировании сетевого, аппаратного и программного обеспечения;
- Разработка и внедрение подсистемы управления казначейскими операциями учета.
- Разработка и внедрение информационной системы для автоматизации оперативного учета и управления для компании MIOL, Харьков, Украина
Компания MIOL занимается производством ручного инструмента (пневмоинструмента, оборудования для СТО и др.) Компания имеет широкую дилерскую сеть по Украине с основным офисом в Харькове и представителей в странах СНГ.
В момент существенного роста Компания столкнулась со сложностями с части эффективности операционной части бизнес-процессов. Было принято решение автоматизировать оперативный учет, разрешить вопросы «узких мест» в оперативных процессах в ходе внедрения новой системы.
По результатам предварительного обследования Консультантом было предложено в качестве базового решения использовать конфигурацию 1С:Предприятие «Управление торговлей 8», а именно следующие модули: Управление продажами, Управление закупками, Управление запасами, Ценообразование, Планирование продаж и закупок, Управление денежными средствами, Интеграция 1С:УТ 8 и 1С:Бухгалтерия 7.7, технология управления распределенными базами данных, Управленческая отчетность.
Для ускорения процесса обработки заказов покупателей за счет экономии время приемки, сборки и отгрузки товаров была применена технология 1С:8 для построения бизнес-процессов. Организовано и реализовано хранение цен поставщиков, собственных цен и цен конкурентов для сравнения, анализа и быстрого принятия решения в условиях динамично меняющихся условий рынка. В связи с долговременным циклом производства (Китай) и доставки товаров была разработана процедура формирования потребностей и составления планов продаж с различными горизонтами планирования. Формирование планов закупок от планов продаж на период более 3 месяцев.
Для обеспечения работы нескольких филиалов, находящихся в различных городах Украины, Консультантом была реализована технология управления распределенными базами данных и настроен обмен информацией между узлами с использованием электронной почты. Консультантом были спроектированы и разработаны формы отчетности для анализа прибыли и рентабельности; анализа обеспечения потребностей; анализа затрат по статьям; анализа плановых показателей продаж и закупок; анализа сходимости плановых данных; АВС и XYZ классификации клиентов и товаров.
- Выбор ERP и управление проектом по внедрению ERP для ЗАО «Динамо-Плюс», Москва, Россия
- Приборостроение
- Автоматизация складского учета для ГНПП «Объединение Коммунар»
ГНПП «Объединение Коммунар» — крупнейшее в Украине предприятие радиоэлектронной промышленности. Специализируется на выпуске систем управления ракет – носителей и космических объектов. Наряду с этим предприятие выпускает широкий спектр промышленных и бытовых товаров, в частности: приборы систем управления для самолетов, программно-технические комплексы управления паровыми турбинами, средства таможенного контроля, оборудование для железнодорожного транспорта, промышленные и бытовые электросчетчики, счетчики учета расхода воды, сварочное оборудование серии ВДУЧ и др.
По результатам анализа бизнес-потребностей и складских процессов системным аналитиком было предложено решение, позволяющее отслеживать перемещение из одной точки хранения в другую точку объектов ТМЦ. Заложены возможности каталогизации ТМЦ в нескольких иерархических структурах и ведение для ТМЦ, неограниченного количеством характеристик разнородных видов.
Значения характеристик ТМЦ могли также видоизменяться с сохранением всей истории изменений. За счет данного инновационного решения был разрешен как вопрос складского партионного учета, так и вопрос проведения лабораторных исследований образцов материалов, продукции. В решение также были заложены возможности документо-ориентированных учетных систем, мультивалютный учет. По результатам проектирования, складское решение было разработано и протестировано, далее успешно внедрено для нужд автоматизации складского учета на заводских складах.
Дополнительные сведения:
В результате проекта автоматизировано 5 рабочих мест.
Были задействованы информационные платформы С++ Builder, MS SQL Server и технологии CASE средства BPWin, ERWin.
- Автоматизация складского учета для ГНПП «Объединение Коммунар»
- Пищевая промышленность
- Автоматизация бухгалтерского учета, учета производства, складского учета, казначейства и документооборота для ООО «Ehrmann», Москва, Россия
Ehrmann – современное молочное производство, осуществляющее выпуск более 200 наименований молочной продукции для рынков России, Украины, Белоруссии, Казахстана и других стран бывшего СССР. Цель данного проекта – повышение эффективности информационных систем поддержки ключевых бизнес-процессов и финансово-управленческого учета.
В рамках проекта был осуществлен выбор и внедрение основной ERP-системы SAP R/3 для автоматизации бухгалтерского и складского учета, организации планирования производства. В качестве информационных решений, обеспечивающих поддержку бизнес-процессов закупки и продажи, а также внутрикорпоративного документооборота, были внедрены интегрированные системы управленческой OLAP-отчетности и Корпоративный портал. Были формализованы и проанализированы основные корпоративные бизнес-процессы, проведена их оптимизация, разработаны новые процессы и процедуры: корпоративной политики в области ценообразования, оперативного планирования движения денежных средств и пр.
Результатом проекта стало успешное внедрение системы SAP R/3 в составе подсистем SD (продажа и склад), MM (закупки), FI (финансы), CO (контроллинг), AA (управление основными средствами). В ходе проекта было разработано единое хранилище нормативно-справочной информации для всех систем Компании, а также интегрированный с данным хранилищем внутренний корпоративный портал. Представленные решения позволили организовать интеграцию учетных систем на различных платформах (1С, SAP R/3, Felix), обеспечить целостность и непротиворечивость корпоративных данных, предложить пользователям компании единую точку входа для работы с информационными решениями компании. Выполненная в ходе проекта интеграция бухгалтерских и управленческих систем компании (1C, SAP R/3) с системами Клиент-банк позволила улучшить функцию оперативного управления денежными средствами.
Работы по повышению уровня IT- технологий в Компании:
-
Разработан и внедрен план поддержки непрерывности бизнеса и аварийного восстановления;
- Проведена оптимизация IT-инфраструктуры;
- Разработана политика информационной безопасности.
Дополнительные сведения:
Автоматизировано рабочих мест: 50
Информационные платформы: SAP R/3, 1C 7.7, Felix, MS SQL Server, BusinessObjects
Технологии: SAP, Business Intelligence, Microsoft OLAP. -
- Оптимизация системы финансовой и управленческой отчетности для ООО «Ehrmann», Москва, Россия
Основной целью данного проекта являлась оптимизации процесса составления финансовой и управленческой отчетности. Работа включала разработку методологии и внутреннего стандарта ведения хранилища данных, разработку структуры хранилища данных, его интеграции с SAP R/3, Warehouse Management System, 1C и процедур сопровождения и обновления данных.
Далее на базе управленческого хранилища данных и с помощью OLAP-технологий, реализованных в программном продукте BusinessObjects, было произведено проектирование и внедрение системы управленческой отчетности. Был определен оптимальный состав форм управленческой отчетности, разработана методика их формирования, использование пользователями информационных систем, их поддерживающих.
В ходе проекта разработано управленческое корпоративное хранилище данных, ставшее источником единой нормативно-справочной информации для всех систем Компании, а также интегрированный с управленческим хранилищем внутренний корпоративный портал.
- Постановка оперативного управленческого учёта для ПАО "ОБОЛОНЬ", Киев, Украина
ПАО «ОБОЛОНЬ» основано в 1974 г. - крупнейшая в Украине корпорация по выпуску пива, слабоалкогольных и безалкогольных напитков, минеральной воды.
В рамках Проекта "Постановка оперативного управленческого учёта" проведены следующие работы:
- Разработка структуры и форм аналитической отчетности для бизнес-процессов реализации продукции, включая распределенную сеть дистрибъюции;
- Проектирование, разработка и внедрение системы аналитической управленческой отчетности с применением DataWareHouse и OLAP технологий для многомерного анализа;
- Подготовка к автоматизации коммерческого контура для оптовых торговых баз, включая анализ бизнес-процессов и документооборота, подготовку ТЗ на автоматизацию и интеграцию.
- Постановка и внедрение системы аналитической управленческой отчетности для ЗАО «Купянский молочноконсервный комбинат», Купянск, Украина
Проект: Постановка и внедрение системы аналитической управленческой отчетности (многомерный анализ, продажи, поставки, производство, склады, движение денежных средств, дебиторскаякредиторская задолженность).
- Автоматизация бухгалтерского учета, учета производства, складского учета, казначейства и документооборота для ООО «Ehrmann», Москва, Россия
- Нефтедобыча
- Постановка и автоматизация управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО для группы компаний West Siberian Resources Ltd, Россия
West Siberian Resources Ltd (WSR) – нефтяная компания c активами на территории Российской Федерации. Компания владеет активами в трех основных нефтяных регионах – Западной Сибири (Томск, куст компаний ВТК), Тимано-Печерском (Москва и Усинск, ОАО «ПечораНефть») и Волго-Уральском (Самара, ЗАО «Санеко»). Общий объем запасов по состоянию на 31.12.2006 оценивается в 443,9 млн баррелей по классификации SPE. В первом квартале 2007 г. совокупный объем производства составил 25,163 баррелей.
В начале 2008 года было осуществлено слияние West Siberian Resources и НК «Альянс», в результате которого была образована интегрированная нефтяная компания с производственными мощностями в секторах разведки/добычи и переработки/реализации. С июня 2009 года компания именуется Alliance Oil Company Ltd. Целью проекта являлась постановка управленческого, бухгалтерского и налогового учета с их последующей автоматизацией.
За более чем четыре года сотрудничества для компаний группы WSR было выполнено порядка 10 различных проектов по автоматизации функций финансового, управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО, учета кадров и расчета заработной платы сотрудников, получения различной управленческой отчетности (в т.ч. консолидированной).
Проведенный предварительный анализ бизнес-процессов и состояния учета Группы позволил сформировать план поэтапной автоматизации. В первую очередь необходимо было осуществить постановку и автоматизацию процессов бюджетирования, бухгалтерского и налогового учета, складского учета для ОАО «Восточная Транснациональная Компания» (ведущая компания Томского куста), оперативное управление которой осуществлялось из головного офиса Группы в Москве. В рамках данного проекта были выполнены разработка и описание регламентов и методик учета, документирование бизнес-процессов, обучение персонала. Такой подход позволил осуществить разработку и внедрение единого информационного решения для получения менеджментом Группы прозрачного финансового контроля и управления деятельностью дочерней компании в оптимальные для предприятия сроки и с надлежащим качеством. Решение было тиражировано для всех компаний Томского куста.
Далее на базе единого информационного решения была решена задача по постановке и автоматизации МСФО учета. Полученное решение позволило существенно снизить трудозатраты на подготовку МСФО отчетности, повысить качество самой отчетности, упростить процесс прохождения аудита финансовой отчетности по международным стандартам.
Единое решение по постановке и автоматизации процессов бюджетирования, МСФО учета, российского бухгалтерского и налогового учета было внедрено на других предприятиях Группы: ОАО «Печоранефть» г.Усинск, ЗАО «Санеко» г.Самара. При этом для каждой из компаний Группы были учтены и дополнительно реализованы соответствующие бизнес-требования, а именно: реализованы функции казначейства, система оперативного складского учета ТМЦ центрального и удаленных складов, кадровый учет и расчет заработной платы.
На завершающем этапе построения Единой информационной системы разработано решение для подготовки консолидированной МСФО отчетности Группы, прошедшее проверку со стороны официальных аудиторов PricewaterhouseCoopers, в результате которой Департамент по проверке систем и бизнес-процессов московского офиса PricewaterhouseCoopers предоставил положительный отчет о проверке работы системы МСФО учета.
Дополнительные сведения:
В результате проекта автоматизировано около 50 рабочих мест.
Используемые информационные платформы – 1C 7.7, 1C 8.0, MS SQL Server, технологии – Microsoft OLAP.
- Постановка и автоматизация управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО для группы компаний Imperial Energy Corporation, Россия
Imperial Energy Corporation – независимая многопрофильная компания, осуществляющая геологоразведку и добычу нефти и газа на территории России и стран СНГ. На своих месторождениях Imperial Energy провела работы по оценке перспективных запасов, начала нефтедобычу, продолжает наращивать производственные показатели и создавать собственную нефтепроводную инфраструктуру.
Целью проекта являлась комплексная постановка управленческого, бухгалтерского и налогового учета и их последующая автоматизация.
В конце 2006 года финансовая служба Imperial Energy Corporation столкнулась с проблемами в финансовом планировании и управлении, бюджетировании, подготовке управленческой и МСФО отчетности. В связи с этим было принято решение о проведении мероприятий по выбору и внедрению единой управленческой системы Компании.
IDelync была приглашена в качестве комплексного подрядчика для решения как задач по постановке бухгалтерского и управленческого учета, совершенствования практики финансового управления и контроля, так и задач по подготовке Группы к автоматизации и выбору УИС, проведению автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета, а также учета по МСФО. В результате проведенной работы был сделан выбор в пользу 1С:Предприятие 8, разработаны методологии ведения бухгалтерского учета, бюджетирования, казначейства, выполнена постановка и автоматизация учета всех юридических лиц Компании Imperial Energy в России.
Проект был начат в третьем квартале 2007 года. Разработанные методологии ведения бухгалтерского учета, бюджетирования, казначейства были успешно автоматизированы и внедрены для всех компаний Группы. Бухгалтерский и налоговый учет был запущен в продуктивную эксплуатацию с начала 2008 года, управленческий учет – в конце первого квартала 2008 года. Опыт был передан сотрудникам Группы как в части финансового контроля и управления, бухгалтерского и налогового учета, так и в части поддержки и развития УИС.
В ходе реализации проекта были разрешены сложные вопросы по автоматическому контролю соответствия бухгалтерского и бюджетного учета, перераспределению затрат в бюджетном учете, организации и автоматизации складского учета центрального и удаленных складов. Благодаря этому достигнуто снижение трудозатрат на подготовку анализа исполнения бюджета, качества управленческого учета и контроля. Кроме того, в процессе выполнения работ был осуществлен переход с одной версии технологической платформы (8.0) на усовершенствованную версию 8.1 без увеличения итоговой длительности проекта.
В результате было получено Единое информационное решение, в котором ведется бухгалтерский и управленческий учет, содержится вся необходимая информация для финансового анализа деятельности Компании и подготовки финансовой отчетности по международным стандартам.
Дополнительные сведения:
В результате проекта автоматизировано более 30 рабочих мест.
Информационные платформы – 1C 8.1, MS SQL Server.
- Построение системы управления и информационной системы управления групп компаний Central Asia Gold и Malka Oil, Швеция
В середине 2007 года акционеры и руководство групп компаний Central Asia Gold и Malka Oil обратились в IDelync за содействием в поиске решения для повышения эффективности финансового управления Группой и обеспечения акционеров и руководства Группы эффективным инструментарием оперативного контроля, анализа и управления всеми сферами деятельности компаний Группы.
Хозяйственная деятельность компаний сосредоточена в Российской Федерации, в группу входят несколько российских компаний нефтяной (СТС Сервис) и золоторудной промышленности (Тардан Голд), а также компании, представляющие необходимые сервисные услуги, такие как транспорт и охрана объектов. Акции групп котируются на фондовой бирже Стокгольма (Швеция).
Достижение целей проекта было осуществлено путем:
- постановки и автоматизации бухгалтерского и налогового учета российских предприятий Группы в соответствии с РСБУ;
- постановки и автоматизации финансового учета и подготовки финансовой отчетности Группы в соответствии с МСФО;
- постановки и автоматизации бюджетирования и контроля исполнения бюджета.
IDelync провела диагностику текущего состояния функции финансового управления и информационных систем. Располагая опытом реализации аналогичных проектов в нефтяной и горнодобывающей промышленности, базируясь на анализе реальных потребностей ключевых руководителей и специалистов головной компании группы и управляемых компаний, IDelync подготовила концепцию будущего решения. В концепции было представлено описание продукта Проекта, включая методологическую, организационную и IT составляющие. Также был подготовлен план и бюджет Проекта с описанием работ и результатов по каждому из этапов. Концепция предусматривала минимизацию расходов группы за счет тиражирования готового решения.
- Приведение системы управленческого учета, бюджетирования и отчетности в соответствие с МСФО, автоматизация бюджетирования для ООО "Газпромнефть-Нефтесервис", Москва, Россия
ООО "Газпромнефть-Нефтесервис" - дочернее предприятие ОАО «Газпромнефть», созданное в 2007 году. В Компанию входят 10 предприятий, оказывающих нефтесервисные услуги в ключевых нефтедобывающих регионах России: Ямало-Ненецком и Ханты-Мансийском автономных округах, Томской, Омской областях, в Якутиии, Красноярском крае.
В результате проекта была создана автоматизированная система, которая стала единым источником информации, как для внутренних пользователей, так и для внешних. Были оптимизированы и стандартизированы бизнес-процессы учета, планирования и формирования финансовой отчетности.
- Постановка и автоматизация управленческого, бухгалтерского и налогового учета, учета по МСФО для группы компаний West Siberian Resources Ltd, Россия
- Оптовая и розничная торговля, E-Commerce
- Реорганизация и автоматизация процесса закупок и реализации ТМЦ для ЗАО «Лада Имидж», АВТОВАЗ, Самара, Тольятти, Москва
Цель проекта – анализ и реорганизация бизнес-процессов покупки, продажи номенклатуры. Проект включал в себя постановку и автоматизацию процессов закупки и реализации ТМЦ, а так же соответствующую доработку систем бухгалтерского, оперативного и управленческого учета в момент значительного изменения организационной структуры и внедрения в компании новых бизнес-процессов.
Работы, проведенные в рамках проекта:
- Проведен диагностический анализ существующих бизнес-процессов оперативного, бухгалтерского учета, процессов закупки и реализации ТМЦ.
- Сформировано видение необходимых компании бизнес-процессов.
- Проработаны предложения по изменению организационной структуры и новая информационно-техническая архитектура.
Результатом проекта стало внедрение и автоматизация новых процессов продажи и закупки ТМЦ в единой распределенной управленческой информационной системе. Решение позволило автоматизировать процедуры обмена информацией (планы производства, прайс-листы, информацию по закупкам и продажам ТМЦ) с клиентами и партнерами компании.
- Автоматизация управленческого учета и оптимизация бизнес-процесса реализации и логистики для ООО «Торговый Дом «Слобожанка»
Компания ООО «Торговый Дом «Слобожанка» (далее «ТДС», «Предприятие») – импортёр и дистрибутор известных брендов косметики, средств гигиены и товаров для дома. Используя развитую структуру, ТДС продаёт оптом своим клиентам широкий выбор косметических и гигиенических товаров известных марок от производителей Польши, России, Украины, Китая.
Целями данного проекта были повышение эффективности оперативных и управленческих процессов Предприятия в части учетной функции, функции управления и контроля посредством автоматизации.
Учитывая непрерывный режим работы Предприятия, а также достаточно сложные вопросы логистики, связанные с необходимостью быстрой качественной организации загрузки транспорта, основной из решаемых задач в части оперативного учета была оптимизация процессов обработки заказов, подготовки необходимых для отгрузки документов, загрузка автомобилей и их отправка.
По результатам предварительного обследования, на основании анализа бизнес-требований Предприятия Консультант рекомендовал осуществить переход с информационной системы «Гранит» на систему ERP класса на базе 1С Предприятие 8. В качестве базового решения была выбрана конфигурация 1С «Управление производственным предприятием». В единой системе оперативного, управленческого учета реализован бизнес-процесс по управлению обслуживанием заказов покупателей, включающий в себя задачи подготовки документов, транспортной и складской логистики и контроля подтверждения отгрузки. Для оптимизации процесса приема заказов покупателей в системе реализован широкий спектр возможностей интеграции с внешними источниками (Emigo, Exite, EXCEL, КПК). В системе также реализован процесс ценообразования по брендам и клиентам, а также механизм контроля дебиторской задолженности по брендам и срокам. Внедренное решение охватывает все блоки хозяйственной деятельности Предприятия и позволяет также вести учет ОС, расчет управленческой заработной платы, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM) и получать финансовую отчетность за любой интересующий период (в т.ч. на ежедневной основе). В блоке финансовой отчетности реализованы следующие отчеты: Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств, Баланс. Единая система управленческого учета интегрирована с системами бухгалтерского учета для последующей подготовки регламентированной отчетности, осуществлена интеграция с системой «Клиент-банк».
- Модернизация информационной системы оперативного и управленческого учета для компании "Той-Той Украина", Харьков, Украина
«Той-Той Украина» - компания, занимающее одну из лидирующих позиций в сфере оптовой торговли игрушками на территории Украины. На сегодня Компания поставляет игрушки по всей Украине как в специализированные детские магазины (Антошка, Дом игрушек), так и в отделы детских игрушек обычных универсальных супермаркетов.
В рамках проекта модернизирована система оперативного и управленческого учета путем внедрения типового решения «Управление торговлей» 1С:Предпритие 8.2 с дополнительным расширением базового функционала в части ценообразования, контроля дебиторской задолженности, мотивации персонала и управленческой отчетности.
Проект состоял из 3-х этапов:
-
На 1-ом этапе учет Заказчика полностью переведен в информационную систему на базе 1С:Предприятие 8.2. Для выполнения своих обязанностей различным категориям сотрудников (менеджер по продажам, менеджер по закупкам, руководитель) предоставлены удобные рабочие места, сотрудники обучены принципам работы в системе, использованию отчетности. Автоматизированы следующие подсистемы: управление закупками, управление продажами (включая комиссионную торговлю), управление денежными средствами, управление взаиморасчетами с контрагентами и взаимоотношениями с клиентами.
-
В рамках 2-ого этапа совместно с Заказчиком разработана оптимальная схема ценообразования для клиентов компании, автоматизировано применение разработанной системы ценообразования. Кроме того, в рамках данного этапа разработана и внедрена система мотивации торгового персонала Компании. Предложенная система мотивации включает материальную и нематериальную составляющую и позволяет Компании максимально эффективно управлять персоналом и стимулировать эффективность его работы.
-
На 3-ем, завершающем этапе Проекта в системе реализован набор необходимой отчетности, позволяющий руководителям, собственникам, сотрудникам Компании получать оперативную информацию с требуемой детализацией.
В настоящее время в системе учета работает 15 пользователей, 2 из них удаленно на складе.
Проект для компания «Той-Той Украина» реализован в рамках программы Деловых консультаций в Украине, предназначенной для оказания помощи малым и средним частным предприятиям за счет частичного возмещения Европейским банком реконструкции и развития (ЕБРР) средств, затраченных на консалтинг.
-
- Автоматизация бухгалтерского учета для ООО «Торговый Дом «Слобожанка»
Компания ООО «Торговый Дом «Слобожанка» (далее «ТДС», «Предприятие») – импортёр и дистрибутор известных брендов косметики, средств гигиены и товаров для дома. Используя развитую структуру, ТДС оптом предоставляет своим клиентам широкий выбор косметических и гигиенических товаров известных марок от производителей Польши, России, Украины, Китая.
Целью Проекта является реорганизация информационной системы БУ (далее ИСБУ) с целью построения оптимальной модели взаимодействия информационной системы оперативного учета (далее ИСОУ) и ИСБУ в рамках корпоративной информационной системы (далее КИС) Компании, а также оптимизации трудовых и финансовых затрат на ведение бухгалтерского и налогового учета.
Руководство Компании обратилось к Консультанту с задачей оптимизации существующей системы бухгалтерского и налогового учета Компании, перевода ее на современное программное обеспечение, а также необходимостью интеграции с внедренной ранее системой оперативного и управленческого учета Компании.
В рамках проекта были выполнены следующие задачи:
- Согласование учетной политики и общих параметров системы. В рамках данной задачи Консультант изучил особенности методики ведения бухгалтерского учета в Компании и, на основании полученной информации, а также собственного опыта, определил значения основных настроек внедряемой ИСБУ, а также параметров учетной политики для каждой из организаций Заказчика. Это позволило обеспечить ведение учета в соответствии с принятыми в Компании правилами в рамках типового функционала ИСБУ8.2. На этом же этапе выполнено согласование основных принципов и правил осуществления обмена между ИСОУ и ИСБУ.8.2.
- Проектирование и разработка модулей интеграции с ИСОУ и "Гранит", разработка механизмов начальной загрузки данных из ИСОУ и "Гранит" в ИСБУ, доработка базового функционала систем ИСОУ и ИСБУ.8.2.
В процессе реализации данной задачи выполнены проектирование и разработка ряда механизмов и инструментов, призванных осуществить начальный перенос данных из системы "Гранит" в ИСБУ, а в дальнейшем - корректное информационное взаимодействие ИСОУ с внедряемой ИСБУ в рамках КИС. - Обучение пользователей (сотрудников бухгалтерии) работе в 1С8:Бухгалтерия для Украины. В рамках решения данной задачи обеспечена профессиональная подготовку пользователей к работе в новой ИСБУ.
- Перенос остатков из существующей системы бухгалтерского учета ("Гранит") и внедрение всех разделов бухгалтерского и налогового учета. В рамках данной задачи Консультант осуществил перенос НСИ и начальных остатков в ИСБУ, а также последовательно по разделам выполнил работы по внедрению ИСБУ в Компании.
- Техносила, Инновации и Реинжениринг для E-Commerce, Слияние Техносилы с группой Техношок
Техносила, Москва, Россия, http://www.tehnosila.ru, один из лидеров сетевой розницы в сфере торговли электроникой и предметами бытовой техники в России. 50 регионов, 137 магазинов и интернет магазин с охватом всех регионов.
Проекты: IT Аудит информационных систем и бизнес-окружения (SAP, 1C, PHP, FoxPro, Delphi); Управление IT Проектами и бизнес-инновациями для e-commerce направления; Реинжиниринг бизнес-процессов для e-commerce; Дизайн IT-архитектуры для e-commerce, интеграция и онлайн взаимодействие; Релизация IT-Проектов для e-commerce; Слияние Техносилы с группой Техношок, http://tshok.ru , Ст.Петербург, Россия, 16 городов, 42 магазина и интернет магазин. - Аванта-Трейд, Оптовая дистрибъюция продуктов питания и бытовой химии по восточной Украине
Компания имеет широкую дилерскую сеть в восточной Украине с основным офисом в Харькове Проект: Разработка и внедрение информационной системы оперативного учета и управления дистрибуторской компании.
- Олимп. Производство и переработка круп, дистрибуция, опт и розница продуктов питания
Проект: Разработка и внедрение информационной системы оперативного учета и управления.
- Реорганизация и автоматизация процесса закупок и реализации ТМЦ для ЗАО «Лада Имидж», АВТОВАЗ, Самара, Тольятти, Москва
- ЖКХ
- Разработка и внедрение системы расчета тарифа и анализа его исполнения для СГМУП «Городские тепловые сети», Сургут, Россия
Цель проекта – повышение информативности и оперативности получения финансовой и управленческой отчетности в компании. Проект включал разработку бюджетной модели предприятия, методических моделей расчета и контроля исполнения тарифа на услуги предприятия (тепло-, водоснабжение, прочие услуги), разработку и внедрение механизмов их автоматизированного расчета и контроля исполнения в Управленческой информационной системе (УИС) на базе 1С, а также интеграцию УИС с бухгалтерской информационной системой учета. Проект позволил стандартизировать и упорядочить учетные процессы предприятия, максимально детализировать плановые и фактические расчетные данные.
- Внедрение информационной системы управления инвестиционным проектом для Департамента жилищного хозяйства администрации г. Сургут, Россия
Цель проекта – повышение качества и оптимизация управления реализацией инвестиционного проекта, совершенствование финансового учета по российским и международным стандартам и внедрение информационных технологий.
Инвестиционный проект развития коммунальных служб города включал в себя множество подпроектов по реконструкции предприятий ЖКХ, назначение которых было сократить энергопотребление и повысить эффективность предоставления услуг по водоснабжению и централизованному теплоснабжению.
Для достижения поставленной цели консультантом IDelync были проведены следующие работы:
-
Анализ договорных отношений в рамках реализации инвестиционного проекта с точки зрения бухгалтерского, налогового и валютного законодательства Российской Федерации;
-
Упорядочение основных бизнес-процессов и документооборота в рамках реализации инвестиционного проекта для обеспечения эффективного управления;
-
Автоматизация контроля сроков и стоимости выполнения работ согласно графику выполнения работ по всем подпроектам;
-
Разработка учетной политики проекта и системы ведения бухгалтерского учета Проекта с начала строительства до сдачи объектов в эксплуатацию;
-
Автоматизация бухгалтерского учета проекта;
-
Автоматизации формирования необходимой финансовой отчетности в соответствии с российскими стандартами учета и МСФО;
-
Внедрение электронного хранилища и документооборота по проекту;
-
Обучение персонала компании.
-
- Разработка и внедрение системы расчета тарифа и анализа его исполнения для СГМУП «Городские тепловые сети», Сургут, Россия
- Медиа
- Разработка стратегии развития и построение системы управленческого учета для ОАО «Рамблер интернет-холдинг», Москва, Россия
Проект включал разработку и внедрение новой организационной структуры, разработку бизнес-плана и прогноза ликвидности, реструктуризацию ключевых управленческих процессов и оперативных бизнес-процессов, разработку шаблонов МСФО отчетности, выбор и внедрение управленческой информационной системы (УИС).
Функционал УИС обеспечил полную автоматизацию процесса продаж Интернет-контента медиа-холдинга, реализацию учета и контроля деятельности компании по РСБУ и МСФО. Применение технологий Data Warehouse и OLAP-кубов позволило разработать и внедрить в холдинге систему корпоративной аналитической отчетности, предоставить ключевым пользователям доступ к ряду преднастроенных ключевых показателей эффективности (Key Performance Metrics) деятельности холдинга.
В ходе проекта специалисты IDelync также осуществили интеграцию УИС с различными информационными системами оперативного учета, провели проектирование аппаратной и программной инфраструктуры IT, оказали содействие в развертывании, конфигурировании и администрировании сетевого, аппаратного и программного обеспечения.
УИС используется во всех компаниях холдинга, является инструментом службы финансового контроля деятельности медиа-холдинга.
- Организационная и финансовая реструктуризация и автоматизация медиа-холдинга – ОАО «Рамблер интернет-холдинг», Москва, Россия
Основной целью данного проекта было оказание содействия руководству в финансовом оздоровлении и развитии компаний медиа-холдинга. Работа включала реструктуризацию ключевых управленческих процессов и оперативных бизнес-процессов, разработку шаблонов МСФО отчетности, выбор и внедрение управленческой информационной системы (УИС), функционал которой позволяет вести учет деятельности компании по РСБУ и МСФО, интеграция УИС с различными ИС оперативного учета в компании. УИС используется во всех компаниях холдинга, является инструментом службы контроллинга деятельности компании.
Команда IDelync работает с Rambler Internet Holding c 2001 года по настоящее время. С Rambler Media Group (далее RMG) команда IDelync сотрудничает с момента ее основания в 2004 году.
Работы были начаты с проекта по постановке МСФО учета, автоматизации биллинга рекламных интернет-услуг, автоматизации МСФО учета и отчетности. Успешное внедрение решения на базе 1С:Предприятия 7.7, Management Information System (далее «MIS»), позволило не только существенно упростить оперативный управленческий учет 12 активно работающих на тот момент компаний, но и производить биллинг реально оказанных услуг на данных баннерной системы. MIS была полностью интегрирована с существующими бухгалтерскими системами на базе 1С:Предприятие 7.7, баннерной системой. Это в свою очередь сыграло немаловажную роль в процессе выхода группы компаний на IPO, так как MIS по сей день обсчитывает и подтверждает реализацию. MIS используется во всех компаниях холдинга и является инструментом службы финансового контроля деятельности медиа-холдинга.
В 2002 году было реализовано решение аналитической управленческой отчетности на базе технологий Data Warehouse и OLAP-кубов. Это решение получило свое дальнейшее развитие в части реализации ключевых показателей деятельности Internet-холдинга (Key Performance Metrics), которые были реализованы в 2006 году.
В ходе реализации IT-проектов IDelync также проводила проектирование аппаратной и программной инфраструктуры IT, оказывала содействие в развертывании, конфигурировании и администрировании сетевого, аппаратного и программного обеспечения.
В конце 2006 года RMG была выкуплена «Проф-Медиа». Новый владелец предъявил расширенный перечень требований к ведению и автоматизации бухгалтерского учета как основы управленческого учета. Было принято решение о переходе на платформу 1С:Предприятие 8.1 в части автоматизации бухгалтерского и налогового учета RMG. IDelync была приглашен в середине третьего квартала 2008 года для формализации учета в рамках новых расширенных требований.
С начала 2008 года ключевые компании RMG продуктивно используют 1С:Предприятие 8.1 для ведения бухгалтерского и налогового учета. Разрешены сложные вопросы по нестандартному плану счетов бухгалтерского учета с множеством аналитик, регламентированным обновлением нестандартного решения, интеграции решения с другими системами.
Параллельно с IT-проектами с 2004 года группа финансовых консультантов IDelync оказывала услуги RMG по реструктуризации финансовой структуры, процессов и практик управления, внутреннему аудиту, осуществлялось бизнес-планирование и прогноз ликвидности, постановка МСФО учета и отчетности.
- Внедрение системы бухгалтерского и управленческого учета, постановка управленческого учета для сети интернет-кафе NetCity, Москва, Россия
Целью данного проекта было повышение эффективности управленческих процессов, обеспечение «прозрачности» компании для инвесторов. (Финансовый эксперт IDelync руководил финансовым департаментом сети NetCity).
Работа включала выбор и внедрение УИС, функционал которой позволяет вести учет деятельности компании по РСБУ и МСБУ. В ходе работы была заменена несовершенная система бухгалтерского учета на «1С:Бухгалтерию 7.7». Осуществлена интеграция «1С:Бухгалтерии 7.7» с программным продуктом складского учета и билинга Internet XArt.
Внедрена управленческая информационная система на базе «1С:Предприятие 7.7».
В ходе работы были разработаны и внедрены методологии и инструменты управленческого учета и анализа активности и рентабельности по следующим направлениям:
- реализация;
- маркетинг и ценообразование;
- рекламные акции;
- снабжение;
- направления бизнеса;
- подразделения бизнеса.
- Постановка и автоматизация управленческого и бухгалтерского учета для группы интернет-компаний SUP и +SOL, Москва, Россия
SUP – это международная интернет-компания, основными направлениями деятельности которой, являются производство новостной, спортивной, аналитической информации, обслуживание популярных сервис-блогов (LiveJournal.com), проведение рекламных online-компаний, а также продажа интернет-контента на собственных и внешних интернет-ресурсах.
Главной целью проекта являлось обеспечение руководства и менеджеров Группы простым в использовании и эффективным инструментарием для оперативного управления процессом продаж. В качестве базового продукта для осуществления Проекта руководство Группы выбрало продукт из семейства 1С:Предприятие 8 «Управление производственным предприятием».
В результате реализации проекта «Постановка и автоматизация управленческого и бухгалтерского учета» были решены основные задачи:
-
Автоматизация операций контура продаж в единой управленческой информационной системе (УИС): условия рекламной компании / сделки; Счета / Акты / Оплаты; Агентские взаимоотношения; Дебиторская / кредиторская задолженность
-
Интеграция данных бухгалтерского учета с данными операций контура продаж
-
Оптимизация процедур ввода первичных данных продаж менеджерами клиентского отдела, коммерческого отдела, бухгалтерии.
В процессе решения этих задач Консультант реализовал в единой информационной базе соответствующий функционал, который избавил пользователей от необходимости использовать в своей работе множество дополнительных файлов, отдельных информационных баз и консолидировал всю информацию в УИС. Для максимального удобства пользователей различных категорий (отделов) в системе созданы специальные рабочие места и произведено разделение прав доступа. Дополнительно реализован универсальный механизм управления видимостью и доступностью элементами форм системы. Данный механизм позволяет администратору системы без привлечения программистов настраивать видимость и доступность реквизитов, полей, форм документов, справочников системы для различных пользователей. Механизм активно используется для динамичной, гибкой настройки прав и не требует дополнительных затрат на администрирование системы.
Операции, оформляемые в рамках контура продаж, отражаются в бухгалтерском, налоговом учете с необходимой детализацией и с использованием нетиповых схем проводок, обусловленных спецификой деятельности Компании. Настроена интеграция с системой «Зарплата и кадры» для отражения результирующих данных о заработной плате в бухгалтерском и налоговом учете.
В рамках проекта реализована система аналитической отчетности, которая позволяет на основании введенных в УИС данных получать отчетность в режиме on-line с выводом в удобный и привычный интерфейс сводных таблиц Excel для оперативного анализа и принятия управленческих решений. -
- Интеграция MS CRM (Microsoft Dynamics 4.0) и 1С.8.1 "Управление производственным предприятием" для группы интернет-компаний SUP и +SOL, Москва, Россия
Целью данного Проекта являлись разработка и внедрение приложения, решающего задачу обмена информацией в установленном формате между специализированной информационной системой Microsoft Dynamics CRM 4.0 и УИС на базе 1С:8.1 «Управление производственным предприятием».
Реализованный механизм осуществляет двухсторонний обмен информацией между информационными базами в оперативном режиме. В результате каждого сеанса обмена данными в УИС поступает обновленная нормативно-справочная информация о клиентах, номенклатуре, заявках клиента, а в обратном направлении (в MS CRM) передается информация об оплатах, оформленных на клиента документах.
Проектирование и реализация механизма обмена данными были реализованы Консультантом в тесном взаимодействии со сторонним внедренцем информационной системы по управлению взаимоотношениями с клиентами (CRM) на базе продукта Microsoft Dynamics CRM 4.0. Четкая организация работ по взаимодействию с командой стороннего разработчика позволила спроектировать, реализовать и внедрить механизм обмена данными в сжатые сроки и обеспечить Компанию необходимой, непротиворечивой информацией в обеих системах.
- Автоматизация подготовки финансовой отчетности по МСФО для группы интернет-компаний SUP и +SOL, Москва, Россия
Главной целью проекта являлось обеспечение руководства Группы простым в использовании и эффективным инструментарием для построения финансовой отчетности в соответствии с требованиями МСФО.
В результате реализации проекта «Автоматизация подготовки финансовой отчетности по МСФО» был разработан и внедрен соответствующий требованиям заказчика функционал.
Финансовая отчетность строится на основании данных подсистемы МСФО. Первоначальные сведения в подсистему МСФО транслируются из подсистемы бухгалтерского учета, в соответствии с настраиваемыми правилами. Учет в подсистеме МСФО ведется на отдельном плане счетов, что позволяет использовать стандартные отчеты, такие как оборотно-сальдовая ведомость, карточка счета и т.п., к которым привыкли пользователи, работающие с программным продуктом 1С. Подсистема МСФО использует ту же нормативно-справочную информацию, что и управленческий контур, что позволяет получать одинаковую аналитику в управленческом и МСФО учете.
Сотрудники финансовой службы Группы могут вносить корректировочные поправки непосредственно в подсистему МСФО и трансформировать, полученные в результате трансляции из подсистемы бухгалтерского учета данные, автоматически по настроенным правилам трансформации. Документооборот в подсистеме МСФО построен таким образом, что каждому бухгалтерскому документу соответствует финансовый, что позволяет сохранить аудиторский след. Процесс формирования однотипных, ежемесячных поправок к отчетности также автоматизирован, реализован механизм ввода и хранения шаблонов поправок.
Для построения отчетности используются отчеты-шаблоны, которые могут настраиваться самостоятельно пользователями системы. Таким образом, при необходимости построения нового отчета, не требуется вмешательство разработчиков. Отчетность, построенная в системе, легко преобразовывается в формат Excel, что упрощает дальнейшую подготовку финального варианта документа для внутренних и публичных целей.
- Разработка стратегии развития и построение системы управленческого учета для ОАО «Рамблер интернет-холдинг», Москва, Россия
- Прочие услуги
- Внедрение системы «OfficeIPoint» класса «Корпоративный портал» для компании Targo (таможенный брокер), Москва, Россия
Основными целями данного проекта являлись оптимизация бизнес-процессов компании и создание слаженного механизма взаимодействия в едином информационном поле компании. Достижение цели было обеспечено внедрением системы «OfficeIPoint» класса «Корпоративный портал».
Состав проекта:
- Организация эффективного хранения, распределения, доступа и поиска информации по всем корпоративным и клиентским документам.
- Автоматизация отслеживания актуальности коммерческих договоров и исполнения обязательств по данным договорам.
- Организация контроля выполнения регламентов и бизнес-процессов в компании.
- Создание Web-сервиса оперативного информирования партнеров и контрагентов о состоянии их договоров, выполнении работ, графике платежей и состоянии дебиторской задолженности.
- Оптимизация систем бухгалтерского и управленческого учета для группы компаний «Ринко», Россия
Целью проекта являлось усиление функции бухгалтерского учета в московском офисе группы компаний «Ринко». Работа по проекту включала следующие этапы: анализ требований к осуществлению бухгалтерского учета, перевод бухучета с программного продукта «Парус» на «1С:Бухгалтерию 7.7», модернизация конфигурации 1С для некоторых компаний Группы.
- Внедрение системы «OfficeIPoint» класса «Корпоративный портал» для компании Targo (таможенный брокер), Москва, Россия
- Банковская сфера
- Анализ телекоммуникационной инфраструктуры и систем связи для АО «УкрСиббанк», BNP Paribas, Киев, Украина
«УкрСиббанк» – один из самых динамично развивающихся универсальных банков на украинском рынке. Банк входит в международную группу BNP Paribas, которая занимает первое место среди иностранных банков, представленных в Украине по размеру активов, чистым доходам, рыночной капитализации.
Цель проекта – снижение издержек на телекоммуникации за счет реорганизации телекоммуникационной архитектуры сети банка и каналов коммуникаций.
Проект включал в себя диагностику параметров существующей сети, а также соответствующую оценку перспектив и возможностей внедрения обновленного формата мультисервисных сетей с внедрением voip-телефонии и единым сервисным номерным планом. Также проводился конкурентный анализ тарифов и возможностей на рынке Украины в области сетевых коммуникаций и маршрутизации.
Работы, проведенные в рамках проекта:
-
комплексный анализ данных по состоянию операторских коммуникаций банка (документация, договорные отношения, архитектура сети, затраты);
-
анализ данных по внутреннему техническому состоянию архитектуры банка, коммуникационного оборудования и состоянию ip-телефонии; анализ номерного поля фиксированной связи Украины;
-
сбор данных по тарифам и покрытию на рынке сетевых коммуникаций и маршрутизации Украины, экспертный анализ корпоративных бизнес-предложений;
-
кросс-оценка присутствия на рынке Украины вендорных компаний-поставщиков оборудования и компаний-интеграторов на рынке сетевых коммуникаций и маршрутизации;
-
разработка предложений по изменению организационной структуры и новая информационно-техническая архитектура в контексте внедрения мультисервисной сети, единого номерного плана и сервисного call-центра.
-
- Оптимизация затрат связи для АО «Райффайзен Банк Аваль», Киев, Украина
«Райффайзен Банк Аваль» является одним из крупнейших банков Украины с широкой сетью филиалов. Широкий перечень банковских услуг предоставляются клиентам банка через общенациональную сеть, в которую входит до 1000 структурных подразделений, работающих во всех регионах Украины.
В 2007 году банковская холдинговая группа «Райффайзен Интернациональ Банк-Холдинг АГ» проводит комплексный международный проект по снижению затрат связи, ориентированный на оптимизацию затрат группы по телефонии. Реализацию данного проекта в комплексе ведет крупнейшая европейская консалтинговая группа Devoteam Group.
Для выполнения работ по данному проекту на Украине были приглашены консультанты IDelync для содействия в диагностике текущего состояния и подготовке программы по сокращению затрат связи всех подразделений банка в Украине.
Работы в рамках проекта:
-
комплексный анализ данных по состоянию телефонии банка (документация, договорные отношения, архитектура сети, затраты);
-
сбор данных по тарифам рынка фиксированной и мобильной связи Украины; экспертный анализ корпоративных бизнес-предложений;
-
определение возможностей по снижению тарифов и оптимизации архитектуры коммуникаций;
-
подготовка рекомендаций по снижению затрат на телефонии;
-
разработка прикладной модели применения технического решения по использованию дополнительного оборудования (GSM-модули) для экономии расходов на связь.
По результатам Проекта банк был подготовлен Консультантом к проведению взвешенных, осознанных переговоров по тарифной политике и скидкам с крупнейшим национальным оператором фиксированной связи. Предложенное Консультантом направление по внедрению альтернативных технических решений для оптимизации расходов на связь было также осуществлено, что позволило на первом этапе внедрения быстро достигнуть эффективного снижения затрат на телефонию.
-
- Тиражирование информационной системы «Учет дилерского финансирования» поддержки банковского продукта «Floor-Plan» для Альфа-Банк, Киев, Украина
В результате успешной реализации проекта по автоматизации банковского продукта «Floor-Plan» в Альфа-Банк (Москва) было принято решение растиражировать специализированное информационное решение «Учет дилерского финансирования» на Альфа-Банк (Украина).
Альфа-Банк (http://www.alfabank.ua/) является универсальным коммерческим банком, входящим в состав международного консорциума «Альфа-Групп». Банк занимает ведущие позиции во всех сегментах украинского банковского рынка. Согласно рейтингу Национального Банка Украины Банк входит в десятку крупнейших банков по размеру активов по итогам 1-ой половины 2010 года.
В рамках проекта осуществлена поставка, установка и первичная настройка готового информационного решения «Учет дилерского финансирования» с целью внедрения эффективного банковского продукта для кредитования автодилеров. Система управления позволила полностью автоматизировать операционный день банка по продукту, бизнес-процессы по управлению взаимоотношениями и документооборотом по кредитными линиям между банком и автодилерами.
Технологические платформы: 1C 8.1, MSSQLServer
Автоматизировано рабочих мест: 10
Рабочая Клиентская база: 30 дилеров (включая региональных лидеров)
- Внедрение информационной системы «Учет дилерского финансирования» поддержки банковского продукта «Floor-Plan» для Альфа-Банк, Москва, Россия
Целью данного проекта являлись разработка и внедрение специализированного информационного решения для автоматизации банковской программы «Floor-Plan» по организации процесса финансирования поставок автомобилей на склад или торговые площадки путем кредитования банковского счета (овердрафта) на условиях банка.
Альфа-Банк (http://www.alfabank.ru/ ) является универсальным банком, осуществляющим все основные виды банковских операций, представленных на рынке финансовых услуг, включая обслуживание частных и корпоративных клиентов, инвестиционный банковский бизнес, торговое финансирование и управление активами.
Система позволила полностью автоматизировать операционный день банка по продукту «FloorPlan», бизнес-процессы по управлению взаимоотношениями и документооборотом по кредитными линиям между банком и автодилерами.
Благодаря поддержке On-Line режима работы в системе удалось добиться сокращения операционных расходов автодилера и свести к минимуму бумажный документооборот между банком и компанией-заемщиком. Система дала возможность самому дилеру контролировать выдачу и погашение кредитных средств, анализировать суммы начисления и уплаты процентов по каждому автомобилю, тем самым достигая максимальной эффективности использования заемных средств.
Технологические платформы: 1C 8.1, MS SQLServer
Автоматизировано рабочих мест: 10
Рабочая Клиентская база: 60 дилеров (включая региональных лидеров)
- Внедрение информационной системы «Учет дилерского финансирования» поддержки банковского продукта «Floor-Plan» для КБ «Банк Капитал Москва» (Группа РОЛЬФ), Москва, Россия
КБ «Банк Капитал Москва» является специализированным банком для обслуживания и финансирования автодилеров.
Ключевым банковским продуктом является Floor-Plan – дилерское финансирование на приобретение автомобилей под залог ПТС. В качестве информационного решения для поддержки данного продукта была выбрана информационная система ID.FloorPlan, разработанная компанией IDelync.
- Анализ телекоммуникационной инфраструктуры и систем связи для АО «УкрСиббанк», BNP Paribas, Киев, Украина
- Строительство
- Внедрение информационной системы управления строительными проектами для «Строймонолит», Москва, Россия
Целью данного проекта являлась комплексная автоматизация и внедрение информационной системы управления строительными проектами генподрядной организацией.
Проект включал разработку и внедрение информационной системы для управления строительными проектами генподрядной организации. Система управления проектами позволила полностью автоматизировать текущие бизнес-процессы компании по управлению взаимоотношениями между заказчиком – генеральным подрядчиком – субподрядчиком.
Результатом данного проекта стала регламентация и, как следствие, стандартизация и упорядочивание документооборота в рамках указанных выше бизнес-процессов, получение управленческой отчетности, позволяющей провести анализ плановых и фактических показателей результативности проекта, проконтролировать состояние взаиморасчетов с контрагентами по каждому проекту и в целом по компании.
- Постановка и автоматизация управленческого учета по МСФО для Группы компаний «ЦентрСервисЭстейт», Москва, Россия
Основной целью данного проекта является внедрение управленческой информационной системы (УИС) в пяти управляемых компаниях для ведения управленческого учета и формирования МСФО отчетности как по отдельной компании, так и консолидированной отчетности по МСФО.
В результате реализации проекта данные бухгалтерского учета каждой из управляемых компаний будут автоматически транслироваться в МСФО, УИС будет предоставлять пакет МСФО отчетности и расшифровки к ним. В качестве программного продукта для УИС выбрано ПО «1С:Предприятие 8.0».
- Внедрение информационной системы управления строительными проектами для «Строймонолит», Москва, Россия
- Производство мебели
- Разработка и внедрение УИС, сопровождение и развитие внедренного решения для ООО «Мебельный капитан», Полтава, Украина
ООО «Мебельный капитан» осуществляет проектирование и изготовление корпусной мебели как по индивидуальным заказам, так и серийно. В 2006–2007 гг. компания реновировала и расширила свое производственное оборудование, за счет чего существенно выросли качественные характеристики производимой продукции.
Рост объемов производства компании «Мебельный капитан» в свою очередь сделал острым вопрос достижения высоких характеристик качества каждого из заказов. Консультант был привлечен для оптимизации бизнес-процессов оперативного учета, с последующей автоматизацией. Консультантом было предложено реализовать оперативный учет на базе 1С:Предприятие 8.
Были проанализированы и оптимизированы бизнес-процессы закупки сырья, складской логистики, планирования продаж и производства, реализации.
Внедрена УИС на базе 1С:Предприятие 8 для автоматизации оперативного учета на складах, в производстве, бухгалтерского и налогового учета, управленческого учета. Отдельно реализовано разграничение доступа пользователей разных категорий к информации УИС. На основании данных УИС все подразделения Компании клиента получают необходимую отчетность, в т.ч. управленческую отчетность по анализу финансовых результатов деятельности Компании.
- Разработка и внедрение УИС, сопровождение и развитие внедренного решения для ООО «Мебельный капитан», Полтава, Украина
- Мобильная связь и услуги в сфере телекоммуникации
- Разработка и внедрение биллинговой системы, системы управленческого учета для ООО «Коммуникации и технологии», Полтава, Украина
ООО «Коммуникации и технологии» (далее «Компания») предоставляет своим клиентам экономически выгодные решения по телекоммуникациям за счет применения современных технологий услуг в сфере использования систем мобильной и фиксированной связи, IP-телефонии.
Одна из услуг Компании – предоставление выгодных тарифов на мобильную связь лидирующих операторов на территории Украины за счет применения корпоративных решений данных операторов. С ростом количества клиентов-абонентов Компании в данном направлении возникли сложности в своевременном корректном обсчете стоимости, подготовке пакета документов на оплату, контроле дебиторской/кредиторской задолженности. Консультантом было предложено формализовать и автоматизировать биллинговый процесс, а также в целом построить управленческий учет на принципе двойной записи.
В качестве базового решения для нужд оперативного учета и биллинга, управленческого учета было предложено использовать конфигурацию 1С:Предприятие «Управление торговлей 8». Для автоматизации бухгалтерского и налогового учета Консультантом было предложено использовать отдельное решение на базе 1С:Предприятие «Бухгалтерия 8», интегрированное с решением для автоматизации оперативного учета.
Отдельно были также разрешены потребности в управлении взаимоотношениями с клиентами. Осуществлена интеграция с клиент-банк системой. Автоматизирован расчет заработной платы.
- Разработка и внедрение биллинговой системы, системы управленческого учета для ООО «Коммуникации и технологии», Полтава, Украина
- Полиграфия
- Внедрение единого информационного решения бухгалтерского и налогового учета для группы компаний «Прайм Принт», Россия (главный офис в Москве + типографии Воронеж, Екатеринбург, Нижний Новгород, Новосибирск, Челябинск)
«Прайм Принт» – группа компаний по производству газетной и иной полиграфической продукции в различных регионах Российской Федерации, принадлежащая норвежскому медиа-концерну «A-pressen».
Основная цель Проекта – унификация методики учета и автоматизация всех типографий Группы на базе единого унифицированного решения оперативного, регламентного и управленческого учета.
В ходе реализации Проекта решены следующие задачи:
- Унификация методологии учета с целью получения отчетности отдельных типографий и ее дальнейшей консолидации. На основании требований к учету головной Компании Группы, а также тщательного сравнительного анализа методологии учета во всех филиалах Группы разработана унифицированная методология учета: разработаны и утверждены основные классификаторы (статьи затрат, прочих доходов и расходов, статьи движения денежных средств), определены и утверждены типовые схемы операций, утверждены печатные формы и формы предоставляемой в головную Компанию отчетности;
- Внедрение единообразных информационных систем оперативного, бухгалтерского и налогового учета во всех типографиях. Проанализированы основные бизнес-процессы всех типографий Группы и разработана методика их отражения в информационной системе "1С:Бухгалтерия 8". Особое внимание уделено подготовке, тестированию методологии позаказного учета с использованием типовых механизмов информационной системы. Таким образом, все необходимые операции отражаются в системе с минимальными доработками базового функционала УИС, что позволяет содержать и обслуживать УИС во всех филиалах Группы с минимальными затратами;
- Внедрение единообразных информационных систем учета заработной платы сотрудников и интеграция системы учета заработной платы с УИС. Во всех филиалах внедрены единообразные системы учета заработной платы сотрудников «Зарплата и управление персоналом» на базе 1С:Предприятие 8, настроена их интеграция с УИС.
- Получение управленческой отчетности по филиалам в утвержденном виде. В УИС всех филиалов реализован набор отчетности утвержденного вида и с использованием унифицированных классификаторов, что облегчает подготовку консолидированной отчетности Группы.
- Получение регламентированной отчетности. Минимальное количество изменений в типовом функционале системы позволяет использовать в полном объеме набор регламентированной отчетности, своевременно выполнять его обновление без дополнительных затрат.
Дальнейшее развитие Проекта предусматривает реализацию управленческих задач по следующим направлениям:
- Внедрение управленческого модуля на базе «1С:Бухгалтерия 8» для автоматизации производственной и коммерческой деятельности с целью оптимизации учета и контроля всех коммерческих заказов, связанного с ними документооборота и управленческой отчетности.
- Внедрение управленческого модуля на базе "1С:Бухгалтерия 8" для автоматизации корпоративной управленческой отчетности Группы.
- Автоматизация оперативного учета для группы компаний «Прайм Принт», Россия, Москва
«Прайм Принт» – группа компаний, принадлежащих крупному норвежскому медиа-концерну «A-pressen» и занимающихся производством газетной и иной полиграфической продукции в различных регионах Российской Федерации.
«Прайм Принт Москва» – современная типография, специализирующаяся на изготовлении полноцветных газет традиционных форматов, а также газет журнального типа. Типография уверенно занимает лидирующие позиции в данном сегменте на рынке Москвы, Московской области и близлежащих регионов. Добиваться результатов помогает использование передовых технологий, высокопроизводительного оборудования, квалифицированного персонала, а также постоянное развитие и совершенствование типографии.
Основные потребности и проблемы ключевых лиц компании:
- Многократный ввод информации;
- Полнота (доступность) необходимой информации во всех подразделениях;
- Рассогласованность информации в подразделениях (несколько источников, систем, владельцев);
- Несвоевременность ввода и обмена информацией между подразделениями;
- Трудоемкость выполнения рутинных типовых операций;
- Трудоемкость получения нужной информации для принятия оперативных управленческих решений.
Основные цели, которые были поставлены в проекте по автоматизации коммерческой и производственной деятельности:
- Обеспечить централизованный ввод и хранение нормативно-справочной информации;
- Исключить дублирование ввода информации;
- Наладить коммуникации между подразделениями;
- Обеспечить контроль изменения параметров полиграфического заказа на этапе его исполнения;
- Предоставить быстрый и удобный доступ к информации с необходимыми ограничениями по ролям бизнес-пользователей;
- Снизить трудоемкость ввода первичной информации, расчета количества необходимых для исполнения заказа материалов, выставления сопровождающих сделку документов;
- Повысить контроль системы ценообразования и выбора цены на услуги печати в сопровождающих сделку документах;
- Обеспечить ввод и хранение информации по договорам и сделкам с поставщиками;
- Обеспечить оперативное получение информации по остаткам материалов на складе;
- Обеспечить оперативный контроль рентабельности сделок;
- Обеспечить контроль дебиторской и кредиторской задолженности по сделкам;
- Обеспечить формирование расчетно-аналитических отчетов, содержащих показатели рентабельности и маржинального дохода по сделкам.
Результаты, которые были достигнуты в процессе реализации проекта автоматизации коммерческой и производственной деятельности:
- Организована единая база для хранения нормативно-справочной информации (услуги, материалы, клиенты/поставщики, договоры/условия по договорам/цены, раскладки полос, форматы, красочность, нормы расхода материалов);
- Разработаны удобные и эргономичные рабочие места пользователей по ролям:
- старший контроллер печатных процессов,
- администратор отдела продаж,
- начальник отдела по работе с клиентами,
- менеджер по снабжению,
- финансовый контролер,
- начальники цехов (допечатная подготовка / печать / экспедирование);
- Реализован механизм хранения шаблонов заказов и заполнение заказа клиента по шаблону;
- Реализован механизм расчета материалов под заказ (учитывая вид производства, тираж, раскладку полос, плотность бумаги, красочность полос);
- Реализован механизм определения цены на услуги клиентам по ключевым техническим характеристикам полиграфического заказа;
- Реализован механизм формирования финансовых документов, контроль «бумажного» документооборота;
- Реализован механизм контроля оплат по заказам;
- Реализован механизм контроля взаиморасчетов по интервалам;
- Формирование расчетно-аналитических отчетов, содержащих показатели рентабельности и маржинального дохода по сделкам;
- Решение интегрировано в общую информационную систему предприятия;
- Реализован настраиваемый механизм информирования ключевых бизнес-пользователей в системе и по E-mail;
- Механизм цветовой дифференциации полей документов в зависимости от ролей пользователей, для обеспечения удобного и быстрого заполнения документов;
- Реализован механизм настройки видимости/доступности полей документов для пользователей/групп пользователей;
- Реализован механизм хранения всех версий изменения объектов системы (до каждого отдельного поля), возможно сравнение версий.
Возможности решения:
- Управление нормативно-справочной информацией (НСИ): услуги, материалы, клиенты/поставщики, договоры/условия по договорам/цены, раскладки полос, форматы, красочность, нормы расхода материалов;
- Регистрация, расчет, обработка, согласование и контроль исполнения полиграфических заказов от клиентов;
- Определение состава, количества и цены услуг по основным производственным характеристикам полиграфического заказа;
- Формирование финансовых документов, контроль «бумажного» документооборота;
- Интеграция с системой бухгалтерского учета: реализация услуг, приход/расход материалов, оплаты от клиентов/поставщикам;
- Учет плановых (рассчитанных по нормам) и фактических данных по расходованию материалов на полиграфический заказ;
- Анализ отклонений плановых и фактических данных по расходованию материалов;
- Контроль оплат по сделкам, разнесение оплат по счетам клиентов;
- Контроль взаиморасчетов с клиентами/поставщиками;
- Списание материалов в производство по фактическим данным расхода материалов;
- Контроль остатков материалов на складе, удобный функционал анализа и устранения отклонений по результатам инвентаризации материалов;
- Разделение прав доступа по ролям, группам пользователей, пользователям;
- Настройка видимости/доступности полей документов для групп пользователей/ пользователей;
- Настройка цветовой дифференциации полей документов в зависимости от ролей пользователей;
- Автоматическое формирование уведомлений (в системе и по e-mail) ответственным бизнес-пользователям при изменении ключевых показателей полиграфического заказа на каждом шаге бизнес-процесса;
- Формирование пакета оперативной управленческой отчетности.
Решение «1С: Оперативная печать 8» разработано на базе «1С: Предприятие 8. Управление торговлей» и позволяет автоматизировать основные контуры управления и учета и организовать единую информационную систему для управления полиграфическим предприятием. Также «1С: Предприятие 8. Оперативная печать» обеспечивает передачу данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, в «1С: Бухгалтерию 8».
Архитектура системы.
Система развернута в файловом варианте (прототип) и клиент-серверном варианте (рабочая база). Клиентское приложение взаимодействует с кластером серверов 1С:Предприятия 8, а кластер обращается к серверу баз данных MS SQL Server. При этом физически кластер серверов 1С:Предприятия 8 и сервер баз данных располагаются на одном сервере. Использование кластера серверов «1С:Предприятия 8» позволило сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций по обработке данных.
Сервер приложений 1С и сервер базы данных реализован на 2 * Xeon 5520, 24GB memory, 6 дисков sas 146Gb 15k с установленным Microsoft Windows Server 2008.
Функциональные возможности.
1. Управление заказами на полиграфическую продукцию
Для оперативного расчета заказов на полиграфическую продукцию используются документы «Расчет заказа». В подсистеме осуществлена возможность ввода и нормирование стоимости любого количества производственных операций в разрезе тиража, формата, красочности полиграфической продукции.
Функциональные возможности подсистемы «Управление заказами»:
- Система нормирования технологических операций для ввода норм по приладке и техпотерям. Возможность нормирования производственных операций - допечатной подготовки, печати, послепечатной обработки. Нормирование производится с использованием красочности, плотности.
- Формирование и расчет полиграфического заказа, печать технологической карты заказа. Для оперативного формирования заказов в подсистеме реализованы шаблоны заказов.
- В заказе возможно рассчитать плановое количество материалов, необходимых для выполнения заказа.
- Автоматический расчет планового времени выполнения заказов.
- Учет в расчетах услуг сторонних подрядчиков при выполнении заказов.
- Поиск и хранение макетов на полиграфическую продукцию.
2. Управление складом (запасами):
- управление остатками материалов в различных единицах измерения на складах;
- возможность передавать материалы в производство по полиграфическому заказу с помощью документа «Требование – накладная».
3. Учет затрат предприятия (накладные расходы).
Предусмотрен учет различных видов накладных расходов в разрезе карт заказов и заказов покупателей — производственных затрат, общехозяйственных затрат, материальных затрат. В зависимости от характера накладных расходов их распределение может производиться количеству (для материальных затрат), а также по времени выполнения заказа (для нематериальных затрат).
4. Управление закупками.
Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов материалов, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.
5. Управление заказами поставщикам:
-
автоматическое оформление заказов поставщикам на основе потребностей производства;
-
контроль оплаты и поставки материалов по заказам;
-
корректировка и закрытие заказов поставщикам.
6. Анализ информации о деятельности полиграфического предприятия.
Реализован набор управленческих отчетов, предназначенных для эффективного решения специализированных задач анализа информации:
- Отчет по реализации;
- Дебиторская задолженность по срокам долга;
- Анализ рентабельности заказов (РАО);
- Анализ отклонений инвентаризации.
7. Оповещение пользователей.
Подсистема информирования ключевых пользователей системы (в системе и по E-mail) по настраиваемым точкам контроля (изменения реквизитов документов при определенных условиях, а также по факту создания новой карты заказа).
8. Рабочие места пользователей.
Разработаны многофункциональные рабочие места пользователей:
- специалист отдела по работе с клиентами;
- финансовый контролер;
- менеджер по снабжению;
- бухгалтер;
- производственный отдел.
Программный продукт «1С: Предприятие 8. Оперативная печать» используется в ряде подразделений полиграфического предприятия:
- Дирекция;
- Отдел по работе с клиентами;
- Производственный отдел;
- Отдел материально технического обеспечения (снабжения).
Решение для автоматизации оперативного учета внедрено в Москве, подготовлено к тиражированию, знания и навыки переданы центру компетенции в компании, который тиражировал решение далее самостоятельно, при контроле качества со стороны IDelync.
- Внедрение единого информационного решения бухгалтерского и налогового учета для группы компаний «Прайм Принт», Россия (главный офис в Москве + типографии Воронеж, Екатеринбург, Нижний Новгород, Новосибирск, Челябинск)
