Контакты специалистов

Компания IDelync предлагает провести телекоммуникационный аудит Вашего предприятия и подготовить на основе этого аудита предложения как по совершенствованию телекоммуникационной инфраструктуры, так и по существенной оптимизации и снижению расходов на связь. Выявляя реальные проблемы и потребности клиента, мы разрабатываем оптимальные схемы сотрудничества на основе индивидуального подхода, разнообразных технических средств и комплексных решений.

Основным принципом телекоммуникационного аудита является раскрытие возможностей современных телекоммуникаций для максимально полезного использования услуг связи в целях развития  бизнеса клиента. Такой подход позволяет заказчику задействовать обширный спектр телекоммуникационных сервисов, легко наращивать их мощность, изменять их содержательную часть и при этом всегда быть уверенным в гарантированном качестве услуг и надежности функционирования всей инфраструктуры отдельного офиса и целой сети предприятий или холдинга.

Ключевые услуги направления: 

• Консультации по выбору операторов связи с оптимальным решением;
• Комплексное снижение затрат по услугам связи за счет применения LCR (LeastCostRouting) и технических модернизаций;
• Единое представление интересов клиента и взаимодействия с операторами связи и компаниями сервисного и гарантийного обслуживания; 
• Построение  центров обработки вызовов, оптимизация действующих диспетчерских систем;
• Предоставление консультаций пользователям по эффективному использованию и возможностям систем связи;
• Адаптация функциональных и системных сервисов систем связи под нужды клиентов и пользователей (в рамках штатных возможностей);
• Мониторинг, администрирование, профилактическое обслуживание, модернизация, диагностика неисправностей и ремонт офисных АТС, УАТС и систем IP - телефонии;
• Администрирование, обслуживание, обновление, модернизация и восстановление после сбоев биллинговых систем;
• Строительство виртуальных частных сетей (Virtual Private Network), способных объединить офисы в единую корпоративную сеть независимо от их месторасположения;
• Расширение, обслуживание и ремонт кабельной инфраструктуры и каналообразующего оборудования систем связи;
• Установка, перемещение и подключение рабочих мест к системам связи;
• Организация текущих закупок средств связи и компонентов систем связи, их доставка, установка и настройка.

Преимущества, получаемые клиентом, после завершения работ по оптимизации:

• Повышение прибыльности бизнеса за счет снижения затрат на обслуживание коммуникационной и информационной структуры компании.
• Концентрация руководителей на их основных задачах по управлению компанией. Мы позаботимся об информационной системе, которая поможет менеджерам принимать верные решения по развитию бизнеса.
• Создание сетевой инфраструктуры, отвечающей требованиям развития бизнеса и отраслевой деятельности компании.
• Использование опыта решения проблем предыдущих клиентов.
• Внедрение передовых технологий.
• Повышение качества и надежности. Компания IDelync поддерживает высокий уровень качества выполняемых работ, поэтому большинство заказчиков после завершения проектов продолжает сотрудничество с нами в других областях.
• Обеспечение перспектив роста. При увеличении объемов бизнеса мы предлагаем нашим клиентам развитие существующей корпоративной информационной системы при оптимальном использовании инвестиций в IT.

Решение автоматизирует основные направления деятельности рекламно-информационного холдинга и реализует:

• Управление нормативно-справочной информацией (НСИ): контрагенты, договора, условия по договорам агентирования, площадки (заправки),  типы и места размещения.
• Регистрация, обработка, согласование и контроль исполнения заявок от клиентов.
• Учет прямых договоров и договоров агентирования.
• Анализ эффективности работы менеджеров.
• Формирование финансовых документов, контроль «бумажного» документооборота.
• Контроль оплат по сделкам, разнесение оплат по отдельным размещениям сделки.
• Контроль взаиморасчетов с площадками, формирование реестра оплат площадкам.
• Формирование пакета управленческой отчетности в Excel в режиме on-line.
• Отражение операций о сделках в подсистемах бухгалтерского и налогового учета.
• Разделение прав доступа по ролям, пользователям.
• Ведение всех хозяйственных операций холдинга в подсистемах бухгалтерского и налогового учета, получение регламентированной отчетности.
• Формирование на основе клиентских заявок Карт-заказов в производство медиапродукции, учет и контроль себестоимости.

Общая схема решения ID.Media

Функциональные возможности модуля «Заключения сделок»

• Регистрация информации о клиенте/агентстве/плательщике, договорах, ответственных лицах, контактной информации.
• Регистрация технических условий сделки: Площадка, места размещения (адрес), даты размещений, типы и форматы РИМ, объем услуг, география.
• Регистрация финансовых условий сделки (возможна поддержка прайс-листов): валюта, стоимость услуг, скидки (базовая/за объем), сезонные коэффициенты, % разделения агентство/площадка, предоплата/постоплата, график платежей, учет бонусов.
• Автоматическое формирование уведомлений (в системе и по e-mail) ответственным менеджерам при изменении статусов/состояний заявки на каждом шаге бизнес-процесса.
• Оперативная отчетность по условиям сделок с подробной аналитикой.

Функциональные возможности модуля «Контроля исполнения сделок»

• Выставление счетов на оплату, актов и счетов-фактур клиентам/агентствам.
• Контроль оплат от клиентов, разнесение сумм оплат по конкретным размещениям.
• Формирование пакета документов по сделке для клиентов (Приложение к договору, счет, акт, счет-фактура), контроль получения подписанных бумажных копий документов.
• Регистрация информации о площадках, договорах, условиях оплаты поставщикам.
• Регистрация расходов по услугам юридических и физических лиц, понесенных в процессе реализации размещения клиенту, контроль рентабельности сделки.
• Регистрация заказов поставщикам, регистрация актов и отчетов агентам.
• Формирование пакета печатных форм поставщикам услуг (акт / отчет агента), контроль получения подписанных бумажных копий документов от поставщиков.
• Предоставление актов сверки клиентам и площадкам.
• Формирование реестров оплат поставщикам, разнесение сумм оплат поставщикам по заказам поставщикам / документам расчетов.

Типовым продуктом, на базе которого выполнены информационные решения отечественных предприятий, является 1С. В связи с этим можно выделить вопросы, наиболее часто возникающие у предприятий Компании:

Интеграция – необходимость объединения нескольких отдельных систем для получения единого информационного решения и исключения необходимости многократного внесения данных в отдельные информационные базы;

Миграция – осуществление быстрого и качественного перехода с решений любых версий системы учета на системы версии 1С:Предприятие 8.

Для решения этих вопросов специалистами компании IDelync разработан универсальный интегрируемый модуль обмена данными между различными учетными программами и конфигурациями «1С:Предприятие» платформ версии 7.7 и 8.1.

Интегрируемый модуль обеспечивает широкие возможности гибкой настройки:

• Синхронизацию объектов НСИ, включая возможность объединения нескольких объектов из источника в один объект приемника для получения совокупных данных, а также сопоставления объектов разных баз-источников к единому значению в приемнике.
• Синхронизацию ПС, проводок и корреспонденций – для  отражения операций ведения хозяйственной деятельности.

Использование универсального модуля обмена данными позволяет корректно решить следующие задачи:

• Слияние данных множества учетных баз в единую консолидированную систему.
• Трансформация проводок бухгалтерского учета как в проводки учетов других видов (Налоговый, Международный и др.), так и в проводки бухгалтерского учета с другой корреспонденцией в зависимости от объектов аналитики.
• Полная автоматизация процесса обмена данными. В соответствии с  предварительной настройкой таблиц сопоставления НСИ, ПС и корреспонденции осуществляется автоматизированный процесс обмена данными, после чего достаточно просто проконтролировать корректность загруженных данных.
• Возможность осуществления ручного обмена данными с гибкой предварительной настройкой вплоть до отдельной операции отражения учета хозяйственной деятельности. При этом на стороне базы-приемника предусмотрена возможность ручной корректировки проводок загруженных операций с условием предохранения изменений от корректировки при повторном обновлении данных по этой операции.

Следует отметить, что использование модуля интеграции при переходе предприятия с систем на базе 1С 7.7 на 1С 8.1, позволяет не только качественно и быстро перенести «срез» остатков (т.е. остатки на бухгалтерских счетах на определенную дату), но и обеспечить полный перенос оборотов по счетам за любой период данных, имеющихся в текущей системе учета. Такой подход позволяет осуществить переход с одной системы учета на другую с сохранением возможности формирования регламентированной отчетности за весь отчетный период, вне зависимости от даты начала эксплуатации новой системы.

Основные цели автоматизации инвентаризации ПТО 

Работу современной компании невозможно представить без использования компьютерной, офисной техники и программного обеспечения. Компании вкладывают значительные средства в приобретение, модернизацию техники и лицензионное программное обеспечение. Техника используется, постоянно перемещается в пределах Компании по различным сотрудникам и подразделениям, происходит изменение ее комплектации, технических характеристик и компонент программного обеспечения. Этот постоянный непрекращающийся процесс приводит к тому, что получить точную, оперативную информацию о существующей программно-технической архитектуре в Компании практически невозможно. Особенно критичной ответственностью для Компании является контроль лицензионной чистоты программного обеспечения, установленного на рабочих станциях и серверах.

Определить реальное состояние программно-технической архитектуры можно только путем полной инвентаризации, однако ее проведение и обработка результатов занимают столько времени, что к моменту окончания происходит масса изменений и инвентаризацию можно начинать сначала. 

В основе Решения «ID.IT-Inventory» лежит:

• Настройка механизма автоматического сбора структурированной информации о технических характеристиках и программном обеспечении рабочих станций и серверов, работающих в рамках корпоративной структурированной компьютерной сети (СКС).
• Автоматизированная подготовка документов с собранной информацией в специальном интегрированном модуле информационной системы на базе «1С:Предприятие 8».
• Реализация автоматизированного контроля и формирования отчетности по состоянию компьютерной и офисной техники в Компании.

Преимущества использования Решения «ID.IT-Inventory»:

• Сокращение затрат на проведение инвентаризационных мероприятий в компании;
• Оперативный анализ используемой в Компании техники;
• Контроль соблюдения Компанией лицензионной чистоты программного обеспечения;
• Формирование отчетов, гибко настраиваемых под нужды пользователя (IT-менеджера, бухгалтера, руководителя);
• Эффективное использование рабочего времени заинтересованных лиц для анализа полученных данных и принятия оперативных решений

Отдельно хочется отметить эффективность  использования Решения «ID.IT-Inventory» для решения актуальных задач по оперативному учету и контролю технического и программного обеспечения в компании и снижению рисков нарушения лицензионной чистоты. Многие компании решение подобных критичных задач поручают в лучшем случае IT-администраторам, а в худшем – не решают их вовсе. Такое отношение зачастую приводит к серьезным штрафным санкциям и нарушению работы компании на значительный срок. 

Решение «ID.IT-Inventory» помимо сокращения трудозатрат на рутинную процедуру инвентаризации, существенно помогает снизить риски, связанные с перебоями в работе Компании (Business Continuity).

Основные этапы внедрения Решения ID.IT-Inventory в Компании:

1.  Анализ состояния СКС Компании (топологии сети, отделов, доменной структуры). 
2.  Приобретение основной компоненты Решения – платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации (любой из перечисленных: «Бухгалтерский учет», «Управление торговлей», «Управление производственным предприятием»). Если указанные продукты уже официально используются в Компании для нужд бухгалтерского и управленческого учета, то дополнительно приобретать какие-либо компоненты семейства 1С не нужно. Продукты «Windows Power Shell» и «Windows System Information» – разработаны компанией Microsoft для интеграции с операционной системой Vista/XP и устанавливаются бесплатно. 
3. Установка автономного модуля оперативного учета оргтехники и программного обеспечения ID.IT-Inventory. Следует отметить, что данный модуль является автономным и его установка в действующей Компании никоим образом не затрагивает текущую работу служб, использующих системы учета на базе «1С:Предприятие». Единственное условие – достаточное количество лицензий «1С:Предприятие».
4. Настройка механизмов для автоматизированного сбора информации о комплектации компьютерной техники и установленном программном обеспечении посредством «Windows Power Shell» и «Windows System Information».
5. Обучение пользователей работе со всеми компонентами Решения.
6. Настройка пользовательских отчетов.
7. Запуск процесса сбора данных: первоначальный автоматизированный сбор информации о комплектации компьютерной техники и установленном программном обеспечении посредством «Windows Power Shell» и «Windows System Information»; автоматизированное внесение полученных данных в автономный модуль «1С:Предприятие» посредством специализированных механизмов; внесение дополнительной учетной информации, а именно гарантийные обязательства, лицензионные соглашения, сервисные соглашения, контрольные даты и т.п.; анализ полученных данных посредством пользовательской отчетности Решения «ID.IT-Inventory».
8. Эксплуатация системы в оперативном режиме. Выполнение указанных этапов позволяет получить в структурированном виде актуальные данные о состоянии оборудования и программного обеспечения на предприятии. После чего, достаточно своевременно обновлять имеющуюся информацию путем проведения полной инвентаризации и/или внесением данных по приобретенным единицам техники.