Автоматизация корпоративного документооборота :: Услуги :: IT Экспертиза и Аудит :: Компания IDelync. Управленческий и IT консалтинг. 1С Решения

Автоматизация корпоративного документооборота

От качества организации корпоративного документооборота во многом зависит оперативность и точность принятия решений, непосредственно влияющих результаты работы Компании. IDelync оказывает услуги по автоматизации корпоративного документооборота для создания слаженного механизма взаимодействия в едином информационном пространстве подразделений и служб Компании.

В ходе реализации проекта по автоматизации корпоративного документооборота проводится:

анализ бизнес-процессов документооборота и текущего состояния автоматизации этих процессов;
организация контроля выполнения регламентов и бизнес-процессов в компании;
организация эффективного хранения, распределения, доступа и поиска информации по всем корпоративным и клиентским документам;
автоматизацию отслеживания актуальности коммерческих договоров и исполнения обязательств по данным договорам;
создание Web-сервиса оперативного информирования Партнеров и Контрагентов о состоянии их договоров, выполнении работ, графике платежей и состоянии дебиторской задолженности – по договоренности с Заказчиком.

Свернуть

Ещё услуги (1)

Ещё решения (0)

Ещё опыт (5)

Разработка и внедрение специализированных информационных систем
Компания IDelync предлагает услуги по разработке и внедрению специализированных информационных систем под конкретные требования и методологию заказчика. Подобные решения востребованы при автоматизации специфических бизнес-процессов различных отраслей бизнеса и их реализация требует высокой квалификации и опыта исполнителей.
Специализированные отраслевые решения IDelync:
При разработке и внедрении специализированных информационных систем наши специалисты уделяют особое внимание первоначальному сбору требований Заказчика в проектируемой системе, их документированию, тщательному проектированию будущей системы, согласованию ключевых требований с ответственными лицами компании. Отлаженная технология внутреннего контроля качества на всех этапах выполнения работ позволяют автоматизировать специфические разделы учета или бизнес-процессы с приемлемыми для компании сроками, бюджетом и требуемой функциональностью.
Подробнее

Пищевая промышленность
- Автоматизация бухгалтерского учета, учета производства, складского учета, казначейства и документооборота для ООО «Ehrmann», Москва, Россия
  Ehrmann – современное молочное производство, осуществляющее выпуск более 200 наименований молочной продукции для рынков России, Украины, Белоруссии, Казахстана и других стран бывшего СССР. Цель данного проекта – повышение эффективности информационных систем поддержки ключевых бизнес-процессов и финансово-управленческого учета.
  В рамках проекта был осуществлен выбор и внедрение основной ERP-системы SAP R/3 для автоматизации бухгалтерского и складского учета, организации планирования производства. В качестве информационных решений, обеспечивающих поддержку бизнес-процессов закупки и продажи, а также внутрикорпоративного документооборота, были внедрены интегрированные системы управленческой OLAP-отчетности и Корпоративный портал. Были формализованы и проанализированы основные корпоративные бизнес-процессы, проведена их оптимизация, разработаны новые процессы и процедуры: корпоративной политики в области ценообразования, оперативного планирования движения денежных средств и пр.
  
  Результатом проекта стало успешное внедрение системы SAP R/3 в составе подсистем SD (продажа и склад), MM (закупки), FI (финансы), CO (контроллинг), AA (управление основными средствами). В ходе проекта было разработано единое хранилище нормативно-справочной информации для всех систем Компании, а также интегрированный с данным хранилищем внутренний корпоративный портал. Представленные решения позволили организовать интеграцию учетных систем на различных платформах (1С, SAP R/3, Felix), обеспечить целостность и непротиворечивость корпоративных данных, предложить пользователям компании единую точку входа для работы с информационными решениями компании. Выполненная в ходе проекта интеграция бухгалтерских и управленческих систем компании (1C, SAP R/3) с системами Клиент-банк позволила улучшить функцию оперативного управления денежными средствами.
  
  Работы по повышению уровня IT- технологий в Компании:
  Дополнительные сведения:
  
  Автоматизировано рабочих мест: 50
  Информационные платформы: SAP R/3, 1C 7.7, Felix, MS SQL Server, BusinessObjects
  Технологии: SAP, Business Intelligence, Microsoft OLAP.
  Подробнее
Оптовая и розничная торговля, E-Commerce
- Автоматизация управленческого учета и оптимизация бизнес-процесса реализации и логистики для ООО «Торговый Дом «Слобожанка»
  Компания ООО «Торговый Дом «Слобожанка» (далее «ТДС», «Предприятие») – импортёр и дистрибутор известных брендов косметики, средств гигиены и товаров для дома. Используя развитую структуру, ТДС продаёт оптом своим клиентам широкий выбор косметических и гигиенических товаров известных марок от производителей Польши, России, Украины, Китая.
  
  Целями данного проекта были повышение эффективности оперативных и управленческих процессов Предприятия в части учетной функции, функции управления и контроля посредством автоматизации.
  
  Учитывая непрерывный режим работы Предприятия, а также достаточно сложные вопросы логистики, связанные с необходимостью быстрой качественной организации загрузки транспорта, основной из решаемых задач в части оперативного учета была оптимизация процессов обработки заказов, подготовки необходимых для отгрузки документов, загрузка автомобилей и их отправка.
  По результатам предварительного обследования, на основании анализа бизнес-требований Предприятия Консультант рекомендовал осуществить переход с информационной системы «Гранит» на систему ERP класса на базе 1С Предприятие 8. В качестве базового решения была выбрана конфигурация 1С «Управление производственным предприятием». В единой системе оперативного, управленческого учета реализован бизнес-процесс по управлению обслуживанием заказов покупателей, включающий в себя задачи подготовки документов, транспортной и складской логистики и контроля подтверждения отгрузки. Для оптимизации процесса приема заказов покупателей в системе реализован широкий спектр возможностей интеграции с внешними источниками (Emigo, Exite, EXCEL, КПК). В системе также реализован процесс ценообразования по брендам и клиентам, а также механизм контроля дебиторской задолженности по брендам и срокам. Внедренное решение охватывает все блоки хозяйственной деятельности Предприятия и позволяет также вести учет ОС, расчет управленческой заработной платы, управлять взаимоотношениями с клиентами (CRM) и получать финансовую отчетность за любой интересующий период (в т.ч. на ежедневной основе). В блоке финансовой отчетности реализованы следующие отчеты: Отчет о финансовых результатах, Отчет о движении денежных средств, Баланс. Единая система управленческого учета интегрирована с системами бухгалтерского учета для последующей подготовки регламентированной отчетности, осуществлена интеграция с системой «Клиент-банк».
  Подробнее
- Комплексный проект для HomeIPoint, Москва, Pоссия
  
  HomeIPoint – учрежденный IDelync проект, который нацелен на создание безопасной и комфортной среды для человека. HomeIPoint специализируется на проектировании, установке и сопровождении решений по удаленному контролю и управлению системами жизнеобеспечения дома, квартиры или офиса с помощью высокотехнологичной продукции.
  
  Проект включает в себя организацию и автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, учета рабочего времени по проектам, бюджетирование, учета и отчетности в соответствии с МСФО. Осуществлена интеграция системы оперативного учета с веб-сайтом компании.
  
  Подробнее
- Техносила, Инновации и Реинжениринг для E-Commerce, Слияние Техносилы с группой Техношок
  Техносила, Москва, Россия, http://www.tehnosila.ru, один из лидеров сетевой розницы в сфере торговли электроникой и предметами бытовой техники в России. 50 регионов, 137 магазинов и интернет магазин с охватом всех регионов.
  Проекты: IT Аудит информационных систем и бизнес-окружения (SAP, 1C, PHP, FoxPro, Delphi); Управление IT Проектами и бизнес-инновациями для e-commerce направления; Реинжиниринг бизнес-процессов для e-commerce; Дизайн IT-архитектуры для e-commerce, интеграция и онлайн взаимодействие; Релизация IT-Проектов для e-commerce; Слияние Техносилы с группой Техношок, http://tshok.ru , Ст.Петербург, Россия, 16 городов, 42 магазина и интернет магазин.
  Подробнее
Прочие услуги
- Внедрение системы «OfficeIPoint» класса «Корпоративный портал» для компании Targo (таможенный брокер), Москва, Россия
  Основными целями данного проекта являлись оптимизация бизнес-процессов компании и создание слаженного механизма взаимодействия в едином информационном поле компании. Достижение цели было обеспечено внедрением системы «OfficeIPoint» класса «Корпоративный портал».
  
  Состав проекта:
  - Организация эффективного хранения, распределения, доступа и поиска информации по всем корпоративным и клиентским документам.
  - Автоматизация отслеживания актуальности коммерческих договоров и исполнения обязательств по данным договорам.
  - Организация контроля выполнения регламентов и бизнес-процессов в компании.
  - Создание Web-сервиса оперативного информирования партнеров и контрагентов о состоянии их договоров, выполнении работ, графике платежей и состоянии дебиторской задолженности.
  Подробнее

Контакты специалистов

Автоматизация корпоративного документооборота